最近笔者的一个朋友咨询关于金蝶的版本和选择,于是查了一些资料,给了一些建议,目的是帮助中小企业选择自己的版本。金蝶的主要功能模块总账、报表、应收账款管理、应付账
最近笔者的一个朋友咨询关于金蝶的版本和选择,于是查了一些资料,给了一些建议,目的是帮助中小企业选择自己的版本。
金蝶的主要功能模块
总账、报表、应收账款管理、应付账款管理、固定资产管理、薪酬管理、财务分析、现金流量表、现金管理等。
积范畴
金蝶KIS(专业版/标准版/迷你版)和金蝶K3
金蝶KIS(keep it simple)细分为三大类:金蝶KIS专业版、金蝶KIS标准版、金蝶KIS迷你版。不同之处如下
对比内容
金蝶KIS专业版
金蝶KIS迷你版
金蝶KIS标准版
多用户操作
可用于网络版,实现多用户同时操作。
只有单机版,只有一个用户可以使用。
自己选择单机版和网络版。
数据库
大型数据库(SQL数据库),很多年的数据可以存储在同一个账套里,可以跨年度查账。
数据库小,每年形成一个账套,新年查询需要分别在两个账套中进行。
通米尼
业务功能模块
有业务功能模块,可以实现财商一体化应用模式。
仅适用于财务处理。
通米尼
操作
年终和月末结
年终操作和月末操作一样,操作简单。
年末需要手工录入一张凭证结转当年利润,然后期末结账。
通米尼
会计项目
可以挂4个自定义核算项目。
可以挂3个固定项目加1个自定义核算项目。
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财务报表分析
具有报表分析功能,在自定义报表中可以批量填写,方便快速定制各种管理报表。
没有报表分析功能
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反初始化
可以不初始化。
不支持
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适合企业
年营业额低于3000万英镑的小企业
需要全面财务核算和管理的企业;
选择执行小企业会计制度、企业会计制度和新会计准则的企业。
希望实现会计信息化,进行全面核算和管理的小型企业或机构。
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客户关系
免费的boss report,拥有不限数量的站点和供10个用户使用的在线CRM(客户关系管理系统)。
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金蝶KIS标准版与金蝶K3的区别
①数据库
金蝶KIS标准版采用MS Access数据库,适合小规模数据处理,是一种经济的数据库解决方案。
金蝶K3系统使用的是MS SQL Server这种大型数据库,是当今主流的数据库平台之一。它可以提供高性能的数据存储能力,数据库的性能不会因为数据量的增加而受到影响。
②数据库安全
金蝶KIS标准版系统的操作终端直接访问账套数据库,直接读写甚至删除数据库。所以数据库会因为电压不稳、死机、应用程序错误关闭、病毒、硬件引起的网络通信不稳定、网络服务中断等原因而损坏,导致数据库错误频发。在某些情况下,会发生数据丢失。在严重的情况下,数据库可能无法修复。
K3系统采用三层结构,即客户端、中间层和数据库。由于操作员不直接读写数据库,保证了数据库的稳定性和数据的安全性。
③数据管理
在金蝶KIS标准版系统中,各年度的数据被一个单独的账套数据库隔开,每个账套数据库就是一个文件,无法实现按照公司内部组织对不同账套的直观组织和管理。年末需要进行年末结账操作,将本年年末余额结转到下一年年初余额,无法实现不同会计年度账簿的连续核对。
在金蝶K3系统中,所有年份的数据都存储在同一个数据库中,可以轻松实现所有年份数据的连续查询。如果金蝶的账套有不同的下属分支机构,需要独立建账,也可以根据下属单位的性质,对不同单位的账套进行有效的分类管理。
④适应企业类型。
金蝶KIS标准版是一款适合中小企业财务核算和管理的小型软件产品,其技术架构。
金蝶K3系统是面向处于集团化、标准化阶段的中小企业的ERP企业资源计划系统。
⑤应用效果、优缺点:
金蝶KIS标准版是一个部门产品,面向企业的财务部门。它可以帮助企业显著改善财务管理和会计核算,但不涉及生产、制造和计划的管理职能。但只能满足企业财务管理业务的要求,功能比较单一,缺乏现代企业管理所需的物流、生产、计划等模块。
K3系统是一款企业级软件,直接面对企业的管理,将整个企业的动作整合到软件中进行管理,需要财务、采购、销售、计划、生产等各个部门的配合。,有效增强了企业的协调性和凝聚力,实现了企业物流和资金流的统一。
金蝶KIS标准版与金蝶K3的对比分析
对比内容
金蝶KIS标准版
金蝶K3
数据库
使用MS Access数据库
n适用于小规模数据处理
比较经济
使用大型数据库MS SQL Serve。
n可以提供高性能的数据存储能力
数据库安全
n端直接访问账套数据库。
n会导致数据库频繁出错和数据丢失,严重时数据库可能无法修复。
N K3系统采用三层结构(客户端、中间层、数据层)。
不直接读写数据库,提高了数据库的稳定性和数据的安全性。
数据管理
n的年度数据由单独的SOB数据库分开。
n无法直观地组织管理不同的账套。
n年末需要年终操作,余额结转到明年年初。
n不能形成不同会计年度的连续对账。
n年的所有数据都存储在同一个数据库中。
n轻松实现每年数据的连续查询。
适应企业类型
适合中小企业财务核算和管理的小型软件产品
面向集团化和标准化发展阶段中小企业的ERP企业资源计划系统
应用效果
优势
企业的财务部门可以明显改善公司的财务管理和会计核算,但不涉及企业的生产、制造和计划等管理职能。
直接面向企业管理,用软件管理整个企业的行动,实现了企业物流和资金流的统一。
总结:
KIS迷你版
适合企业:需要实现会计信息化,进行全面核算和管理的小型企业或机构。金蝶KIS迷你版全力推动小型企业或组织的信息化进程。
产品描述:金蝶KIS迷你版在软件集成、账务管理功能、安全性、通用性、操作便捷性、用户界面、与其他常用应用软件的接口等方面均有重大突破。
产品功能:财务处理、报表、出纳管理、交易管理、进出口和集团应用。
KIS标准版
适合企业:年营业额3000万以下的小企业:需要实现全面财务核算和管理的企业;选择执行小企业会计制度、企业会计制度和新会计准则的企业。
产品描述:根据中国企业不同发展阶段的管理需求,金蝶KIS分为迷你版、标准版、管理版、专业版和商业版。标准版提供总账、报表、工资、固定资产、出纳管理、往来管理、财务分析等企业全面的财务核算和管理。
产品功能:财务处理、报表分析、薪酬管理、固定资产管理、出纳管理、交易管理、进出口和集团应用。
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