用word做表格(文档如何制作表格)

插入表

在日常办公中，我们经常需要在WORD中插入表格。其实最方便的方法就是用插入→表格→EXCEL电子表格。或者在EXCEL中填写表格，然后复制粘贴到WORD中。这种操作的优点如下:

易于处理的数值

WORD中插入的表格通常用于表示数值。而数值是经常需要公式计算的结果。在WORD的通用表格功能中，不支持公式、拖拽生成数据等功能。所以EXCEL处理数据放入WORD文档会更方便。

易于组织的格式

与WORD中一般表格的格式处理相比，EXCEL的格式处理会更加专业和全面。

易于调整桌子大小。

同上，表格的组合让EXCEL更容易操作。不过也要注意，WORD的拆表功能(将一个单元格拆分成多个，或者在一个单元格内添加表格)会比EXCEL好。该应用程序的用法根据具体情况选择。

易于更新数据

这只是为了插入& # 34；EXCEL电子表格& # 34；就这个功能而言。当插入的数据表中有大量数据或者涉及公式修改时，EXCEL的批量处理能力明显强于手工修改，只需要再次打开即可更新。

在下文中，针对一般操作描述了插入表格的两种方法:

插入公用表。

通过使用插入→表格→& # 34；插入表格& # 34；或者& # 34；绘图表& # 34；函数，拖出我们需要的行列数。填写表格中的数据。

调整行高/列宽:当鼠标移动到表格行时，会变为调整行位置的样式。单击鼠标拖动，即改变行高/列宽。最小行高/列宽为一个单词。

调整单元格底纹:一般功能区不显示该功能。当要调整的单元格被选中时，一个附加的& # 34；显示将显示在功能区上。工具→设计/布局& # 34；页面，在设计页面中，& # 34；Borders & # 34& # 34；底纹& # 34；您可以更改单元格背景颜色。"在右键菜单属性& # 34；窗口，& # 34；底纹和边框& # 34；也可以打开后再处理，有点麻烦。

插入行/列，拆分单元格:同上，选择单元格后，& # 34；工具& # 34；→"布局& # 34；页面上，您可以轻松地插入行和列以及拆分单元格。大部分操作都可以在这个页面中找到。

插入EXCEL电子表格

完成此操作后，一个EXCEL表格将被插入到鼠标的当前位置。

在插入的表上，右键单击并选择& # 34；工作表& # 34；，有两个选择:& # 34；编辑& # 34；还有& # 34；打开& # 34；。编辑是在当前WORD文档中生成一个小区域，并显示为EXCEL(带行号和列号)；打开，就是打开一个新的EXCEL窗口，单独编辑。

使用& # 34；编辑& # 34；当窗口较小时，适合小规模修改；

使用& # 34；打开& # 34；时，全窗口更便于编辑。

可以根据个人喜好选择。

(注:WORD中插入的EXCEL、VISIO等OFFICE内容都是这个& # 34；编辑& # 34；还有& # 34；打开& # 34；的形式)