ppt具体是干嘛的

原创白晓鹤

评施勋俊

有老师说ppt不重要，板书最重要。给你一个符合你要求的课堂ppt怎么样？你能在课堂上有效地向学生传递信息吗？今天，我将和大家分享如何高效地制作课件。

阅读时间:4分钟

在正式上课之前，

让我们先做一个小调查，

上课用PPT等形式的课件吗？

经常听到数理化的老师说:“我是理科老师，不需要PPT，板书最合适了……”

然后我要你思考一个问题:

“如果有一个制作精美、信息量大、完全符合你上课逻辑的现成课件，你会在课堂上用吗？”我相信对于大多数老师来说，答案是肯定的。
所以我们可以得出一个结论:不是学科导致我们不使用课件，也不是我们不喜欢使用课件，而是我们不喜欢制作课件。准确的说，是在花很长时间制作符合自己要求的课件和不使用课件之间做了一个选择。同时为自己的选择找到了一个合适的理由——“我是理科老师，不需要PPT，板书最合适。”

在实际工作中，除了制作班级课件，我们有时还需要制作家长会PPT、述职PPT、会议PPT等等。所以笔者觉得有必要给大家介绍一下如何高效的制作出符合自己要求的课件。

为了帮助大家更好的理解下面介绍的每一个具体步骤，我们先来解决一个问题:PPT在教学过程中起到什么作用？

教学是通过课堂来改变学生，改变学生的认知和行为，促进学生成为更好的自己。在这个变化的过程中，有一个非常重要的环节就是传递信息。教师的任务和核心价值之一就是对不同类型的知识进行解构和重构，然后以信息流的形式传递给学生。

学生通过不同的方式获取信息，并通过实践进行巩固，从而获得知识和技能。在这个过程中，PPT是传递信息的一种方式。同时也要认识到，好的课件也是对学生课堂注意力的管理方案！

具体来说，人类准确获取信息的途径只有五种:视觉、听觉、嗅觉、触觉、味觉，即五感，其他的称为“第六感”。

研究表明，大多数人每天通过视觉获取的信息量最大，约占总量的80%。所以视觉是获取信息最高效的方式，有句话叫“一图胜千言”。

在大多数课堂教学中，信息传递的方式实际上是以听觉为基础的。这种现象从2000多年前孔子在杏坛讲学到现在的学校课堂教学，都没有根本改变。所以我们经常说“讲课”和“听课”，而不是“表演课”和“观摩课”。

现在我们课件中的大部分内容都属于可以看到的视觉信息，所以PPT的本质功能就是在课堂教学中利用人的视觉更高效的传递信息！

基于以上对PPT的理解，要想高效的制作课件，首先要了解以下几个问题:

■我们想传达什么信息？

■用什么方法传递不同的信息？

■传播过程中有哪些影响因素？如何优化？

所以我们可以按照以下步骤制作课件:

创意→素材→布局→动画→切换

思考

通过制作思维导图和绘制脑图来确定你要解释的内容，也就是确定要传达的信息。这个环节，我建议你画两个脑图，一个是树形图，一个是线形图。

树形图是信息之间的客观联系和结构，但由于时间是线性的，信息传递只能以线性方式传递。所以第二个线性图是必要的，树形图中的信息需要线性化。

总之，树形图解决的是说什么的问题，线形图解决的是怎么说的问题。这两张图做完以后，我们即使没有课件也可以讲课，但是有了课件，效率会更高。

建议您用总时间预算的80%来完成本课程。是啊！你没看错，是80%。比如你打算4个小时完成课程，请至少花3个小时准备两张这个环节的图片。

原始资料

想清楚之后，下面的环节就简单了。根据刚才的两张图，收集我们课程需要的各种资料，包括题目、例题、图片等等。

在收集资料的过程中，除了我们常用的“百度”之外，我想给大家一些关于搜索引擎的建议。

如果你会科学上网，可以试试Google，这个网站的关键词会更相关。如果不会科学上网，可以试试用Bing.com和微软的搜索引擎，画质很高。

最后，我给你一些常用的网站:

整页的空间

所有的材料准备好之后，我们就得到一个课件的原型。从这个环节开始，有一个优化的过程。

版面的编排本质上是一种简单的平面设计。我们平时看到的课件，有的看起来高端大气，有的看起来土，都是版面直接决定的。

虽然我们可以很容易地判断它是好是坏，但我们无法系统地知道它是如何由坏变好的。其实我们平时主观认为的美丑是有评判标准的。

达到这个标准会让大多数人觉得好看，达不到这个标准会让大多数人觉得不好看。

比如我们去购物，有时会在商场门口收到单页的小广告；然后走进商场一楼，就会看到大品牌的珠宝或者化妆品的海报。

两相比较，相信大部分人都会觉得大品牌广告会更好看。但是为什么很美呢？

(街头小广告)

