电脑怎么做ppt教程(电脑怎么做ppt新手)

无论在生活中还是工作中，解决问题总是由小到大，由简单到复杂，往往分为四个步骤:首先确定自己目前的位置(了解问题)，然后确定自己要去的地方(确定目标)，然后开始具体实施(实施方案)，最后完成后检查实施的效果(验证结果)。在本文中，让我们在PPT中用图形展示这四个步骤。

定向四步流程图

所谓有向图，我们指的是一个有箭头指示方向的图。让我们先来看看这个例子的最终效果(图1)。主要难点是做一个有缺口的圆。因为通过普通方法合并或分裂可以得到一个“缺口”圆，但它是自动闭合的，所以在制作过程中还需要其他处理。

图1定向四步流程图的效果

首先启动PowerPoint(本文以2016版为例)，新建空白色演示文稿文档，在里面画一个完整的圆并设置为无填充颜色，轮廓加粗设置为3点左右。

接下来，随意画一个长方形，使其高度接近圆形将要打开的缺口大小，将两个图形叠加在一起。勾选圆和矩形(先圆，后矩形)，切换到格式选项卡，点击工具栏上的“合并形状→剪切”，得到一个凹圆。

右键单击凹圆并选择“编辑顶点”。此时，图形上将显示多个黑色锚点。右键单击凹面上的锚点，选择“打开路径”断开原来闭合的图形(图2)。

图2将封闭图变成了开放图。

右击凹面上的锚点，选择“删除顶点”删除一条线。拖拽剩下的两条直线，一条向左，一条水平到圆的外侧，画一条单箭头线与之重合，一个有缺口的圆形基本形状就完成了(图3)。在此基础上添加序号和图标，然后复制三份并做相应的修改，最后添加其他内容，就可以得到上一篇文章展示的PPT效果了。

图3画了一个带缺口的圆。

曲线四步流程图

接下来我们做一个曲线前进的四步流程图，也是先看最终效果(图4)。

图4曲线前进四步流程图的效果

这个图形的基本形状其实是一个半圆，我们可以用两个圆弧拼接。首先画一个正方形，选择无填充颜色作为参考图。接下来，选中“弧形”图形，然后按住Shift键，按下鼠标左键，从正方形的角的顶点拖动到它的对角线位置，就会出现一个四分之一的正弧形(图5)。

图5画了一个四分之一圆弧。

复制刚刚画的圆弧，水平翻转，把两个圆弧放在一起，组合成一个开环半圆。接下来，把这个开环半圆再复制一个，变成白色虚线。前面半圆的线变粗了，比如作者设置为36磅。将两个半圆重叠，再次组合成一个整体(图)。

图6描绘了开环半圆

基本形状做好之后，下一步就很简单了。复制几份开环半圆，将其中两份垂直翻转，然后拼接在一起，形成一条曲线。对于曲线的箭头部分，只要画一个三角形并旋转适当的角度，然后拼起来就可以了。最后添加其他图形和相应的文字，就可以得到上图所示的效果。

提示:在第二个例子中，我们之所以要用圆弧拼出半圆，是因为如果用图形组合切割的方法，会出现多余的闭合线。对于一个封闭的半圆，如果应用上例中删除顶点的方法，半圆会变形。

阶梯式四步流程图

现在我们做一个四步流程图，有“上台阶”的效果。这个图形看起来相当复杂，但实际上是圆和直线的组合，制作起来非常简单(图7)。

图7分步四步流程图的效果

先画一个正圆形，设置为无填充颜色，轮廓设置为36点(粗细视具体情况而定)，然后为其设置阴影效果，增强立体感。接下来画两条与圆形轮廓线宽相同的直线(本例中为36点)，并设置阴影效果，放置在圆形下方。排列后，基本形状就可以完成了(图8)。

图8圆和直线组合成一个基本形状。

接下来，很简单。复制几份基本形状，由低到高排列，然后加入适当的图形装饰和内容。

总之，把一个完整的过程分成不同的步骤，可以让我们更清楚地理解问题，从而简化复杂的任务。所以我们的目的不是制作复杂的图形，而是清晰地表达思想。例如，我们可以通过简单地导入一个图形，添加序列号和内容，快速制作一个表格化的四步流程图(图9)。虽然看起来简单，但也很实用。

图9表格四步流程图