会议纪要是什么(公司会议纪要范文10篇)

本文详细介绍:撰写会议纪要的方法。

前天，看到同事从领导办公室出来，我脸色不对，就问，怎么了？

“嘿，这不仅仅是因为最近的项目进展报告。领导太挑剔了，真累！”

仔细一问，原来是会议记录有问题，我被骂“你做了这么久的产品，怎么连会议记录都不会写！”

你有没有收到过这样的邮件——标题:20190216，点开一看，竟然是X项目的会议纪要，密密麻麻一堆字。

这个时候，你的第一反应是什么？头疼，关机，然后邮件就沉了？

如果是你发的纪要，这是你想要的结果吗？

答案是否定的。

会议纪要怎么写？

身边人的基本回答是:“我知道——先写什么，然后，最后，balabala……”

“你为什么要写这个？”

“嗯...没想过。”

知其然而不知其所以然，就像玩狼人杀，知道自己死了，却不知其所以然。

没道理~啊~这当然不是一个产品人严谨的风格。

所以，对于这个问题，我先抛个砖。

为了节省大家的时间，先给出整体思路，本文重点讲理论。

1.概念:信息场、信息势、信息结合起来写会议纪要，是我们日常工作中常见的任务。

如果要问:写会议纪要最多的人是谁？

那当然是老板的秘书。老板开的会越多，分钟就越多。

秘书:受雇为上级处理通信和日常事务及杂务的人——百度百科。

为什么以这个秘书的定义为例？其实我想让大家注意一个关键词:处理沟通。

作为团队的管理者，我们每天都需要各种会议来传达和讨论信息，形成共识。

为了深入理解见面行为，我在这里提出了三个概念:信息场、信息势、信息合力。

为了方便你理解，把丑图画成这样:

一句话:在信息传递的情境中，每个人都有合力，每个人的合力都融入了团队的合力。(概念有点抽象，可以略读)

1. 信息场

信息场是信息单元的聚集场，具有高密度、快速流通的特点。

社会是一个巨大的信息场，人与人无时无刻不在联系着，而产生这种联系的媒介就是抽象层面的信息单元。

从微观上看，每个信息单元看起来就像在做随机布朗运动。

从宏观上看，这个社会实际上是由一个又一个大小不等的信息场组成的，每个人都在其中交换特定的信息单元。

2. 信息势

当然，有一种力量推动着信息的流动。

而这个力就是信息势，也就是合力之间的信息力差。

举个通俗的例子:

在公司的信息领域，公司想赚钱(信息协同1)，老板想追求更好的生活(信息协同2)，新员工想学习更多的技能(信息协同3)。

实际上三个合力中会有信息力差的，所以在公司的信息领域会经常交换信息单元。

3. 信息合力

信息合力，无序信息单元聚合的结果。

通俗的理解就是:我们共同的目标。

我为什么要写文章？我的信息合力是:通过输出想法，收集想法，完成闭环，我可以成为更好更完整的自己。你呢？

可以说，人类的一些聚合形式的目的是为了创造一个信息场，让每个团队成员根据自己的合力输出信息单元，最终实现大合力。

二、开会的本质

了解了信息场的概念之后，我们再来看看会议的具象聚合。

作为一个会议记录者，你清楚什么样的会议是好会议吗？

很多人可能会先问一个问题:为什么要开会？如果你不做，比如打个电话或者发个邮件，你就不能做吗？

当然这个还得具体问题具体分析。

如果通过非会议形式形成合力的过程更省时，那么会议就不是最好的方式。

所以我对会议的性质理解如下:

1. 提升信息单元流通的效率

在产品工作期间，有很多角色需要沟通，比如业务、老板、设计师、开发、测试等。

如果信息流是:A–产品，产品–BCD，并且存在合并等关系。，我们应该考虑开会提高流通效率。

2. 达成信息的合力

在我看来，没有信息协同的会议不是好会议。

所以你可以看一下:会前，会不会有一个信息协同的目标预期？

如果没有，可以建议会议发起人说清楚。

三、会议的类型

做会议记录的人通常担心两件事:

会上信息太多，不知道记录什么？编写纪要，记录了很多却往往想不起领导说的那个关键信息。

这个时候，更重要的是明确会议的类型，我称之为“情景式超前思维”。

从信息场的概念来看，它可以分为三类:

传递已经形成的信息合力。通过探讨，形成新的信息合力。前两者兼有。

为了便于理解，以下是具体案例:

4.在你了解了会议的性质和类型后，你可能想问:我该怎么写一份总结？

来，这里说一个总结作家的思维方法:

1. 明白自身使命

能清晰传达信息的合力。

如前所述，大会是一个信息场，目标是实现更好的信息协同。

所以，对于记者本人来说，需要简单明了地表达合力的内容——什么是合力？谁来分担这支部队？

2. 懂纪要面向人群

纪要的最终呈现状态是:邮件和文件，从而固化流动的信息单元。

作为一个记录者，你需要清楚地知道:这一分钟是给谁的？

对整个团队？对领导？还是给遗嘱执行人看？

写的有重点，没参加会议的有分歧。

这将在第五部分讨论。

五、纪要者的术

技巧:具体的执行方法。

区分两个场景:记录会议内容并写出来。

1. 记录会议内容

明确会议目的:所有好的会议都有会议预期。建议你提前说清楚。

记录的重点:

通知类和讨论类的记录侧重点不同。

通知重点记录共同努力的焦点——是否需要参与者的输入？时间计划有要求吗？还是仅仅停留在理解层面？

课堂需要更多的讨论，这是为了记录有价值的信息单元。所以，在见面的过程中，我们要有意识地去寻找这些信息。

录制工具:

记录框清晰后，需要高效的工具，既能节省每条记录的时间，又不会错过下一个有价值的信息单元。

建议:提前准备好记录帧，包括合力部分和记录信息单元部分。

工具最好能支持快速结构化内容，有很好的修改能力，比如增删(可以用Xmind记录)。

2. 写纪要

对于读者来说，一个高质量的总结就是单位时间内可以获得更多的所需信息单位。

可以从可读性好和内容框架好两个部分来衡量。

可读性重点在于:排版和高效的信息传递。

这个我就不展开了。先说内容框架。

内容:分为信息合力部分和个人贡献部分。

另一个方面是:区分读者。通俗的解释就是:见人就瞎说。对人来说，你胡说八道，人家不爱听。这里有几件事:

给整个团队：达成的信息合力是什么？不同人需要出力的点分别是什么？给领导的：达成的合力是什么？形成的过程是啥？有需要领导给出意见或支持吗？给执行者：达成的信息合力是什么？你需要出力的点及时间计划

对于大部分人来说，写会议纪要只是工作的一小部分，但是可以看出一个人的专业性。

笔者根据自己的所见所想，从信息场的概念出发，逐步分析会议的本质，会议记录者应该具备的思维模式和执行方法。

希望对你有一些小小的帮助和启发。

以上，就是我扔出去的砖头。欢迎来我这里分享你的美玉。

作者:15年毕业于华南理工大学，有运营和产品经验。现在负责金融大数据产品:个性化推荐、意向搜索、AI智能客服。个人微信微信官方账号:大雄收拾行李。

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