如何制作幻灯片(如何制作视频短片)

大家好，我是PPT设计狮子。

PPT的全称是微软Office PowerPoint，是微软开发的演示软件，可以有效促进演讲的多样性和办公讨论的效率。

但是，普通人往往忽略了做好PPT的技巧。如果你想让自己的演讲得到提升，那么下面的内容一定会让你的PPT从平庸跃升到优秀。

做PPT前考虑

1.想想你想给你的观众带来什么

你必须确定你要表达什么，一旦你确定了你演讲的主题，所有其他的信息都要围绕这个主题。

如果你要做学术演讲，主题相当于你的论点。如果你的演讲与商业有关，主题应该是你的产品或服务。

2.简化你的演讲。

你需要简化书面发言，把听众不知道的信息通过PPT演示出来。这一步会让你的演讲不会太长，也不会太“无聊”。

3.规划你的结构

你应该尽可能多地考虑你演讲的结构，不仅要写出你的演讲大纲，还要计划幻灯片。

比如一篇学术演讲的结构应该是这样的。首先介绍你的主要观点，然后列出支持你观点的证据，最后给出一个大概的结论。

再比如，对于商业演讲，一位著名的营销大师认为标准的演讲结构是这样的:

问题解决方案商业模式相关技法/技术营销和销售竞争团队预测和里程碑状态和时间表总结和呼吁

注意制作PPT

简化文本

使用幻灯片时，需要PPT帮助提高演讲质量，而不是要有。最好的方法是确保你的PPT不仅能展示你在说什么，而且不应该跟着PPT走。

其实PPT要尽量少展示文字。读文字会不自觉地分散观众的注意力，导致观众的注意力从你说的话转移到PPT里的文字上。

所以在制作的时候，你需要对讲稿进行压缩，让它以一种听众容易读懂的方式出现，这样PPT就可以帮助你做出更好的演讲。

分发讲义

如果你不能把所有的信息都放进幻灯片，你应该告诉你的观众讲义上不能展示的内容。

比如做一个一两页的讲义，让讲义包含每页的PPT内容或者你演讲的部分，给每个听众发一份。

在讲义中，你也可以在你的演讲中添加一些额外的信息或要点。

3.使用信息图表

信息可以让PPT真正吸引眼球。

它们不仅可以为你的读者提供一个新的视角来看待你想要告诉他们的信息，还可以提供难以用文字表达的信息，比如图标和图形。

因此，你需要知道你使用的信息图的目的是辅助你的演讲，而不是分散听众的注意力。

4.减少不必要的声音和视觉效果

有时候，你的PPT不一定要包含额外的视觉效果或音频。比如复杂的动画，音效，无意义的背景图片，甚至杂乱的模板。

这些东西会让幻灯片演示变得多余、过时、没有意义。它们甚至会分散听众的注意力，对演讲毫无帮助，阻碍听众获取信息的能力。

制作PPT后需要

1.足够的练习

在演讲之前，你需要花足够的时间进行排练，以确保你的演讲和PPT能够很好地配合。当然，熟悉起来需要一段时间。必要时也可以选择自动展示PPT。

2.假装没有幻灯片

不要把你的PPT当成你的精神支柱。如果你假装你的演讲中没有幻灯片，作为一个迷人而充满激情的演讲者，你的听众会沉迷于你的演讲，并会记住你很长时间。

3.演讲简短互动。

一般来说，演讲不要超过20分钟。通过演讲告诉听众他们需要了解的内容，尽量避免东拉西扯，浪费时间。

如果你是老师，可能会有额外的上课时间，可以用一些小活动来暂时打断你的发言。听一场演讲超过20分钟，会很难集中注意力，这不是你想看到的结果。

4.要有激情，带动观众。

找到激发你的听众倾听的欲望。你需要给他们一个情感链接，让他们关注你所展示的东西。这样会让受众更加关注这些信息，更准确、更长久地记住你的信息。对你的演讲充满热情，让听众知道他们想要哪一部分。

好了，本期就到这里。下次见！