缩印怎么排版(文档缩印怎么排版好)

缩印怎么排版(文档缩印怎么排版好)插图

在我们的工作中，Word经常作为office文档之一打印。大家可能觉得只是印刷。谁不会呢？让我们回想一下，我们曾经必须打印指定的页面吗？你有没有遇到过需要减少打印的时候？你有没有遇到过打印出来的文档即使不能正确调整也是错的情况？所以今天边肖和大家就来学习一下如何打印Word文档，你也不用为缩水求助了~

首先，我们要知道word打印在哪里。

点击【文件】→【打印】，或者在快捷工具栏设置打印快捷键，或者【Ctrl+P】快捷键直接打开打印功能。

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首先，选择打印区域

打印所有页面(整个文档)；打印所选内容(仅打印所选内容)；打印当前页面(只打印光标所在的当前页面)。下面还有三个选项:打印标记、仅奇数页和仅偶数页。在页数文本框中输入页码以指定打印区域，其中打印范围不区分大小写:

l打印指定连续页:比如连续打印第一页到第三页；可以输入:1-3。

指定不连续的页面:您可以输入页码或页面范围，用逗号分隔，然后只打印输入的页码或页面范围。比如输入1，3，7-8，表示只打印第一、三、七到八页。逗号需要用英文输入。

l打印指定的节和页:在Word打印的范围内，P用来表示页码，S用来表示节。要指定具体的节和页，我们需要结合使用P和S。例如，P2S3-P5S4表示打印区域是从第三季度的第二页开始的第四季度的第五页的内容。

其次，选择打印页面

打印页面有两种选择:单面打印或双面打印。

第三，选择打印顺序

按照排版顺序，最好一份完成，一份一份打印123，123；按先打印足够份数的顺序打印11/22/33页。

第四，选择打印纸方向。

纸张方向有两个选项:垂直和水平。

第五，设置纸张大小。

纸张尺寸:默认为A4。您还可以设置信纸大小、A3、16K等。

不及物动词设置页边距

页边距有以下默认设置正常、正常、宽、窄和镜像。如果都不合适，您还可以单击自定义设置。

七、设置文档缩放比例

通过根据布局进行缩放，可以将多页缩放到一页进行打印。如果您有A3或更大的报告，您可以轻松地将其打印在A4纸上，而无需更改文档的页面设置。您也可以将A4纸张内容缩放至16K或其他纸张尺寸进行打印。

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以上。

希望大家除了读书之外，也能练习使用办公软件Office，从而提高我们的工作效率，成为职场中高效的一员。我会每周更新内容，让大家一起学习，一起进步。

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