word上下页边距怎么调整(word上下页如何位置对换)

今天我将与你分享一些Word和Excel的技巧！感兴趣的朋友快来看看吧~

一、Word技巧分享

1.Ctrl+S保存快捷键

和证件一样，任何时候保存都是最重要的！绝对放在第一位！在编辑文档的过程中，不时按下保存快捷键。公司停电了，电脑死机了，不用担心白做~

2.快速调整缩进

在[查看]选项中，勾选[标尺]，文档编辑区会出现一个标尺。标尺上的前后标记分别控制第一行的缩进和左右缩进。

3.快速统一图片尺寸

在Word文档中，插入的图像大小不同。想快速统一图片大小，简单两步就能做到~

点击图片，点击【图片格式】。调整大小后，点击其他图片，按[F4]统一大小。

4.Word分屏

Word上下翻页，大多数人会选择用鼠标上下滚动。其实Word分屏功能可以让你很方便的比较一个文档。

单击[查看]并选中[拆分]可快速拆分文档并轻松查看。

5.一屏多页

想要一个文档在一个屏幕大小显示多个页面，超级简单！直接点击【查看】，勾选【多页】，就大功告成了！

6.快速数字排序

如果文档中的段落编号混乱，如何快速正确的排序？

很简单！点击快捷键Ctrl+A选中所有文本，在【开始】中点击【段落】，勾选【排序】，然后将关键词设置为数字！

7.快速添加空白页/下一页

有时候我们需要添加空白页或者直接把文字调整到下一页。不要硬按回车键，只需将光标定位在需要添加空白页的位置，点击快捷键[Ctrl+Enter]即可。就是这样！

8.快速将文本转换成表格。

现在还需要在一个文档里一个一个的输入表格吗？其实可以直接把文字转换成表格！

选择要转换的文本，单击[插入]，选择[表格]，勾选[文本到表格]，并进行设置。

动画演示:

9.单独的表格

在word文档中，如何快速将表格上下分开，一分为二？

很简单。将鼠标放在要拆分的表格位置，按快捷键【Ctrl+Shift+Enter】将表格一分为二！

分离效果:

10.选中该框。

如何在Word文档中的小方框上打上复选标记？以前都是打印出来手写，后来才知道！

点击【插入】，选择插入【符号】→【其他符号】→【字体选择】，根据图片选择字体，就可以看到了~

11.自由选择

通常只用鼠标选词比较麻烦，因为不能在本地编辑。我有主意了！

只要按住[Alt]然后滑动鼠标，就可以横向和纵向选择任意段落，自由修改或复制！

动画演示:

12.创建新文档

当我们想要一个新的空白色文档时，我们通常点击顶部的文件并选择new。其实我们只要按快捷键[Ctrl+N]就可以了，会有新的一页。

二、Excel技巧分享

1.快速删除重复值。

桌子太多了。如果没有重复的内容，怎么删除？

这个其实很简单！只需选中要删除重复内容的数据区域，点击〖数据〗→〖删除重复值〗即可删除所选区域的重复值！并且会在每一列为你保存一个唯一的值，不会全部删除！

2.快速删除空行。

如果数据中有很多空白线需要删除，我们一般是一条一条的选择，然后删除。想快速删除，应该怎么做？

我们可以在需要删除空白线的那一栏打开过滤器，然后下拉选择空白线，删除就可以了~

动画演示:

3.快速关闭多个文件

打开的文件太多，如何一次关闭所有文件？

超级简单！只要按住Shift，关闭其中一个文件，其他所有文件就会一起关闭。

4.快速删除表格边框。

制作表格时，遇到不必要的表格边框。如何一键删除所有表格边框？

选中需要删除边框的区域，点击快捷键组合【Ctrl+Shift+-(减号)】,一键快速删除边框！

动画演示:

5.快速插入符号

表格里需要输入很多符号，一个一个输入太麻烦了。我怎样才能方便地输入它们？

在制作表格时，可以先在需要输入符号的地方输入替换字母。表格完成后，在编辑工具栏选择【查找选择】→【替换】，然后输入要替换的字母和要替换的特殊符号，全部替换即可。

动画演示:

6.同时检查工作表

如果我想比较同一个文件中的两个工作表，该怎么办？

首先点击查看，为要比较的工作表选择新窗口，然后选择全部重排，设置重排方式，这样就可以横向比较或者滑动比较了！

7.同时编辑多个工作表

当您需要同时修改或输入数据到多个工作表时，您只需按住[Shift]键或[Ctrl]键，选择多个工作表，然后在一个工作表中输入内容或修改格式。所有选中的工作表将被同步输入或修改！

动画演示:

8.奇怪的F4钥匙

在Excel中，有一个快捷键F4可以重复你上一次的操作。它在很多情况下都有非常方便的功能。例如，您刚刚在工作表中插入或删除了一行。再次选择一个插入点，然后按F4再次快速操作。不需要其他操作！

动画演示:

这就是我今天分享的关于Word和Excel的内容。看完了，去获取新技能吧！