档案盒侧面标签制作方法(档案盒目录模板标签)

在档案馆里，我们会经常看到档案盒、档案标签等等，里面存放着各种各样的资料。今天我们就以这个文件盒的侧标为例来使用可变数据软件进行批量生成。接下来，我们来看看具体的操作步骤。

档案盒侧面标签制作方法(档案盒目录模板标签)插图

打开可变数据软件，单击新建，然后选择打印机。对于纸张，我们以A4纸为例，1行5列，设置画布边缘为轮廓线，颜色为黑色。设置完成后，可以在右侧预览效果。

档案盒侧面标签制作方法(档案盒目录模板标签)插图(1)

数据库设置

单击软件顶部工具栏中的“数据库设置”按钮，打开数据库设置对话框。点击添加Excel数据源-点击浏览(路径中导入Excel表)-测试链接-编辑-关闭。

档案盒侧面标签制作方法(档案盒目录模板标签)插图(2)

添加公司徽标

点击鼠标左侧工具栏中的“插入位图图片”图标，在标签上画一张图片，打开图片的“图形属性-数据源”点+添加数据，然后点击“浏览”添加保存在电脑上的公司LOGO图片。

档案盒侧面标签制作方法(档案盒目录模板标签)插图(3)

绘制普通文本

点击软件左侧的“实体A”在画布上绘制一个常用的文本对象，在“图形属性-数据源”中点击“修改”，使用数据对象类型“手动输入”输入固定的文本内容。

档案盒侧面标签制作方法(档案盒目录模板标签)插图(4)

注意，标签中其余的固定文本内容也是按照上述步骤设置的。然后在标签上画一条直线。绘制直线的操作方法请参考文章:如何在条码软件中绘制直线并灵活设置参数。

档案盒侧面标签制作方法(档案盒目录模板标签)插图(5)

添加可变文本内容——点击即可绘制普通文本，不同的是“数据库导入”是用来添加数据对象类型的。注意选择相应的可变数据字段。

档案盒侧面标签制作方法(档案盒目录模板标签)插图(6)

绘制完成后点击预览，查看设计好的文件框侧标签的效果；

档案盒侧面标签制作方法(档案盒目录模板标签)插图(7)

综上所述，就是利用可变数据软件批量制作文件盒侧标的操作步骤。如果有需要做这方面标签的小伙伴，请下载软件自己制作。

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