(大海报)

本质是因为在信息传递上更高效！

所有印刷媒体的功能都是传递信息。效率越高，我们越认可。小广告挤来挤去，重点不突出，短时间内无法从中获取有效信息，我们觉得不好看！

大品牌海报设计专业，重点内容突出，有效信息一目了然，好看！

传递信息的效率决定了我们认为什么是好看的标准。包括我们平时买的书的排版，也是为了方便高效阅读，所以一般正版书的行距会比较大。

所以我们的PPT版面也要以高效传递信息为原则来设计。在教学过程中，我们主要涉及文字和图片。我们分别展开。

文本构成

一个

字体和字体大小

对于文本内容，我们需要考虑字体大小和字体。字体大小根据现场设备大小不同，需要具体分析；字体建议你使用“等行字体”而不是“衬线字体”。

在我们常见的字体中，黑体如粗体、微软雅黑、中文细黑等都是等轴字体。所谓轮廓字体，就是所有笔画粗细一致；宋体、楷书、隶书和一些实心字都是衬线字体。一般serif字体横向和纵向的粗细会不一样，比较灵活。

(不同字体的比较)

两种字体的特点决定了它们不同的使用场景。屏幕显示都是轮廓字体，因为粗细相同的笔画更容易辨认。

(屏幕显示-衬线字体)

(屏幕显示-等距字体)

所以你会发现，我们手机和电脑的默认字体都是等距字体；书报刊等印刷字体为宋体、楷体等衬线字体。这是因为印刷精度足够高，不会影响文字的识别和信息传递的效率。

从上面的案例中，我们可以清楚地看到，在其他条件相同的情况下，轮廓字体会更清晰，看起来更好一点。

2

排版布局

选择合适的字体可以保证文本信息的识别。此外，为了改善阅读体验，提高信息传递的效率，我们还需要对课件进行合理的布局。布局原则包括:对齐、亲密、对比和重复。

我们先来看一个例子:

这一页的PPT给我们的第一感觉就是乱。

01对齐

让我们看看使用对齐后会发生什么:

(居中后)

这样看起来是不是整齐了一点？但是，我们也可以改变对齐方式——左对齐。

(左对齐后)

好看吗？对齐后，我们之所以看起来舒服或者美观，本质上是因为这样的排版提高了信息传递的效率。

如果是在开头，那么当我们阅读文本时，视觉焦点会在每行文本的最左端之间从上到下跳跃；但是对齐后，我们的视觉焦点不会左右跳动。

只是在同一个垂直方向上自上而下的运动，获取文本信息的效率自然会更高，所以我们在情感上会感觉更好。

(对准前的视觉焦点轨迹)

(对准后的视觉焦点轨迹)

02亲密

亲密是让抽象的逻辑关系的亲近直观地体现在距离上。亲密的关系更近，疏远的距离更远。

当然，从视觉焦点的角度来看，视觉焦点在垂直方向上相同的移动距离也会带来更高的阅读效率和更好的阅读体验。

(平均间距后)

(根据亲属关系调整后)

03比较

应用以上两种技巧后，文字信息的传递效率和可读性都提高了很多，但我们可以通过对比进一步突出和强调更重要的信息，从而使整体的信息传递效率更高。

在视觉方面，我们经常使用对比的方法:大小对比、形状对比、颜色对比等等。

对了，在磨课的过程中，导师要求讲课要有先后顺序，其实是为了强调重要信息，通过先后顺序、优先顺序、有意识重复等对比方法，提高听觉信息的传递效率。

效率提高后，学生情绪上会更好，会提高课堂体验，和这里的视觉对比是一样的。

(应用比较后)

(起初)

04重复

重复是指在同一位置重复具有相同功能的视觉元素，从而降低受众获取相同信息的难度，最终提高整体信息传递效率。

图中有很多PPT页面，每页左上角都有页码等功能相同的视觉元素。

当我们所有的课件都是按照重复的原则来设计制作的时候，学生很快就会形成在左上角获取提示信息的习惯，整体的信息传递效率也会得到提高。

以上是关于文字内容的排版建议。感谢您的耐心阅读。在制作课件的过程中，除了文字内容，我们还经常用到图片。

个人图片怎么排版？

文字+图片怎么排版？

这些问题下次再说吧！