工作邮件签名模板(个人邮箱签名写什么)

在职场上，一个人离不开写作。写作能力对于专业人士来说很重要，一定要牢牢把握。提高写作能力没有捷径。只有多学多练，由易到难，循序渐进，才能提高写作能力，掌握写作技巧。

工作上，接到领导分配给你的工作后，你需要去执行和推动。这个时候，你就离不开向领导请示，和同事沟通协调。

随着计算机办公系统的应用和智能手机的普及，工作邮件、微信或QQ已经成为职场中最常用的沟通方式。一封高效体面的工作邮件，一条清晰的微信或QQ消息，会让沟通更顺畅。而一个人的职业素养和处事能力也会在邮件和信息中得到充分的展现。

一、邮件和信息的基本要求

现代职场多是团队作战，既然是团队，就离不开沟通协调。工作邮件和工作信息是最好的沟通媒介。

最初沟通多以工作邮件的形式传递，后来用QQ，现在用微信更多。一个部门成立微信群，微信群里发布什么信息和要求，大家都能看到，及时回复。私信方面，以点对点微信为主。

QQ和微信都是即时通讯软件，是工作邮件的升级版。尤其是在智能手机普及的今天，更加方便快捷。

无论是工作邮件、QQ还是微信，想要在职场中起到沟通协调的作用，就必须符合一定的规则。电子邮件属于电子邮件，应该符合书信写作的基本规则。QQ和微信虽然比较直接，但也要注意一定的规则。

通过电子邮件和信息，接收者可以清楚、明确地知道你的诉求，并可以在自己的能力或权限范围内回答这些诉求或提供相关信息。因此，在写邮件和消息时，要注意以下几点:

一、立意方面，一定要围绕现状、诉求(包括理由)、前景来写，让别人清楚地知道你的目的、前因后果。

二是在材料的组织上，要突出传达请求事项的必要性，并提出自己的理由。对于复杂或模糊的事项，要尽量简单明了地描述，关键信息要具体明确，增强说服力。

第三，在内容结构上，要注意组织、逻辑、层次，让人读得清楚、明白、准确。

第四，在语言表达上，要注意语气和措辞，同样的意思，不同的表达和语气会有不同的效果。我们要注意细微的差别，用最恰当的方式表达出来。

二、邮件写作的具体要求

正式场合的邮件应使用标准信函格式，非正式场合的邮件可以简化，但基本要求不可或缺。

1.主题。邮件的主题要简洁明了，能真实反映工作邮件的内容和重要性，让人一看就明白邮件的主要内容。外部邮件的主题要明确写邮件来自XXX，让对方很容易找到。回复对方邮件时，要么改标题，要么适当改动。

2.地址格式。邮件开头要有称呼，既礼貌又提示。地址表格应该写在第一行的顶端。如果对方有立场，尊重立场；如果不知道自己的职位，知道对方的性别，可以称呼他为“先生”或“小姐”。如果是长辈，在称呼前加“亲爱的”。如果有多个收件人，需要分别列出。也可以一概而论，比如同事；你也可以关注一个人，也可以关注其他人。

3.荣誉的话。邮件的开头和结尾都要有敬语。开头应该有简单的问候。可以用“你好”“你好”“你好”。地址行更改后，问候语应写在两个空格空中。邮件结尾可以用“祝你工作顺利”、“祝你成功”、“祝你身体健康”等问候语，也可以用“祝你夏安”、“祝你生活愉快”、“我向你致敬”等其他具体的问候语。“祝愿”和“真诚地”应该跟在一行或一个新行的末尾，写在前两个方格空，而“李顺”和“敬礼”应该写在新行的顶格。

4.文字。邮件的正文应该简明扼要。第一次与对方打交道时，你应该表明你的身份，以示尊重。

内容应该符合电子邮件的目的。通知应明确通知的事项和重点，明确相应要求；沟通要提供必要的信息，梳理出需要沟通和达成共识的重点，实现信息对称；咨询课要对问题和咨询事项进行有针对性的解答；申请书应阐明申请事项的依据和必要性，并明确提出要点；建议类要简明扼要地提出建议和理由，注明哪些需要领导决策；而问候礼仪要表达真诚和善意。

邮件的内容可以多也可以少，但重要的是要让相关信息清晰、明了、准确。内容较多时，可以用序号、层次、段落表达。字迹要流畅、清晰、明了、简洁。多使用简单的单词和短句，也可以添加图表配合文字表达。如需补充，应及时发新邮件。

5.结束了。邮件末尾需要签名。签名可以包括姓名、职务、单位、电话号码、地址等信息。，以便对方及时联系你。对于内部、私密、熟悉的人，签名可以简化。

6.附件。如果邮件有附件，应该提示收件人检查附件。附件要少而精，附件多的话就打包压缩成一个文件。

7.语言，文字，语气，表情。邮件要尊重对方的语言习惯，用和对方相同的语言回复邮件。要选择易读的字体和字号，一般采用相同的字体、字号和颜色。如果需要强调什么，可以加粗，加下划线或者换颜色。要根据需要，选择合适的语气来表达，语气要恰当，不卑不亢，多一些谦和和礼貌；尊重对方，多使用敬语，表达豁达、热情、友好的态度，让对方更容易接受。

发邮件前，一定要仔细检查，看文字是否通顺，拼写是否有误。

三、信息的写作要点

在QQ和微信发布信息相对简单，但必要的格式应该还是有的。比如发出通知，必须符合通知的格式要求，明确写明通知的时间、地点、人、事及相关要求。

如果只是为了沟通信息，或者联络感情，格式可以适当简化。但也必须做到:准确表达信息，明确提出要求，理解咨询和回复，请示要恭敬，沟通事项要明确，语言表达要有条不紊，选择恰当的语气，情感表达要真实，易于人们理解和接受，避免误解。