wps设置目录(wps怎么根据标题生成目录)

工作和学习都会用到WPS,基本都和文档有关。尤其是写论文和计划的时候,不仅要以排版为主,更重要的是要有目录。一般情况下,大家都会先写正文,再设置目录。目录设置其

工作和学习都会用到WPS,基本都和文档有关。尤其是写论文和计划的时候,不仅要以排版为主,更重要的是要有目录。一般情况下,大家都会先写正文,再设置目录。目录设置其实是有技巧的。

说到设置目录,只有两种方法:手动和自动。相信没有人会主动选择手动设置。自动设置比手动设置更方便。但是很多朋友还是不知道WPS应该如何自动设置目录。只要选择手动编辑,有时字体大小会与原文不符,要反复修改文档,但在自动生成的目录中不会出现这种情况。今天,边肖将与您分享一个相对简单的目录生成方法。

第一步:打开要编辑的文档,点击工具栏中的【开始】。这里先检查预览一下软件自带的预置样式模板是否适用。 

wps设置目录(wps怎么根据标题生成目录)

第二步:如果预置的样式不能满足该文档的格式要求,则需要点击旁边的【新建样式】,新建一个符合要求的样式模板。 

wps设置目录(wps怎么根据标题生成目录)

第三步,创造新的风格。首先,您应该添加文档所需的样式类型。为了便于识别,最好给备注起个名字。 

wps设置目录(wps怎么根据标题生成目录)

注意:模板创建后,可以勾选【同时保存到模板】,这样以后使用的时候就可以直接选择,不需要重新创建。

点击对话框左下角的【格式】按钮,进行更多设置。 

wps设置目录(wps怎么根据标题生成目录)

第四步:以上模板设置完成后,记得“保存”。

第五步:以上设置全部就绪后,可以分别使用【标题1】、【标题2】、【标题3】定义标题。把光标移到“头条”上,点击右边的【头条1】即可。同理,大标题对应【大标题2】,小标题可以对应【大标题3】,以此类推,直到全文结束。

第六步。在每个标题被定义后,它的旁边是“生成目录”。将光标放在想要插入目录的位置,也就是文章的第一个位置,在【插入】菜单中点击【引用】,然后在弹出的窗口中点击【目录】点击【确定】。

第七步:如果文章内容被修改,目录也需要更新。该方法特别简单。只需选择整个目录,即全部变成蓝色后,单击鼠标右键选择[更新目录],然后在弹出的对话框中选择[更新整个目录]。

好了,今天就到这里。虽然看起来步骤很多,但实际操作起来还是很简单的。需要的话请试试下一个。还没有下载WPS的同学,欢迎到本站下载使用。

免责声明:本站所有文章内容,图片,视频等均是来源于用户投稿和互联网及文摘转载整编而成,不代表本站观点,不承担相关法律责任。其著作权各归其原作者或其出版社所有。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容,侵犯到您的权益,请在线联系站长,一经查实,本站将立刻删除。

作者:美站资讯,如若转载,请注明出处:https://www.meizw.com/n/43316.html

发表回复

登录后才能评论