如何速记会议记录 课程(如何快速记会议记录)

专栏:《赢得品牌之战》作者朱。校对:王铁熊设计:李字数:5000-15000字阅读时间:5-15分钟写在前面我们公司对新人总有一个要求:每个团队开会的时候都要主

专栏:《赢得品牌之战》作者朱。

如何速记会议记录 课程(如何快速记会议记录)

校对:王铁熊

设计:李

字数:5000-15000字

阅读时间:5-15分钟

写在前面

我们公司对新人总有一个要求:每个团队开会的时候都要主动做会议记录。为什么要这么做?是为了让新员工多做些辛苦的工作吗?

事实上,人们在工作中的每一次谈话和决策都包含着经验和智慧,但要获得这种智慧,我们仍然需要探索。

第一,会议纪要比你想象的重要!

软件开发公司猎豹移动的创始人傅盛曾经提到,在公司做会议记录对他的快速成长帮助很大。当时傅盛在的3721公司工作,第一次和周见面就被安排做会议记录。那天,周老板谈了两个多小时。

周是一个思维非常敏捷的人。开会的时候,他的话题经常跳来跳去,傅盛做这个会议的纪要也不容易。结果傅盛一直忙到凌晨三点,整理会议纪要。

用了这么长时间,不仅是因为会议内容比较零散,还因为傅盛没有像其他人一样简单地罗列高管在会上说了什么,而是思考了看似零散的会议纪要:

周老板为什么这么说?

他为什么从这个话题跳到一个新的话题?

这背后的逻辑是什么?

他到底想表达什么?

在这个反复推敲斟酌的过程中,傅盛逐渐理清了周没有直接说出来的逻辑。

同时,为了方便大家阅读,傅盛对会议纪要的要点进行了整理,在重点地方做了标注,并在要点下面列出了次要点,让人在阅读会议纪要时一目了然。

做了这一切还不够,他把会议纪要整理成信件的文字摘要,这样别人收到会议纪要的信件时,不用下载附件就能知道会上说了什么重要的事情。

周看到傅盛做的会议纪要后,非常赞赏,当即安排今后的会议纪要让傅盛交钥匙。

二。会议纪要是向上级“偷拳”的重要机会!

前几年,在周后来成立的奇虎公司内部,有人认为公司里能和周对话的只有两个人,其中一个就是傅盛。

做会议记录的经历给傅盛留下了深刻的记忆。

后来他总结道:写会议纪要不仅仅是为上级服务,更重要的是在这个过程中,对别人思考和决策的方式进行整理、提炼、反思和深入思考,这本身就是一种学习。

傅盛做会议纪要的过程,实际上是一种“设硬村,打暗战”和“越慢越好”的递进式方法。

我们很多人看不起做会议记录,认为做手工是浪费时间。但实际上,做会议记录是一项脑力劳动。关键是在人们发表意见后,对其背后的逻辑关系做二次加工,从而了解不同人思考问题的方式。

如果我们能把日常工作中的各种交流,以及合作中启发我们的事情,以工作笔记的形式记录下来,然后深入思考,加工整理,那么我们就能挖掘出很多过去没有注意到的思维方式和技巧。

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软件开发公司猎豹移动的创始人傅盛曾经提到,做会议记录对他的快速成长有很大帮助。很多职场新人看不起做会议记录这种“低级工作”,认为这是浪费体力劳动的时间,但实际上做会议记录是一种偷蜂王浆的健脑工作。

要知道,在整个做会议纪要的过程中,你会养成一种对别人的思维和决策进行整理、提炼、反思和深入思考的方式。这就是傅盛所说的“以慢为快”的递进式方法。只有稳扎稳打,步步为营的人,才能取得最后的全面胜利!

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