excel设置下拉菜单(excel打开时为啥是小窗口)

Excel下拉菜单的意思是可以从具体数据中选择,不需要自己填写数据。Excel下拉菜单的优点是提高数据的准确性,方便用户输入。那么,你知道Excel是怎么设置下

Excel下拉菜单的意思是可以从具体数据中选择,不需要自己填写数据。Excel下拉菜单的优点是提高数据的准确性,方便用户输入。那么,你知道Excel是怎么设置下拉菜单的吗?边肖今天将向你介绍这种方法。来跟我学吧。

excel设置下拉菜单(excel打开时为啥是小窗口)

工具/原料电脑Excel例题说明如下图所示,我们现在需要给各个员工匹配他们所属的部门,部门分别有企划部、采购部、工程部和审计部,那么,我们可以通过设置部门下拉菜单,方便后期规范填写部门名称。

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方法与步骤步骤1、打开Excel,在空白列列清楚我们需要在下拉菜单里体现的每个部门的部门名称,即:企划部、采购部、工程部和审计部,如下图所示:

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步骤2、选中全部需要设置下拉菜单的区域,然后依次打开【数据】---【数据工具】---【数据验证】,如下图所示:

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步骤3、在【数据验证】对话框的【设置】里,验证条件选择【序列】,如下图所示:

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步骤4、【来源】处点选第一步已经提前设置好的部门名称单元格区域,如下图所示:

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步骤5、返回后点击【确定】即可:

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步骤6、这时就会发现,【所属部门】列已经全部设置好下拉菜单了,如下图所示:

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总结打开Excel,在空白列列清楚我们需要在下拉菜单里体现的每个部门的部门名称,即:企划部、采购部、工程部和审计部选中全部需要设置下拉菜单的区域,然后依次打开【数据】---【数据工具】---【数据验证】在【数据验证】对话框的【设置】里,验证条件选择【序列】【来源】处点选第一步已经提前设置好的部门名称单元格区域5、返回后点击【确定】即可

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