表格打印怎么设置每页都有表头(表格打印怎么铺满a4纸)

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当你打印出一张Excel制作的漂亮表格，向老板汇报时，或多或少都有缺陷，比如表格打印在纸的左侧，第二页只有一列数据等等。在印刷的最后一步做出漂亮的表格真的很亏。今天阿忠老师整理了一套实用的表格打印技巧。职场新人也可以打印漂亮的表格。

01.调用打印窗口(1)

点击文件-打印，弹出打印窗口。

02.调用打印窗口(2)

按Ctrl+P快速调出打印窗口。

03.调用打印窗口(3)

您可以在Excel左上角的快速访问工具栏中添加打印或快速打印按钮。

单击自定义快速访问工具栏，在列表中勾选打印预览和打印、快速打印；

这样，快速访问工具栏中又多了两个按钮。单击【打印预览和打印】，调出打印窗口；

如果你认为表单不需要预览，可以点击【快速打印】。

以上四种调用print的方法，你觉得哪种更方便，哪种更适合你？

04.打印每一页纸的页眉。

选择[页面布局]选项卡，单击[打印标题]按钮，在顶部标题行文本框中输入标题单元格区域，或用鼠标选择标题行，然后单击确定完成。

05.在一页上打印表格(I)

单击[文件]菜单，选择[打印]，或者直接单击快捷工具栏中的[打印预览]按钮；

单击[无缩放],并在列表框中选择[将工作表调整为一页],这样表格将被打印在一张纸上。

06.将表格打印在一页上(II)

选择[页面布局]选项卡，并在[调整大小以适合]工作组中，选择[1页]作为宽度。同时选择[1页]高度，这样打印的表格将在一张纸上。

07.把表格打印在纸的中间。

选择[页面布局]选项卡，点击[页面设置]功能组右下角的按钮；在弹出的页面设置对话框中，选择[页边距]页面，选中居中模式下的[水平]，然后确认。

8.黑白印刷

为了让表格美观，缓解眼睛疲劳，我们设置了多种颜色，但是打印机是黑白打印机，打印出来的表格有颜色不清晰，可以通过以下方法解决。

选择[页面布局]选项卡，点击[页面设置]功能组右下角的按钮；在弹出的页面设置对话框中，选择[工作表]页面，勾选[单色打印]，最后单击[确定]。

9.打印表格的一部分(1)

我们制作的表格有些内容不需要打印出来，可以操作如下:

选择要打印的单元格区域，选择页面布局选项卡，单击打印区域下拉按钮，选择设置打印区域完成。

10.打印一些表格(2)

选择[页面布局]选项卡，点击[页面设置]功能组右下角的按钮；

在弹出的页面设置对话框中，选择[工作表]页面；

在打印区域文本框中输入要打印的单元格区域，或拖动鼠标选择打印区域，然后单击确定完成。

11.页码印在每一页纸上。

选择页面布局页签，点击页面设置按钮，在弹出的页面设置窗口中选择页眉/页脚页签，点击页脚下方的组合框，选择第1页，总？Page]，打印的表单会在纸张底部显示页码和打印页数。

12.打印注释

单击[页面布局]选项卡中的[打印标题]按钮，调出页面设置窗口；

在窗口中间，点击注释右侧的组合框，选择【如工作表所示】；

最后，单击[确定]。再次打印时，注释将显示在纸上。

13.打印公式

我们平时表格里的公式不需要打印。如有必要，以下操作将教您打印:

点按“公式”标签中的“显示公式”以首先显示公式，然后打印它。

14.不要打印错误值。

表中使用的函数公式中有错误代码。我们不希望这些错误代码印在纸上。

单击[页面布局]选项卡中的[打印标题]按钮，调出页面设置窗口；

在窗口中间，错误单元格打印为，select[空white]；

最后点击【确定】，不会打印错误代码。

15.设置页边距(1)

单击[页面布局]选项卡中的[页边距]按钮。从弹出式菜单中，您可以选取系统预置和上次使用的页边距。

16.设置页边距(2)

进入打印预览界面后(01-03上调用打印窗口)，点击右下角的显示页边距按钮，然后我们可以拖动连接线直接修改页边距大小，这样可以更直观的看到页边距。

17.用指定的页码打印表格。

单击[文件]-[打印]进入打印设置，然后在打印范围中输入相应的页码范围。

18.打印行号和列标签。

单击页面布局-页面设置，打开页面设置窗口，选择工作表页面，检查行标题和列标题。

19.水平打印表单(1)

默认情况下，Excel表格垂直打印在纸上。如果表格中有许多列，当垂直打印时，它不能显示在一页上。这时候就需要横向打印了。

单击[页面布局]选项卡中的[纸张方向]按钮，并选择[横向]。

20.水平打印表单(1)

选择[页面布局]标签，单击[纸张方向]按钮，然后选择[横向]。

21.打印所有表格。

当一个Excel文件包含多个工作表时，选择一个工作表打印一个是很麻烦的。我们可以一次打印出来。

单击文件-打印，然后从设置的下拉列表中选择打印整个工作簿。

22.在每一页纸上打印徽标图像。

点击【页面布局】页签，找到【页面设置】组，点击右键，调出页面设置窗口；

在页面设置窗口中选择[页眉/页脚]选项卡；

单击[自定义页眉]打开页眉窗口。如果要把Logo放在左上角，点击左下角的文本框；如果要把Logo放在右上角，点击右下角的文本框，然后点击【插入图片】按钮，选择Logo图片；最

最后点击【确定】直到返回工作区，这样当你再次打印时，每一页纸上都会有一个LOGO图片。

23.快速调整打印区域。

设置好打印区域后，可以切换到【查看】下的【分页预览】选项，用鼠标拖动蓝线就可以快速调整打印页面中的数据。

24.打印会议桌卡。

制作两列名称，在单元格中上下左右显示。在A列选择名称，右键【设置单元格格式】，在对齐页面设置方向为-90度；

选择B列中的名称，单击鼠标右键-[设置单元格格式]，并将方向设置为90度。

将列宽设置为50，行高设置为400，粗体字体大小设置为100。

选择[页面布局]选项卡，然后单击页面设置；在页边距页面上，选中居中模式的[水平]和[垂直]。

打印效果预览:

25.按类别自动打印。

在表单中，每个“部门”都需要打印在一页上。你如何打印它？分桌？还是复制粘贴？

选中部门列中的单元格，点击【开始】-【排序】-【过滤】-【升序】，收集各部门的数据；

点击[数据]选项卡中的[摘要]按钮，弹出摘要窗口；

在类别汇总窗口的类别字段中选择【部门】，可以选择【汇总】作为汇总方式；您可以为选定的汇总项目选择一月、二月和三月。必须选中以下刻度选项:为每个组划分数据。最后，单击确定返回工作区；

完成的效果图如下:

这样，每个部门都印在一张纸上。

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