会议记录范文模板(会议记录模板word)

文|鱼雨杰

全文1521字，阅读时间3分钟左右。

在开始我的分享之前，我先说一件容易被大家忽略的小事。这实际上是一种重要的工作方法:

在阅读我提供的会议记录格式和范文之前，请确保您已经了解了以下内容:

公司内部没有统一的会议记录模板；让你记录会议纪要的领导也没有模板给你参考；我也和我的直属领导确认过，TA没有模板给你用。

因为经常使用像这样的办公工具，所以公司或领导一般都有统一的格式和模板。如果不用，你找再精致的模板，领导也很难接受。

接下来介绍一个我自己会用到的简洁易用的会议记录的格式和模板。

01

会议记录的格式和样式

先看上图，说起来更直观:

这是我之前在我们公司组织的一个业余社团XX读书会第一次会员大会的会议纪要，一些私人信息做了轻微处理。

从这幅图中，我们可以知道一份完整的会议记录应该包括以下几个部分:

会议主题或名称:比如我直接用XX书店第一次会议纪要。如果是周会或者月总结会，可以写X年X部门周会X月X部门月总结会等等。

会议日期:会议的具体日期，方便日后查询相关信息；

会议时间:具体的会议时间(这个可选，有最好，没人影响不大)；

会议地点:具体的会议地点，如果经常涉及城市和多个办公地点的变动，可以写清楚；

会议主持人:直接写会议主持人的名字，如果没有，可以写“无”；

会议记录者:如果是负责会议记录的，写自己的名字；

出席人员:对于人数较少的会议，可以单独写人的名字(如果在等级观念比较强的公司，先注意等级高的与会人员，等级低的与会人员最后)；如果人数较多，可以写类似于XX部门所有员工的东西；如果是与客户供应商的会议，可以进一步细分为“客户公司XX，XX；我方人员:XX，XX”；

会议纪要正文:所有必要信息填写完毕后，重点是会议正文。会议文本有多种写作框架。比较简单的可以分为“会议议程”和“会议纪要”，如上图所示。会议议程主要记录整个会议分为哪些部分，会议纪要则记录会议中的重要发言、讨论、决定和提出的问题。

02

会议纪要中的注意事项

会议纪要是很多人初入职场时，被领导委以“重任”的第一份工作。他们很着急做好工作，但是因为做不好，最后被领导批评的时候，往往会觉得很委屈。

要避免这种结果，除了上面提到的，不要轻易去网上找模板用，而要先问领导有没有可以自己用的会议纪要模板。除此之外，你还应该注意以下问题:

第一，如果你是一个行业或公司的新人，你会经常面对一些你不知道其含义的新术语，并且很难记录下来。开会的时候可以同时录音。

可以向行政或部门助理借录音笔，录音效果会更好。如果不用手机，就不会有大问题。如果遇到不知道的事情，记录下来，会后及时了解，因为这很可能是会议中非常重要的一部分。你不能错过，也不能开玩笑，因为你不知道怎么开玩笑。

其次，一般来说，会议纪要要当天出来。如果特别忙，第二天也要出来，所以最好把会议纪要做完再回家。

第三，会议纪要写好之后，你可以让你亲近的同事自己看。如果没有问题，可以发给你的直属领导确认。如果内容涉及不同部门的不同同事，可以找他们确认。

第四，确认好的会议纪要，发给每一位与会者。

第五，发送会议纪要时，如果使用邮件附件，可以从邮件正文中提取一些核心内容，比如会后各部门或与会人员要落实的事项、期限等。

如果你能做到以上几点，作为一个新人，你可能仅凭一份简单的会议记录，就能让领导和同事对你的工作态度和能力有一个更好的评价和印象。

我是于杰，上市公司HR 10多年，专注于分享求职面试和职业发展的实用干货。注意@中中中中中中中中中中中中中中中中中中中????200013