01是谁?送你到我身边厚木君是个标准的“表哥”。他每天的工作就是各种数据处理和分析,各种报表和报告。这些年来,凭借着不错的Excel应用水平,虽然在公司没有担任
01是谁?送你到我身边
厚木君是个标准的“表哥”。他每天的工作就是各种数据处理和分析,各种报表和报告。这些年来,凭借着不错的Excel应用水平,虽然在公司没有担任很高的职位,但还是有不错的口碑。在业余时间,我经常帮助其他同事解决一些困难的表格。
最近厚木君经常听到一些同事议论,说公司可能很快会要求全体员工使用金山WPS。
公司电脑里装什么软件,那是公司的决定,但Excel毕竟是吃了很多年饭的家伙。如果换成WPS形式,不知道会不会影响工作效率。
侯军有点担心。他几年前心血来潮在自己的电脑上尝试过WPS表单,但体验并不好。功能就不说了,广告太多了。
Tomojun算了算:都2021年了,不知道WPS有没有进步?我也这么认为毕竟用的人越来越多了。如果不好用,怎么会有那么多人用?世界上唯一不变的就是变化,主动拥抱变化是面对变化的最好方式。
于是厚木君找到了公司IT部门的小邱,表示希望他能在自己的电脑上安装WPS来研究一下。
侯木君平时帮小秋做其他员工的表格,所以关系很好。邱向厚木君透露:WPS对所有员工都不是空,领导确实有这个考虑。购买协议已经签署,具体实施只是时间问题。
邱帮厚木君安装了WPS 2019企业版,拍了拍厚木君的肩膀说:“看神了,快试试吧。以后如果所有员工都安装了,原来公司里求助Excel的人就变成了求助WPS表单的人。我一个人应付不来。我需要你们的支持哈哈哈!”
穆钧在自己的电脑上启动了WPS表单,速度相当快。这个界面也非常接近Excel。我觉得凭自己的本事熟悉起来并不难。
抬头看看钟,午休时间到了。
“去吃饭吧!下午再试试具体功能。”
02搬个小板凳,看WPS形式秀技术。
Excel看着身边的新WPS表单,好奇地问道:
“嗨,新来的。你也是电子表格软件吗?”
WPS形式:“你好,Excel,你的名字如耳。很高兴见到你。我也是个电子表格软件,以后请大家多多指教!”
Excel:“过奖了,但是在电子表格软件领域,我已经孤军奋战很多年了,我很孤独。”
WPS形式:“兄弟,你一直是我们的榜样!所以,虽然我自己独特的文件格式是ET,但是我可以打开你所有的xls文件。我向你致敬!”
Excel:“大家说说吧。我记得。我们以前打过交道,也签过协议。所以,你有什么技能让厚木君愿意放你进去?我不能处理他的数据处理吗?”
WPS表格:“兄弟,我基本上具备了电子表格软件所需的所有功能,比如数据录入、排序、过滤、函数、透视表、数据图表等。此外,我还有VBA。”
Excel:“不仅能在电脑上用,还能在手机和平板上用?”
WPS形式:“兄弟,我也有手机版和平板版。而且我的手机版基本上全中国大陆的手机都装了!”
Excel暗暗吃了一惊。没想到这家伙不仅电脑版功能丰富,还装了这么多手机版。
Excel:“看来你也挺能干的,兄弟。你有什么绝活让我学!”
WPS形式:“兄弟,我不敢在你面前说什么秘技。不过因为金山公司针对国内用户做了一些特殊的优化,所以我的本地化功能可能比你的更细致。如果你有兴趣,那我就出丑了!”
合并相同的单元格
填充单元格
将值粘贴到可见区域
突出显示重复的ID号。
批量取消隐藏工作表
过滤单元
拒绝输入重复的项目。
模糊匹配下拉菜单
一键开启聚光灯。
金额迅速资本化。
快速与其他朋友共享文档。
从两个表中提取数据。
快速合并工作表
0谁怕世卫组织,Excel大哥尽力。
看了WPS表单的展示,Excel暗暗称赞。他确实有两把刷子,但要撼动他老大的江湖地位还需要时间。
如果你不想无礼,我就给你展示几招。
二维表到一维表
分割名称
多工作表动态汇总分析显示
图象显示
高手过招,趁点持续。
Excel感受到了这位菜鸟形态的超级进取精神和对初级用户的深切关怀,WPS形态也为Excel的绝世武功所惊艳。
英雄惜英雄,两个英雄各有千秋。他们决定余生一起行走数据江湖。
04秘籍在手,WPS形态技能全在!
午休后,厚木哥开始尝试WPS形式。
他完全不知道,午休的时候,Excel和WPS表格已经火热了。
首先,他使用WPS表单打开了几个常用的报表文件,尝试修改了几个数据,然后编写了一系列新的公式,创建了一个新的条形图,最后刷新了数据透视表。这些操作并不矛盾。
“有意思,看来功能大致够用了!”厚木哥哥松了一口气,更有信心了。“而且,不像我上次自己装的那个版本,到处都是广告!”这一点非常重要。
厚木哥哥以前喜欢自学新软件。每次发现新的用法,他都有一种巨大的成就感。但现在信息发达,工作时间短,他改变了学习策略。
“我还是买本现成的书来翻翻吧。书比较系统,看书比自学快。很多功能只要扫一眼书就能做到,而且书上的例子比较多,比较有启发性。这本书才几十块。早点研究,继续做我在公司的表神。性价比高!嘻嘻。”
厚木哥哥在浏览器中打开Dangdang.com,开始搜索WPS书籍。很快,这本《WPS表单实用技巧精要》吸引了他。
好了,就这样。是Excel Home出品的。肯定是精品——厚木哥哥一直是Excel Home的铁杆粉丝。
05高效办公,不分出处。
经过一个多月的学习和实战,厚木老师已经知道了WPS形式的优缺点。这时公司的决定也宣布了:安装WPS作为全体员工的主要办公软件,有计划地淘汰现有的微软Office。如果有特殊需要,他们会单独申请使用。
厚木哥又走在前面,有点窃喜,但同时又有点纠结。
为什么非要选一个?其实我都想要!
如果是你,你会怎么选择?
欢迎在本文评论区留言,谈谈你对Excel和WPS表单的选择,或者你的体会。
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