工作表格制作(电脑制作表格入门教程)

如果要用Excel做一周的表格，大概率时间不是花在Excel上，而是花在填表人身上。

只要你做过报表，收集报表比处理报表要痛苦得多。目前国内很多企业还在使用Excel、Word甚至纸质文档，通过邮件、微信、QQ等方式收集数据。

随之而来的是大量重复繁琐的数据整理工作:不断上传、下载、复制、粘贴、合并，数据收集的过程极其痛苦。同时，由于Excel数据量的限制，无法收集大量的上报数据，不利于企业的数据管理。

所以，如果有一个工具可以实现数据填充→自动汇总到数据库→自动生成报表→可视化图表制作，就可以解决Excel表格数据采集麻烦、反复合并拆分耗时的问题，用FineReport就可以轻松解决。

举个例子:比如我每个月要整理10个不同部门的报告。如何快速总结这10份报告？

其实实现这个要求很简单。可以通过数据填报→自动数据汇总→自动报表三步流程来完成。

1、让10个部门按照规定的报表格式，进行数据填报

根据描述的场景，这10个部门填写的报表模板应该是一致的。然后通过数据填报功能，直接获取填报人根据你的报表模板做出的报表，不需要每次接收、修改、整理10张excel表格。

从实用的角度来说:数据填报页面开发者(也就是你自己)开发了一个报表模板后，将报表模板的链接分享给10个部门的报表人员(如果报表人员不需要安装客户端，可以直接在你分享的网页上填报数据)，满足开发者设定的数据提交格式要求后，就可以成功提交数据了。

2、将10个部门的填报数据，自动导入数据库进行汇总

10个部门提交的数据可以自动导入数据库进行汇总。这时候你可能会担心填报人员提供的数据不规范，会造成数据库里的数据杂乱无章。

但是为了防止这种情况，FineReport内置了数据报送功能，比如只有符合预设条件(比如文字的长度/数字的范围，精度)的数据才会入库，单元格可以设置为不编辑时不参与报送，单元格数据超出预设的报送范围时不能报送。

此外，考虑到网络中断/服务器紧急情况的发生，或者申请人的内容需要考虑后再补充的情况，FR设置了智能缓存技术(自动/手动暂存可自行设置)，避免意外数据丢失。

3、将填报收集来的汇总数据，与固定报表绑定，实现报表自动化

通过前两步，报表数据已经被汇总和标准化。然后，你只需要通过FR做一个固定的报表模板，设置好每个单元格绑定的数据库，就可以轻松实现自动报表，即从报表数据采集到报表数据更新。

此外，如果需要在季报、年终报表中展示公司的关键业务数据，还可以通过FineReport内置的大屏模板，应用模板打造炫酷的视觉大屏，让老板对关键数据一目了然，心中有数。

以上解释了FR如何完成从数据填写→自动汇总到数据库→自动生成报表的过程。

但值得注意的是，FineReport不仅是一款报表工具，还是一款企业级的数据可视化管理应用软件，可以帮助企业对业务流程中复杂的数据和流程进行梳理和整合，形成报表系统。目的是让现有繁琐的数据处理方式更加便捷有序，统一混乱的业务流程管理规范，是需要信息化/数字化转型的企业必备软件。

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