建立培训管理制度和工作流程,规范各类人员的培训内容和形式,提高和增强员工的知识、技能和工作态度,满足事业部生产经营和发展的需要。2.适用范围本办法适用于事业部所
建立培训管理制度和工作流程,规范各类人员的培训内容和形式,提高和增强员工的知识、技能和工作态度,满足事业部生产经营和发展的需要。
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2.适用范围
本办法适用于事业部所有培训活动的策划、组织、实施、评估和监督。
3.条款
3.1三个团队
将事业部所有人员按职能划分为三类,即管理团队(高级管理人员、中层管理人员和一般管理人员);专业人员(R&D系统、采购系统、质量系统、制造系统、财务系统、集成系统、营销系统);产业工人。
3.2培训的三个要素
培训是什么的问题是指知识、技能和态度。
3.2.1知识
指各类人员所需的基础知识和岗位所需的专业知识,如管理人员所需的管理原理知识、财务管理知识、产品知识、法律知识等。
技能
指从事某项活动或胜任某项工作的各种能力,如管理者所需的决策能力、分析和解决问题的能力、营销人员的语言表达能力和人际交往能力等。
态度
指各类人员的工作心态、工作热情、职业道德、企业文化认同、自我管理意识和责任意识。
4.培训机构
4.1培训工作领导小组
组长:厂长
成员:副厂长
4.2培训工作组
组长:综合管理部副主任。
副组长:部门负责人、培训科长。
成员:培训部成员及各部门兼职培训管理员。
4.3事业部培训体系组织结构图(见附件1)
5.责任
5.1领导小组的职责:
5.1.1确定事业部的业务方针和培训方针,以及培训工作的重点内容和重点项目。
5.1.2根据事业部的工作重点和培训资源,明确培训需求的优先顺序。
5.1.3培训资源的调整和配置。
5.1.4培训计划和重大项目进度的审批。
5.2工作组的责任
培训部是工作组的常设机构,是全厂培训工作的归口管理单位。其具体职责是:
5.2.1负责事业部培训管理制度的制定、完善和实施。
5.2.2负责组织分析事业部人力资源质量的现状和工作目标,找出问题和差距。
5.2.3根据事业部人力资源的实际情况和发展要求,负责确定具体的培训需求。
5.2.4根据事业部的培训资源,负责制定事业部的年度和月度培训计划,并对培训重点进行衡量。
5.2.5负责根据培训需求确定具体的培训课程,并组织编制培训计划。
5.2.6负责协调、监督和指导各部门开展培训。
5.2.7负责组织培训效果的评估。
5.2.8负责培训经费的预算和管理。
5.2.9负责培训资源的调度和管理。
5.2.10建立健全事业部的培训档案。
5.3各部门的职责
各部门是本部门培训工作的第一责任人,主要职责如下:
5.3.1负责分析本部门人力资源素质现状和工作目标。
5.3.2根据事业部年度和月度培训计划组织培训。
5.3.3评估培训效果。
5.3.4根据评估结果提出调整人员和工作的建议。
5.3.5培训资料的整理和归档。
6.培训业务操作流程
事业部培训业务操作流程图见附件2。
6.1培训需求分析
6.1.1每年11月,事业部各部门负责根据员工的工作情况和结果,参照岗位职能标准,对培训的三要素进行分析。具体分析模板见附件3。
6.1.2培训部在分析各单位现状的基础上,结合事业部工作重点,对三个团队进行综合分析,找出问题,区分哪些问题可以通过培训解决,明确培训需求。
6.2培训计划的制定
6.2.1根据事业部的培训资源和培训方针,在明确培训重点的基础上,培训部将下达事业部的年度培训计划。模板见附件4,提交事业部审批后下发。
6.2.2各单位于每月25日前向培训部提交月度培训计划,培训部根据年度培训计划和各单位培训计划于每月30日前编制并下发事业部月度培训计划。
6.2.3对于计划外需要临时增加的培训项目,由培训需求单位填写“专项培训申报表”(附件5),按程序审批后报培训部备案。
6.2.4当需要变更或取消月度培训计划项目时,责任单位应填写《培训计划调整申请表》(附件6),经主管领导批准后提交培训部。
6.2.5外出培训应按《员工外出培训审批表》(附件7)规定的程序进行审批和实施。
6.3培训实施
6.3.1各单位根据事业部年度、月度培训计划和专项培训计划,组织实施培训计划。
6.3.2培训方式包括但不限于讲座、多媒体、录音录像、案例分析、演示、讨论、现场教学、辅导、技术竞赛、外部培训等形式。
6.3.3培训组织单位在组织培训时,应提前三天通知授课教师,并提出授课要求。
6.3.4授课教师接到授课通知后,应根据教学要求和学员情况,认真准备培训讲义。如有证明材料,授课教师应在开课前两天将稿件交培训组织单位统一印制,并确保在上课期间发放给学员。
6.3.5培训期间,培训部和各部门兼职培训管理员监督学员的出勤情况,并以此为依据对学员进行考核。
6.4培训效果评估
6.4.1培训结束后,通过培训问卷(见附件12)对培训内容、教师水平和培训机构的工作满意度进行评估。
6.4.2对培训内容掌握程度的评价应通过笔试、书面经验报告和现场演练评分进行。
6.4.3外出培训的评估应通过收集相关证书、培训资料和使用《外出培训评估表》(见附件十三)进行。
6.4.4对培训内容应用的评价应采用培训效果的有效性评价(见附件十四)。
6.5相关要求。
6.5.1培训结束后,培训组织单位应于每月30日前将《培训记录表》(附件8)、《培训师考勤表》(附件9)或《培训师签到表》(附件10)、《培训讲义》、《培训师成绩表》(附件11)、试卷或培训经验总结等培训资料交培训部备案。培训效果评估表将在培训结束后1 ~ 2个月内上报给培训部。
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