请大家知照是什么意思(相互知照是什么意思)

第一，公文的要求

(一)书面文体的运用

公文一般以程式化的书体为基本形式，用于事务性和立法性文件。清晰、简洁、规范是这种文体的基本要求，文体趋向简洁、朴素、庄重、准确。

(二)恰当运用文言词句。

在……的场合，正式文件应该使用这样的词语:礼貌、理智、乐于知道

很少使用比喻、类比、夸张、双关、婉约等渲染辞格，有时使用对偶、重复、排比等；

在文本结构上有严格的规范。

(三)正确使用公文专用术语

公文中的特定术语含义明确，使用频率高。它不仅准确严谨地表达了公文的内容和格式，而且有效地增强了简洁庄重的风格。

如:合规，如下，任免，审查，通报，调查等。

(四)善用介词结构

准确解释公文的介词结构:时间、地点、方向、条件、对象、范围、原因、目的、方式、事情的根据。

公文标题中的介词“关于”及其宾语构成的介词结构，用于提示和限定公文的内容范围；

介词结构也经常在文章中使用。

(五)适当使用模糊词语，使公文内容能够恰当表达。

模糊语言是指外延不确定、作者有意省略详细解释或内涵不确定的弹性语言。它能适应特定的语境，以求更透彻、严谨、简洁、得体，准确、恰当地表达其意思。

比如“根据有关文件”，这句话中的“有关文件”本来是存在的，但要么限于文章篇幅，要么故意遗漏，于是“有关文件”就变得模糊了。

模糊语常用来表示时间、方位、数量、程度、范围等。如下所示:

餐桌时间

最近，最近，今天，目前，过去，过去，本来，不久前，几天内，不时，将来，那时，从今年开始，今冬明春，长期，初期，后期，临时，有时，及时，一致，一次，一段时间，偶尔，很长时间，限期，如期，隔夜等。

表格方向

近的、周围的、远的、前面的、后面的、南的、北的、上面的、下面的、前面的、后面的、外面的、本地的、这里的、那里的、哪里的、原地的、到处的等等。

表号

大多数，几个，一些，许多，许多，许多，一系列，一组，许多次，反复，反复，反复，反复，反复，反复，单独，压倒性地，等等。

桌子的度数

稍微，相对，非常，大多数，极其，显著，巨大，特大，非常大，一定，显著，稍微，一般，几乎，基本，一般，完全，足够，比较，极端，根本，极端等。

表格范围

广大、广泛、包罗万象、一些、相关、左右、上下、内外等。

模糊语言要用得恰当，只在该用的时候用。如果随意滥用，会损害公文的清晰性和严肃性。

二、公文写作中常见的成语

1.称谓语:公文中各单位称谓的简称，以及表示与申诉人关系的词语，如:

我(局)、本(部、人)、桂(公司)、本(宅)等。

本:比如“我们公司”是第一人称词，可以和“我”连用，带有庄重的色彩。用在上、下、骈文中。

桂:比如“桂居”属于第二人称，表示尊重和礼貌，但和“你”不完全一样。只能用于骈文和涉外文件，不能用于上下文。

这个:比如“本部门”是第三人称词，用来指上、下、平行文中提到的人或事，属于自己和对方之外的第三者。

2.开场白

主要说明发帖原因、依据或目的的文字。

例如:

①为，为；

(2)根据，按照，按照，按照，按照；

鉴于，关于，由于；

4电流，电流；

⑤我(现在)，我有，我介绍，我会，我送，我聘等。

3.介绍术语

用于答复或回复、贺信等从信件和来电中引用的文字作为依据。引导公文直接陈述事实或观点，使语言表达直白、直白。

如上一次连接，下一次连接，接近，知道(知道)，收据，电报，文字，尊重和愉悦。

4.处理条款

主要引出相关事件处理过程的叙述和说明。

例如:

(1)经、业经、经、无；

(2)建议、提议、拟定；

(3)执行、临时、审判、执行、参照执行、执行、研究执行；

(四)审查、审议和批准；

⑤会议听取讨论，思考，指出，强调，通过，决定，希望，号召，要求，呼吁。

5.连接词

主要用于使公文从事实的介绍转变为对问题的说明和概括，从而起到过渡的作用，为公文的有效阅读提供方便。

例如:

(1)根据……的决定

为了…的缘故…特此决定通知…如下，和的问题…现请示如下:

(3)现将……(情况)报告如下，就……问题提出如下意见，经……批准(同意)，现将有关事项通知如下；

④提出以下措施:

⑤经过对的研究…，回复如下；

简而言之，总之，鉴于上述情况，因此，相应地，因此，鉴于此。

6.邀请条款(用于“信函”)

主要用于向收件人表达请求或希望，是公文中尊重对方、语气温和的礼貌用语。除了法律法规的公文，大部分公文都可以用这样的词。如果你想问，请，请，请，麻烦，做某事，做某事，希望，希望，渴望，渴望等。

7.公式

表达态度和可能性的语言。

例如:

①不同意，原则同意，同意；

2不，你能做，就去做；

③批准、原则上批准等。

8.结尾词

主要用于表达写作的目的和要求，包括实施要求；或者表达感激、希望、劝诫等实用的公务特征，同时也让读者清楚地认识到正文已经结束。

(1)请示:①如果没有，请批示；②没有，请回复。

(2)对于信件:①请研究信件回复；2期待回复；(3)请回复；4不懂得尊重你，希望给你写信；(5)希望协助处理，早日见到您。

(3)举报用:①请指正；②请回顾。

(4)用于回复和回复:①此回复；(2)特此回复；③特别回复。

(5)用于公文:特此公告(通知、通告、通函)。

9.判断术语

主要用于表达判断关系，如血统、确切血统、果实血统、纯种血统等。

10.咨询条款

主要用来体现公文之间的关系和高度的组织观念。同时也表示礼貌地征求意见，带有询问、协商、请求的语气，表示对上级的尊重。

如果不是，如果不是，如果可能，如果可行，如果合适，请批准，如果不是，请批示等。

11.患者术语

主要用于骈文和涉外文书，表示感谢；

如蒙、承、礼、荷、对、荷等。

12.提交条款

主要用于表达公文或相关材料归档的流程、方法和要求。

如请愿、提交、投稿、投稿、举报、送达等。

13.转让条款

用于转发、转发和发布通知的术语。

比如:审批、转发、印刷、发布；说明、阅读、批准等。

(上报公文:现请审阅阅读。).

14.紧张的表达

用于表示时间状态或时限的术语。

例如:

(1)尽快、紧急、今天、暂时、很快、很快、总是、曾经；

(2)按期、按计划、定期、限期、提前、预计、逾期、延期、周期、过期等。

以上，

最美好的祝愿。

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