很多同学会觉得Excel的单个案例讲解比较零碎,初学者可能没有完全理解和掌握。很多同学希望有一套完整的图文教学,从最基本的概念开始,由简单到复杂,由入门到精通,
很多同学会觉得Excel的单个案例讲解比较零碎,初学者可能没有完全理解和掌握。很多同学希望有一套完整的图文教学,从最基本的概念开始,由简单到复杂,由入门到精通,循序渐进,系统讲解Excel的所有知识点。
最后,以下栏目可用,从最基本的操作和概念入手,通过生动有趣的案例,带你掌握Excel的操作技巧、快捷键、函数公式、透视表、图表、打印技巧等...也可以成为Excel高手。
对比表格差异,挖掘新方法。案例虽是老生常谈,但方法众多,学习无穷。
也欢迎有新颖方法技巧的同学分享讨论。
案例:
比较下面图1中上部和下部的数据表,并突出显示有差异的单元格。
效果如下图2所示。
解决方案:
1.选择要放置差异结果的目标单元格-& gt;从菜单栏中选择“数据”->“合并计算”
2.在弹出的对话框中,从“函数”下拉菜单中选择“标准差”。
3.在“参考位置”中选择两个数据表,并将它们添加到下面的区域。
4.确保“第一行”和“最左边的列”被选中-->:单击“确定”
不为0的都是有差异的单元格。最后一行显示了错误的值,因为在上表中找不到该名称。
在这里,我给大家稍微解释一下标准差。
标准差(StdDev)是一个统计学名称,也叫标准差,所以在Excel的英文版中,这个选项是STD dev。
它主要用于测量数据值与算术平均值的偏差。标准差越小,这些值与平均值的偏差就越小,反之亦然。
具体公式有点复杂,这里就不展开了。简而言之,我们只需要记住,如果两个数据表有差异,标准差的计算结果不会是0。利用这个特性,我们可以找出差值。
5.也可以选择“方差”达到同样的效果。
此时,虽然已经计算出了差异结果,但还是不方便在两个表格中进行比较,所以我们可以用条件格式自动突出显示有差异的单元格。
6.选择B16:C28地区。
7.在菜单栏中选择“开始->;"条件格式"->:"创建新规则"
8.在弹出的对话框中,选择“用公式确定要格式化的单元格”->:输入以下公式-& gt;单击“格式”按钮:
=IFERROR(F2,1)& lt;& gt0
公式解释:
当单元格的值为错误值时,将其转换为 1;判断单元格是否不等于 0,不等于 0 则触发规则
9.在弹出的对话框中选择“填充”选项卡-->:选择所需的填充颜色-->:单击“确定”
10.单击“确定”
所有的区别都清楚地标出来了。
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