如何设置会计科目依据审计(会计科目设置的依据)

1.最基本的原则:如实记录。

如实记录一个企业的经营情况是最基本最重要的。如果一个企业连自己财务数据的真实性都不能保证，那么建立在虚假数据基础上的财务分析和预算管理就毫无意义。

所谓如实记录，就是遵循会计核算的谨慎性、重要性、及时性、可靠性、可比性和相关性，既不高估收益，也不低估成本。只有财务数据不被隐藏或失真，这样的数据才能反映企业的真实情况。

不是报表好看盈利，而是企业真正盈利。

2.避免两套账

中小企业出于逃税、贷款申请、融资等各种目的，容易出现两套账的问题，即一套账向税务机关和银行申报，另一套账向管理层内部申报。两套账的数据差别很大。这种情况下，企业在税收、管理、内控等方面都存在很大的风险。

基于统一的财务数据，企业可以出具两种财务报表，即会计报表和管理报表，两种报表的收入、成本和利润总额基本相同。不同的是，管理报表在管理结构的基础上对财务数据进行了重新分类，以区分产品、业务线、项目和责任中心的绩效。

在后一种情况下，形成两套账户，以便更好地分析和管理；前一种情况的两套账，还是要跟管理层明确风险，完善。

3.会计科目的合理设置

合理的账户设置，就是账户不能设置的太细，也不能设置的太粗糙。

会计科目设置太细，一些不重要的科目还加了三四个科目进行核算，会增加核算的难度。

会计科目设置粗糙会导致收入和成本划分不清，给财务分析和预算管理设置障碍。

应根据企业的实际情况、预算和分析结构设置会计科目，汇总大致费用，细分重要科目，在方便财务分析的同时避免增加核算难度。

4.会计规则是一致的

会计原则是一致的。一般以前如何确认收入的原则和以后确认的原则是不能变的。成本和费用包括在哪个会计科目中，随后发生的相同或类似的成本和费用也应包括在该科目中。

会计原则一致保证前后数据口径一致，数据符合一致性和可比性原则，这样在财务分析的趋势分析和对比中就不会出现因规则不一致而导致的异常差异。

但是，如果会计政策发生了变化，或者前期使用的规则是错误的，那么在使用新规则的同时，就需要对前期的数据进行调整。

5.会计分录的及时性

收入、成本、费用的及时录入，可以保证财务数据如实反映企业的经营情况，避免财务数据失真。

影响时效性的原因有两个。一方面，相关文件和合同没有及时送达财务部；另一方面，财务部在收到相关文件和合同后没有及时记录。如果是延迟交付，就要调整相关流程提高效率，同时要和各部门明确提交文件和合同的时间点；如果是由于内部财务原因，财务总监有必要加强部门内部管理。

6.预提费用的合理使用

每年12月底涉及年夜饭的时候，经常会出现因为相关流程没有完成，导致费用报销没有及时提交，相关单据没有及时送达的情况，会导致一些费用没有在月底前入账。如果这部分费用在次年入账，会导致当年财务数据不准确，占用次年预算。

这时可以考虑预提费用，收集相关流程和报销单据(原件可扫描或拍照后邮寄)，记为预提费用。第二年，流程审批通过，收到报销单据后，根据审批通过的单据，冲正预扣，重新入账。这种好处可以最大限度地减少跨年度费用对预算管理的影响，同时也可以最大限度地提高当年数据的准确性。

7.收入确认原则准确合理。

首先，收入确认的原则要明确，以权责发生制为基础，与开票无关。收入应当是企业有明确证据证明已经提供相关产品或劳务，产品所有权已经转移或劳务已经履行。在这种情况下，可以按照约定的价格确认收入。

其次，要明确收入的义务是在某一时间点完成的，还是在一段时间内完成的。如果义务在时间点上完成，那么在这个时间点上就满足了收入确认的条件，如果是在一段时间内完成，那么就需要按照完成率等等原则单独确认收入。

最后，需要注意的是，如果在一份合同中向客户提供了不同的服务，则需要区分每项服务对应的合同金额，因为服务所涉及义务的履行时间可能不同，导致收入确认原则不同。

8.通过使用合同分类账检查收入

合同总账用于记录企业所有的收入和支出合同。合同台账登记并及时更新，以便我们利用合同台账检查收入确认是否有遗漏。

对于所有登记在台账中的收入合同，根据合同生效日期、相关条款的约定以及合同金额，综合判断本月是否需要确认收入以及确认多少，然后将这些数据与入账记录进行对比，看是否有遗漏。

9.收入成本配比原则

在设置收益核算科目时，需要根据企业业务的实际情况，设置与收益相对应的相关成本核算科目，将收益与成本关联起来。这样在确认收入时，就不会遗漏相关的成本确认，从而保证当月的整体收入成本比，保证财务数据的准确性和合理性。

10.使用收益成本率检查成本数据。

只有把收入成本关联起来，才能明确划分每类收入对应的成本，计算成本率。

在业务变化不大、发生特殊事件的情况下，成本率不会出现异常波动，基本处于稳定状态。如果熟悉每一种收入的成本率，可以快速查看当月的成本记录是否存在问题或遗漏。