在招标活动中,投标文件往往因其密封或签名不符合要求而被拒绝,有时甚至投标失败。有的招标人要求投标人在招标文件中的几个指定位置盖章或签字,或者同时盖章和签字,有的
在招标活动中,投标文件往往因其密封或签名不符合要求而被拒绝,有时甚至投标失败。有的招标人要求投标人在招标文件中的几个指定位置盖章或签字,或者同时盖章和签字,有的甚至要求投标人在招标文件的每一页签字。
关于盖章,招投标法律法规没有具体标准,招标文件也不会对盖章标书做详细要求。所以盖章过程是投标人在实际工作中的经验,其具体方法已经成为招标行业的常识。
盖公章的七个要点
1.原件上盖着一个红色的印章。原件的复印件可以用作复印件吗?
看招标文件的具体规定。如果招标文件中写明原件为主,可以使用原件的红色印章,复印。
2.需要逐页盖章吗?
逐页盖章的目的是为了招标人避免投标人不认可的风险。是否需要逐页盖章主要看招标文件的要求。通常会指定哪个部分需要签字盖章,不需要的可以不盖章。
但建议每一页都要盖好,除了目录和封底不用盖章,标书中所有相关的复印件和正文部分都要盖章。复印件盖章时,最好盖在复印件的空白色处,且不得与资格证明文件上的原公章重叠,便于评委参考。
3.需要加盖缝纫章吗?
虽然招标文件中没有特别要求,但是骑马订是要盖章的。经验告诉我们,这样做不会错。
4.包装后怎么盖章?
包装后,外包装的正面一般会按要求贴上封皮,封皮上加盖投标人的印章,包装文件的背面和两端要贴上封条,封条的四个角要分别加盖印章。
5.标书的公章没有盖清楚。可以加盖一个吗?
这要看印章字迹是否清晰,以及加盖的印章页上信息的性质。但是,重要的是要考虑到公章一般都是盖章的。如果印章字迹模糊,能改的话建议换页。如不能更改,可在旁边加盖清晰印章,并由法定代表人或其委托代理人签字确认。
6.电子标书还需要盖章吗?
使用电子签名认证电子投标时(必须有数字证书才能参与投标),不再需要盖章。无论是要求使用电子印章,还是要求在纸质文件上加盖印章后再扫描上传,都是不合理的要求。
7.法人和代理人的名字需要盖章吗?
一般情况下,招标文件不需要法人和招标代理人盖章,只需要签字即可。如果招标文件有这样的要求,他们可以按要求盖章。
最后,盖章完成后,所有签名完成后,一个特别重要的工作就是检查,要特别注意有没有漏签漏印。更多资讯请关注微信微信官方账号:建筑工程之家。
招标文件如何要求盖章、签字?
1.必须同时要求盖章和签名吗?
完全没有必要。不管是盖章还是签字,投标人无疑都要承担责任。完全没有必要同时要求盖章和签名。单独的投标文件,只要有投标人盖章或签字的地方。
2.哪里需要盖章或签名?
一般来说,一份投标文件只有在投标文件的正楷或封面上盖章才有效,不需要在多处重复盖章。有些投标人认为只有加盖投标人公章的内容才有效,曲解了印章的作用和目的。
有的招标人要求投标人在营业执照等第三方出具的证明文件上加盖投标人单位公章,这就更没必要了。当然,为了便于评标,招标人可以指定投标文件盖章或签字的位置。
3.应该盖什么章?
按照我国的一般惯例,只有单位的公章才是单位对外负责的标志。除公章外,其他印章不能独立生效,如投标专用章、合同专用章、财务专用章、单位内部机构印章、分支机构印章等。
如果这些印章独立出现在招标文件中,并不意味着投标人将对此负责。只有投标人出具了加盖单位公章的专项授权书,且授权招标专用章、合同专用章、财务专用章、单位内部机构章、分公司章可用于本项目投标时,才有效。
4.法定代表人或其授权代表应如何签字?
