大家好,我是孟新·肖敏,刚刚加入秋叶队。上周,贾少戈哥哥告诉我:——新人最重要的是“职场整理”。本周,他这样说道:新人最重要的是“多听多记”。对,对,对!老板,
大家好,我是孟新·肖敏,刚刚加入秋叶队。
上周,贾少戈哥哥告诉我:
——新人最重要的是“职场整理”。
本周,他这样说道:
新人最重要的是“多听多记”。
对,对,对!老板,你说得对!
关于记笔记,我一直有一个新手问题:手写?还是用手?
网上分享的学霸笔记、职场笔记的照片,都是笔画,但不美;我觉得他们有点浮夸。画得这么漂亮不是浪费时间吗?电脑录入+手机录入更快更接地气!
带着这个问题,我采访了秋叶PPT的朋友们。请看前方记者肖敏发来的报道。
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三水:滴答清单-完成日常工作
三水,看你电脑上贴了好多便利贴。你用便利贴做笔记吗?
三水
公司的运营充满了很多东西。
嘻嘻,一部分吧~
公司行政事情多,事情琐碎。我怕忘了,就写个便利贴贴在电脑上,及时处理。
便利贴特别适合像你这样的职场新人。“用秋叶学习职场技巧”课程中有专门一章是关于便利贴的。赶紧去学吧~
在便利贴阶段之后,你会更喜欢使用列表和日历。给你推荐一个软件:tick list。
比如我想给丢丢买个猫粮,或者我可以把它放在单子上,给它高优先级!
就像这样—
我会把这个任务移到我的生活清单上-
不同的东西可以用不同的列表分类,还可以加上不同的颜色~
比如我的生活清单是粉色的,训练营物品清单是绿色的,duang~,一键总结输入日历——
看,我这个月的日程一目了然。方便吗?
注意日历中的颜色差异是列表中的差异,优先级颜色只会体现在列表的前框中。
日历功能只有高级版才有,但是真的很好用。
滴答清单,会有任务提醒,再也不怕错过重要的事情。
肖敏:直到我看到它,我才知道。三水的单子上居然记录了每个人的生日。真的很贴心。
另外,我让三水做笔记。是手写方便还是打勾列表方便?
她告诉我,只要掌握好记笔记的原则,手写和手写没有太大区别。
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通常是:谢幕会议笔记
吴苏老师,会议笔记的信息太多了,我根本跟不上,会记的乱七八糟。请教我。
通常
好吧。这取决于是什么会议。一般你只要按顺序记住就行了。
一般领导或主持人发言时,会在前面说清楚,比如“啊,今天第一件事……”
相当于你论文的一级标题。
每个议程下都必须有分主题。
如果是项目,可能会有项目背景,项目需求,项目目标等等。
如果是工作报告,可以按部门分。
嗯,这些相当于二级标题。
至于第三个层次,只要记住一些重点内容和关键词,只要能看懂就行。
想起来之后大概是这样的——
Duang~,看~
现在,你可以把这个思维导图发给领导了(展示你的能力)。
哈哈,这个工具叫:窗帘。
所以,你只要做个大纲,就像做目录一样。最重要的是一键生成思维导图。厉害!
一次会议后,我把会议笔记的思维导图直接扔进了群里。老板表扬了我的高效率,然后让我承包会议记录。。。
肖敏:哈哈哈哈,我不怀好意地笑了!不过幕布还是挺厉害的~
我问Usu,手写和窗帘哪个更方便?
Usu说用笔记本真的很难记。谁知道领导会突然补一个重点,笔记本没插空。用窗帘,想加多少就加多少~
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贾绍:录音-工作交流
贾绍哥哥,我问你个问题~你是怎么看重做笔记的?
嘉绍
便利贴,待办事项,日历,月历,康奈尔笔记。...
这些基本的笔记方法都在秋叶学习职场技巧里。
我要强调的注意事项是:录音!
领导分配任务的时候当面交代清楚了,但是转身交上来的不是我要的。
怎么会出现这样的偏差?有两种情况。
第一种是给他打电话,哼哼哼哼,什么都不带,完全不做笔记,全靠你的大脑“我记住了”;
第二,在笔记本上写写画画也可能是每个人对对话的理解不一样,结果没有说到我的点上。
嗯,我得再告诉你一遍该怎么做。这不是浪费我的时间吗?
所以我希望我们开会的时候,或者面对面指导、布置任务的时候,你要带上录音笔,或者手机上的录音软件。最直接的方法就是录音。
作为员工,至少在最大的前提下,避开该避开的坑。
肖敏:
好的,老板!我一会儿再录,老板!
于是我养成了一个习惯——每当我向前辈提问时,我都会先打开录音。
咨询了一下,不知道从哪里听。
温馨提示:最好先问问对方能不能录音。
今天推荐的三个小工具,分别对应待办、会议记录、任务安排的场景,各有优势。
当然,类似的神器还有很多,我们只举了三个场景的例子。你有什么工作必备的app神器吗?欢迎在底部留言区与大家分享~
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