给领导发邮件(给领导建议结尾敬语范文)

#每周第一#

刚加入审计部的时候，我亲自编制了审计通知书、审计方案、审计通知书、审计处罚通知书、整改报告等“文件”的模板。

第一，形式和实用性

当时都是以“高端、大气、高档”为目标。无论是格式还是语言，人们都会觉得审计一定很出色。

很正式，很严肃，很有水平！

但是做了很长时间的审计后，我发现:

这些程式化的东西更像是“红头文件”，多是给自己戴上一顶高帽子，或者说他们设计的目的是“立牌坊”给别人看。

当然我们可以按照这些模板来，但是那些格式化的东西总觉得多余无用！

其实和人一样。当他们没有力气的时候，还得“靠衣靠马鞍”！

比如刚步入社会的小白领(卖保险、二手房中介)，都喜欢“西装革履”。

进入社会久了，也就随性了！

所以本文所说的“审计通知书”并不是教你做一个高级的文档模板，而是详细说明审计通知书应该是什么样子的。

二、通知下发的方式

我们首先要知道审计通知书的作用是什么。

简单来说，目的只有一个:告诉对方“我要去审计你，审计什么，你配合！”

根据通知的形式和时间，大致如下:

1.正式审计通知书:适用于大规模审计、非现场审计，或不熟悉领域的审计，有时甚至需要审计部门盖章签字，强调正规性和严肃性。

2.简短的“审核通知”:简化的格式，用几个字告知重点内容。

适用于集团内经常被审计的业务部门，或者容易沟通的业务。

3.简短的短信、微信、办公平台通知:多数情况下，审计部门负责人给被审计单位负责人(最高领导)发邮件或信息，然后他安排。

该类别适用于简单审计或常规审计。

4.电话和口头通知:这是一种更“非正式”的审计通知。虽然非正式，但常用，会让审计业务显得不那么严肃，更友好，甚至沟通起来更顺畅和谐。毕竟是和谐社会！

5.审前通知:以口头通知为主，类似于现场检查、突击清查等审计。不需要提前太久(一般0.5-2小时)，就是告诉对方我想做什么。你要及时配合，这样审计人员到现场就没人配合了。

但不能给对方留下“弥补”问题的时间。

6.无通知:多用于舞弊审计，当然也包括一些黑幕审计事项。

3.谁来发通知？

一般情况下，审计通知由审计部门负责人发出，无论是正式的还是非正式的。

如果审计部门比较大，专业信息也比较详细，每个审计方向的负责人都可以发通知。虽然不是正式的，但是影响会小一些。

也有人说:“职位低的人发通知不正规！”

自然得和公司的企业文化和运营模式相匹配。

也可以提供双向通知:由审计负责人向被审计单位最高领导发送通知，下面的人向相关部门负责人或下级领导发送通知。

有时候会涉及到挂靠单位或者老板家属单位的审计。这时候可能就需要审计部门的上一级领导发通知了。

四。通知的内容

“通知”不能只是通知。那样的话，后续会有不必要的人力和时间浪费。

因此，发出通知时要做三件事:

1.《审计通知书》:标准通知书包括:标题、文号、标题、审计时间、审计期间、审计事项、审计协调事项、事先准备好的资料要求、审计项目负责人、审计项目接口人及其联系方式、签字部门、领导审批签字等。

2.审计需求列表:这个列表应该尽可能的单独制作。很多时候通知是不必要的，但是审核需求清单必须要有，包括几个重要的项目:审核项目、清单内容、提供者(或部门)、提供截止日期、整理一些参考资料、其他说明(比如不能提供的原因、资料说明)。

3.确定被审核方的对接人:这很重要。你去现场审核或者跟审核问题沟通，都要找人找东西吧？不可能什么事都找被审计单位的老板！

我们要求对方提供一个对接审核的专人(懂业务，有时间，会沟通)，他会帮你找人，找事，找信息，对接问题沟通，数据传输。

当然，需要保密的内容可以跳过。

动词 （verb的缩写）通知的收件人

在大多数情况下，审计通知必须发送给被审计单位的最高负责人。

但这不是必须的。

如果对方有专门的“秘书处”、“总经理办公室”、“行政办公室”，你也可以直接发给这类部门，再由他们接力。

最好有一个前提:审计部门负责人向被审计单位一把手“打招呼”。

但是，必须确保参与审计业务的人员能够看到通知，包括:

1.被审计单位的最高负责人。可以是副总裁，公司或中心的总经理，也可以是部门经理。

这个要看企业的组织架构，审计的范围等因素，不同的情况会影响你的通报水平。

比如你审核某类合同的编号规则，就没必要通知上级领导。

2.各营业网点负责人。比如你去审核采购业务，除了跟采购副总打招呼，核心就是通知招聘中心负责人和采购部经理。

3.与部门领导和当事人(能提供帮助的专业人士)合作。如果不是正式的，也可以口头通知。

当然，审计通知的对象并不是越详细越好，也没有必要通知所有人。

在大多数情况下:

给最高负责人的通知，就是让他知道是这样，在下面做指示；

给具体部门负责人发通知的目的是让他组织人和事，配合审计。

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这篇文章是边肖的经历。实践中应该怎么做？我们还是要看企业的具体情况:组织架构，审计人员的地位，审计业务的成熟度等等。

总之还是要回到审计通知最大的目的:“提高合作！”

亲爱的，多注意点！