vlookup函数的使用方法及实例(vlookup函数的使用方法及实例F4锁定不了)

Vlookup功能,相信很多人又爱又恨。爱情很好用,也很强大,可以解决大部分工作上的问题。我讨厌的是它总会有错误的价值观。更可恨的是,检查了几次,发现所有参数都

Vlookup功能,相信很多人又爱又恨。

爱情很好用,也很强大,可以解决大部分工作上的问题。

我讨厌的是它总会有错误的价值观。更可恨的是,检查了几次,发现所有参数都是正确的,但还是会有错误的值,真是让人抓狂。

今天我给大家分享几个vlookup函数出现错误的原因,帮助大家快速定位错误。错误的类型可以简单地分为两类:参数错误和格式错误。接下来我们来学习。

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一、参数误差

1.查阅值必须在数据区的第一列中。

这是vlookup功能的一个特性。使用vlookup查找数据时,搜索值必须在数据区的第一列。

如下图所示,我们需要根据名字找到专业,公式为:=VLOOKUP(I4,$B:$G,6,0)

在这里,名称是搜索值。我们必须将名称放在数据区的第一列,所以我们将数据区设置为B1:G10。如果区域设置为A1:G10,该函数将返回一个错误值。

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2.参数引用方法错误。

函数引用的结果是正确的,有错误值,这种情况居多。当我们拖动数据时,参数发生变化,导致数据区的变化,从而引用错误的结果。

比如这里我们设公式=VLOOKUP(H4,A1:F10,6,0),鲁班的结果就是误差值。这是因为拖动数据时,第二个参数发生变化,导致鲁班不在数据区。

具体的引用方法还是需要根据实际情况来判断,但是一般绝对引用第二个参数。

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3.#裁判!

这个错误值很特殊,通常是由第三个参数引起的。如果在第三个参数中输入的列数大于第二个参数中的实际列数,它将显示为这个错误值。

例如,在这里,我们将公式设置为:=VLOOKUP(H4,A1:F10,10,0)。在A1:F10区域中只有6列数据,但是我们将第三个参数设置为10。如果实际列数超过,将返回#REF!这个误差值

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第二,格式错误

类格式错误是新手最头疼的问题,因为每个参数都是正确的,但还是会返回错误的值。

1.有隐形人物。

这种情况经常出现在系统导出的数据中。这些字符在系统中可以显示,在Excel中显示不出来,但是实际存在。这时候我们就需要删除看不见的字符来找到正确的结果。

操作很简单。我们需要使用排序工具来清理数据。首先选择数据,然后点击【数据】找到【排序】,点击完成。这样,所有不可见的字符都可以被删除。

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2.有空格。

有空单元格类似于【隐形字符】,我甚至无法直接看出数据的区别。这时候我需要删除空单元格,可以用替换的方式批量删除空单元格。

按快捷键Ctrl+H调出替换,然后在【查找内容】中输入空框,直接点击【全部替换】。

一般来说,[隐形人物]和[现有空 case]需要一起设置。

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3.格式不一致。

当使用数字作为搜索值时,经常会出现这种情况。对于数值,只有当这两个数值的大小和格式完全相等时,Excel才会确定它们相等。

如下图所示,是因为数据表中的学号是文本格式,才会返回错误。如果要更正数值的格式,操作与[不可见]字符相同。通过排序可以直接点击完成。这样就可以把文本格式的数值转换成常规格式,vlookup可以匹配。

想要vlookup不出错,这6个知识点你需要了解下

以上就是今天分享的6 vlookup错误值的原因。以后可以只查这些方向。一般来说,您可以快速定位错误的原因。看到这个不喜欢收藏起来备用吗?

我从零到一都很优秀。关注我,持续分享更多Excel技巧。

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