签名有多种形式,包括手写签名、个人印章、手印、电子印章等。有时候,签名人的手印也是签名的一种形式。由于签名的形式如此之多,招标人有必要在招标文件中规定签名的形式,否则容易引起争议。
5.法定代表人授权委托书的被授权人必须签字吗?
有时,评标委员会认为授权委托书无效是因为法定代表人授权委托书的被授权人没有签字。这种理解是错误的。授权是一种转让权利的行为。委托书的核心是拥有权利的人必须签字,以表示其转让权利的意思。
被授权人是否签署授权委托书不影响授权委托书的效力。就像赠与行为一样,赠与人的赠与表达并不因为受赠人没有明确表示接受赠与而影响其效力。
标书哪些地方需要盖章?
第一部分:商务标
一、商务标投标文件:
1.“在封面右上角打印原件或复印件印章”(公章、法人章)
2.内容
3.法定代表人身份证明(公章)
4.法定代表人授权委托书(代理人签字、公章、法人章)(身份证扫描件)(公章)。
5.投标书(公章和法人章)
6.投标概要(公章和法人章)
7.招标文件要求的其他材料。
①有效营业执照(复印件并加盖公章)。
②企业资质(装修一级企业资质复印件并加盖公章)。
③业绩(近两年承担类似工程300万以上的施工合同或中标通知书)(复印件并加盖公章)。
(4)企业经营状况承诺函(未被责令停业、取消投标资格、财产被接管冻结、破产状况承诺函) (公章、法人章)。
⑤履约承诺书(近三年无弄虚作假中标、严重违约、重大工程质量问题的承诺书)(公章、法人章)
二、商务标投标文件(投标报价):
1.“在封面右上角打印原件或复印件印章”(公章、法人章)
2.内容
3.投标总价“封面”(公章、法人章、造价员章)
4.投标报价汇总表(公章和法人章)
5.单项工程造价汇总表(公章和法人章)
6.分部分项工程量清单及计价表(公章和法人章)
7、分部分项工程量清单综合单价分析表(公章、法人章)
8.措施清单及估价表(公章和法人章)
9.措施项目成本分析表(公章和法人章)
10.计日工计划表(公章和法人章)
11.主要材料设备价格表(公章和法人章)。
第二部分:技术标书-施工组织设计
1.“在封面右上角打印原件或复印件印章”(公章、法人章)
2.施工组织设计包括:拟投入的主要施工机械设备清单、劳动力计划表、交叉与网络图、施工总平面布置图和临时用地表。
第三部分:份数和签名
1.投标文件数量:正本一份,副本四份,电子文件一份(u盘或光盘)。
2.在封面右上角“打印”正本或副本印章。
3.投标文件要求“盖章和签字”的,必须盖章和签字。
第四部分:书写、装订和密封。
1.商务标投标文件应装订成一册。
2.商务投标文件中的投标报价应单独装订成册。
3.技术标投标文件应单独装订。
4.商务标和技术标的投标文件必须分开密封。
5.内标袋封面标有“商务标投标文件”和“技术标投标文件”及“自定义格式”,必须加盖公章(公章、法人章)。
6.将两份投标文件分别密封在一个外包装内,
外袋封面标注“定制格式”,必须盖章(公章、法人章)。
7.内外包装必须用“封条”密封。印章为“自制”,应填写印章(公章、法人章)的“日期”。
8.在内外标袋的封面上注明“项目名称、投标人名称和地址”。
第五部分:开标
1.法定代表人的授权委托书原件。(经办人签字、公章、法人章)(身份证扫描件)(公章)和身份证原件。
2.投标保证金应单独密封在一个信封中,并与投标文件一起提交。保证金应采用现金或支票的形式。
解锁盖章新技能
为了防止在指定位置重复盖章或错误盖章,必须签字盖章的工作可以先提前做,最后统一盖章。更多资讯请关注微信微信官方账号:建筑工程之家。
为了提高冲压速度,两个人可以互相配合。用特制的指套翻页特别快。一个人翻页,一个人盖章,效率比较高。
作为一个投标人员,真的很不容易。学习永远不嫌晚!然而,获得新技能也节省了大量的精力。
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