批量打印快捷键(一次性打印整个文件夹)

在日常工作中，我们经常要处理各种文档，尤其是打印Excel的时候。许多人不在一页上打印表格。今天，我们将教你如何把它们打印在一张纸上。

批量打印快捷键(一次性打印整个文件夹)插图

1.Excel打印页面

1.变焦打印

很多人在打印Excel表格时直接按快捷键“Ctrl+P”，但如果表格过长或过宽，就会打印到第二页，不仅浪费纸张，而且不美观。

批量打印快捷键(一次性打印整个文件夹)插图(1)

这就需要我们提前设置好。首先点击“查看”找到“分页预览”，然后将表格中的蓝紫色虚线拖动到表格的最右边，最后打印出来。表格打印在一页上。

批量打印快捷键(一次性打印整个文件夹)插图(2)

2.合并打印

有时候需要打印的Excel表格比较小。如果只是单独打印，浪费纸张。我们可以在一张纸上打印多个表格，如果直接复制，表格会变形。

批量打印快捷键(一次性打印整个文件夹)插图(3)

所以在复制完表格后，我们右击“选择性粘贴”，找到“粘贴为链接图片”，这样就可以在一个页面上放置多个表格，就可以放心地打印原表格了。

批量打印快捷键(一次性打印整个文件夹)插图(4)

二、Excel批量打印

1.打印工作表

当一个工作簿中有多个工作表时，如果要全部打印，不需要一一设置。在打印预览界面，选择“打印整个工作簿”，可以批量打印。

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2.打印工作簿

但是如果有多个工作簿呢？逐个点击设置打印也挺麻烦的。我们可以使用“快速PDF转换程序”将Excel批量转换成PDF，然后打印出来。

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结束语:

谢谢你看到这里！如果你觉得不错，可以用喜欢来告诉我。更多实用干货技巧尽在《职场科技范式》~

别浪费A4纸了！Excel按下这个按钮，所有表格都可以打印在一页上。希望能帮到你。

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