工作表格制作(电脑表格制作)

说到Excel，大家都不陌生。无论做什么行业，都或多或少要用它来做一个统计或者解释的表格。

Excel表格不仅可以在工作中使用，还可以在业余时间帮别人编辑表格赚外快。那么，如果你是刚开始学习Excel，或者想了解更多的Excel知识，其实可以看看我的文章，可以给大家补充更多的Excel知识，给大家带来各种便利。那我来一步步教你:

第一步：熟悉架构

首先我以2016版OFFICE Excel为例。一打开Excel，最好把文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、查看等所有工具栏都点一下，熟悉内部架构，知道每个工具在哪里。

当我们熟悉了这些工具后，我们也可以喊出它们的快捷键。怎么会？其实很简单。我们只要在正常界面下按Alt键，就会弹出工具栏的快捷键，并且用灰色字体标注。稍后，我们可以按Alt+任何灰色快捷键跳转到所需项目。

跳转到所需的项目菜单栏，如下图。跳转到开始项目栏后，会出现一个关于编辑类的工具，并显示其快捷键。记住在你熟悉之后，我们可以通过Ctrl+快捷键直接使用这个工具。为我们的制表效率提供有效的支持。

第二步：快捷键的使用

我们谈到了熟悉架构，大部分快捷方式都在上面。还有一些很好用但是没有标注。让我把它们加到你身上。

其中ctrl+e是快速填充快捷键，非常好用。从2013版Office开始，Ctrl+E的功能组合让我们的日常工作变得轻松了很多，相当于格式刷的功能。

1.批量合并/提取内容并添加符号。

在处理表格文件时，通常需要对单元格的内容进行处理，比如合并数据、批量添加符号等。我们以下面这张图为例。名称和组彼此独立存在。你只需要在第一个单元格输入想要的目标值，按Ctrl+E就可以轻松完成。

2.字符的批量替换

以前遇到字符替换，总是用Ctrl+H来做数据替换，或者用replace和SUBSTITUTE函数来做。但现在有了高效的Ctrl+E，只需在第一个单元格输入目标值，按Ctrl+E，字符和符号就可以一键替换。

第三步：函数的应用

接下来开始学习一些基本的函数，比如sum，sumif，mid，left，right，vlookup。学完这些函数，我就可以整理数据源了，然后我就可以学习透视表，做一个简单的表，画一个图什么的，可以达到初级水平。

第一，数字处理

1.取绝对值

=ABS(数字)

2.舍入

=INT(数字)

3.舍入

=ROUND(数字，小数位)

二、判断公式

1.将公式生成的误差值显示为空

公式:C2

=IFERROR(A2/B2，& # 34；")

注意:如果是错误值，则显示为空；否则会正常显示。

2.如果多条件判断返回值

公式:C2

= IF(AND(A2 & lt；500，B2 = & # 34；未到期& # 34；),"化妆& # 34；,"")

注意:这两个条件同时成立，并且其中一个成立或起作用。

三。统计公式

1.计算两个表的重复内容。

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15！答:答，答2)

注意:如果返回值大于0，则存在于另一个表中，0不存在。

2.计算非重复的总数。

公式:C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8，A2:A8))

注:用COUNTIF统计每个人的出现次数，出现次数除以分母1，然后相加。

四。求和公式

1.每隔一列求和

公式:H3

=SUMIF($A:$G，H，A3:G3)

或者

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3)，2)=0)*B3:G3)

注:如果题头行中没有规则，请使用第二个公式。

2.单一条件的和

公式:F2

=SUMIF(A:A，E2，C:C)

描述:SUMIF函数的基本用法

3.单条件模糊求和

公式:详见下图。

注意:如果需要模糊求和，需要掌握通配符的使用，其中星号表示任意数量的字符，如& # 34；* A * & # 34意味着A前后有任意数量的字符，即包含A。

4.多条件模糊求和

配方:C11

=SUMIFS(C2:C7，A2:A7，A11 & & # 34*"，B2:B7，B11)

注意:在sumifs中可以使用通配符*。

5.同一位置的多个仪表的总和。

配方:b2

=SUM(Sheet1:Sheet19！B2)

注意:在表格中间删除或增加表格后，公式结果会自动更新。

6.按日期和产品求和。

公式:F2

=SUMPRODUCT((月$ A $ 2:$ A $ 25)= F $ 1)*($ B $ 2:B $ 25 = $ E2)* $ C $ 2:C $ 25)

说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和。

动词 （verb的缩写）查找和引用公式

1.单条件搜索公式

1: c11

=VLOOKUP(B11，B3:F7，4，FALSE)

说明:查找是VLOOKUP最擅长的基本用法。

2.双向搜索公式

公式:

=INDEX(C3:H7，MATCH(B10，B3:B7，0)，MATCH(C10，C2:H2，0))

注意:使用MATCH函数查找位置，使用INDEX函数取值。

3.查找最后一条符合条件的记录。

公式:详见下图。

注意:0/(条件)可以把不合格的变成错误值，而lookup可以忽略错误值。

第四步：学会使用数据透视表

1.前期数据整理

在创建数据透视表之前，应该对初步数据进行整理。虽然数据透视表的功能极其强大，但是使用数据透视表的前提是数据源要标准化，否则会阻碍数据透视表的后期创建和使用，甚至无法创建数据透视表。

数据规范是为了检查和避免数据源中的以下问题:

1.您不能包含空字段(包含空字段，您不能创建数据透视表)

2、不包含相同的字段(相同的字段名，会自动添加序号，以示区别)

3.不能有合并单元格(字段行有合并单元格，相当于空字段，不能创建透视表)

4.不能有空行(如果有空行，将被视为空值)

5.不包括文本类型的数字(文本类型的数字将导致错误的汇总和求和结果)

因此，我们在创建数据透视表时会遇到问题。大多数情况下，我们需要检查数据来源，排除是否存在上述问题。

2.创建数据透视表

完成初步的数据排序后，就可以开始创建数据透视表了。

步骤1:选择数据源区域中的任意单元格。

第二步:点击工具栏中的【插入】。

第三步:选择下面的【透视表】。

第四步:在弹出的创建透视表窗口中点击【确定】。

第5步:选择列、行和值字段，并将它们拖到下面相应的区域

3.了解数据透视表界面

透视表的结构包括报表过滤区、列区、行区和数值区。很多刚接触数据透视表的朋友对数据透视表的这些领域并不太了解。我们用一张图告诉你:

拖拽不同区域的字段，汇总的结果会以不同的方式显示。而且，如果同一个区域的顺序不一样，那么透视表中汇总的顺序也会不一样。

第五步：方法论

最后，应该如何学习Excel？

除了以上我们需要掌握的知识点，我们还需要:

1.问题导向。工作中遇到问题，自己找捷径，遇到一个就解决一个。

2.重复的事情一定要有一个批处理的方法。如果你重复的次数超过三次，那么你就要想想有没有简单的方法了。

3.系统学习。很多人在看小E微信官方账号的过程中掌握了很多小技巧，但是遇到问题还是很迷茫。这就是问题所在。