关注【本头条号】更多关于制度、流程、制度、岗位、模板、方案、工具、案例、故事、书籍、文案、报告、技巧、职场等。福布克15年积累,免费分享给你!1目的:1.1规范
关注【本头条号】更多关于制度、流程、制度、岗位、模板、方案、工具、案例、故事、书籍、文案、报告、技巧、职场等。福布克15年积累,免费分享给你!
1目的:
1.1规范考勤原则、打卡、请假、休假、加班、出差等相关流程。
1.2建立基础管理,创建基础工作秩序。
1.3为工资计算提供依据。
2责任
2.1人事行政部:负责本制度的制定、修订、实施、监督和解释。
2.2各部门:根据本制度负责本部门的考勤管理及相关手续。
3出席范围
3.1公司所有在职员工。
4考勤模式
4.1指纹考勤机打卡。
4.2专人负责考勤。
4.3微信考勤。
5工作和休息规定
5.1每周工作6天的部门和人员
人事部、财务部、采购部、品牌运营中心、电子商务部、销售中心总部、生产中心办公室、PMC部成品仓库办公室全体人员、原料仓库库管员、质量管理部全体人员、生产部科长以上管理人员。
5.1.1当月工作日基数=当月自然天数-当月星期日。法定节假日计入当月工作日基数。
5.1.2作息时间:
办公楼:
夏冬统一时间:上午8: 30-12: 00,下午13: 00-17: 30
生产中心相关人员:
详见生产中心作息时间表。
5.2生产中心科长级以下非一周工作六天的员工(根据部门工作需要安排)。
5.2.1生产中心因生产任务、季节变化或其他原因导致排班发生变化时,应在调整前将《生产中心排班表》(详见附表)报人事行政部备案。
5.3员工每月休假时间的规定
部门
邮政
每月休息日或单日休息日
评论
人事行政部
办公室
每周休息1天(值班时间可调整)
每周日安排一人在工厂值班。
清洁人员、食堂工作人员
每个月休息2天。
休假不能影响工作,你得找人代替你。
保安员
请假不能影响工作,你得找人代替你。
采购部、财务部、品牌运营中心、电子商务部
全部
每周休息一天。
卖
中间
心
办公室
职员
每周休息一天。
推销员
全部
每周休息一天。
商店经理、店员、导购员
全部
每个月休息2天。
休假不能影响工作。
生产中心
办公室
全部
每周休息一天。
PMC百货公司仓库
人员,仓库保管员
每周休息一天。
质量管理部门
全部
每周休息一天。
车间
部门主管
每个月休息4天。
请假不能影响工作,必须指定代理人。
下面的科长
6 .国家法定节假日规定
6.1生产部门实行计件或日工资制的员工享受无薪休假。
6.2生产部门除计件或日薪员工外,所有员工均享有带薪休假。
6.3具体节假日及安排以人事行政部通知为准。
6.4因工作需要不能在法定节假日休假的,生产中心将根据旺季情况安排一年内休假,旺季不能休假。人事部门因值班可在两个月内请假;如遇财务部月末盘点,可在下月内结转;其他人员当月休假,到期后清零。
7考勤规则
7.1有人负责考勤。
7.1.1需要专人负责考勤的岗位:一线销售人员、一线检验员、店长、店员、导购、生产中心一线员工、食堂工作人员、后门门卫等。
7.1.1.1一线销售人员、检验员、店长、店员、导购员的考勤管理请参考销售中心微信考勤系统。
7.1.1.2生产中心一线员工:采取值班计数的方式记录上下班时间,作为计算工资的依据。全班具体上下班时间要记录在每日考勤表上。
7.2需要指纹打卡的人员
7.2.1范围:除7.1以外的所有人员(包括公司高层领导、人事行政部、财务部、采购部、销售中心、品牌运营中心、电子商务部、生产中心办公室人员(包括仓库经理、仓库保管员)、人事行政前门保安、办公室工作人员、保洁人员)。
7.2.2打卡规则:
7.2.2.1每天打卡4次,分别是:上午上班前、上午下班后、下午上班前、下午下班后;
7.2.2.2电子商务部晚间客服打卡时间为:上班前、17:30-18:00、20:45-21:15、下班后。
7.2.2.3严禁下班前在打卡机前等待工作。经监督人员指出后拒不改正的,视情况罚款50元/次;
在7.2.2.4遇到停电或打卡机故障,集体不能正常打卡的,要到正门门卫室签到;如果他们不签到,会被视为不打卡;
7.2.2.5漏打卡:上班或下班不打卡的,须于次月3日前将《考勤补充签到表》交人事行政部备案,每人每月给予两次签到机会(工作原因除外)。
当天不正常上班的7.2.2.6员工,如因迟到故意不打卡,将按当天旷工处理。
7.3监督考勤
7.3.1各部门考勤统计人员:如发现考勤统计人员未能起到监督作用,或故意掩盖、隐瞒事实,考勤统计人员将与违纪人员同等罚款。
8出勤统计
8.1指纹考勤机打卡人员:由人事行政部考勤管理人员统计,部门主管审核。
8.2生产中心非指纹打卡人员:生产中心考勤管理人员将当月考勤明细和汇总报生产总监审批后,交人事行政部审核,作为工资计算的依据。
8.3销售中心非指纹打卡人员:考勤管理人员的统计数据由销售总监汇总签字批准后,交人事行政部审核,作为工资计算的依据。
8.4各部门考勤管理人员应根据考勤管理制度认真统计汇总,每月初三个工作日内(遇节假日顺延)将上月考勤汇总提交人事行政部,以便计算工资。每延迟一个工作日,当月绩效考核扣2分(人事行政部考勤管理人员书面提交部门负责人审核,总经理批准后执行)。
8.5为了避免重复和遗漏,调入部门负责对接上一部门的考勤。
8.6考勤统计表要求数据真实准确,被考勤管理人员包庇、纵容或哄骗者愿捐200元/次,体现在每月工资中。
8.7如发现员工考勤造假,将视为重大违规,责任人将立即被辞退,公司不做任何经济补偿。
8.8总经理不定期检查所有考勤项目。
9异常出勤
9.2迟到/早退
9.2.1凡在规定的考勤时间内上班超过1分钟至30分钟者,视为迟到;在规定考勤时间内提前1分钟至30分钟下班者,按早退处理。
9.2.2当月迟到/早退15次或全年60次,公司有权随时单方面解雇当事人,且不给予任何经济补偿。
9.3旷工:有下列情况之一者视为旷工:
9.3.1未办理请假手续,无故旷工者。
9.3.2请假,但未上班或未经领导批准请假者。
9.3.3逾期未销假且未补办请假手续者。
9.3.4公司的正式会议或培训课程未请假或无故缺席。
9.3.5.人事行政部门认定的其他情形。
9.3.6旷工罚款的计算公式:
计件工资制:[其他补贴或奖金÷当月自然天数+平均计件日工资] ×旷工天数× 3。
月薪制或日薪制:所有工资组成部分之和÷当月自然天数×旷工天数×3。
10考勤抽查
10.1人事行政部不定期对各岗位的工作情况进行抽查。如有脱岗或跨岗,对当事人扣除绩效工资50元/次;一个月内第二次发生的,计旷工1天;半年内出现5次(含)以上者,不享受年终奖。
11请假
1.1请假流程和权限
1.2休假规定
11.2.1主管级以下员工休假前必须向部门考勤管理员提交休假申请表。因突发事件或其他特殊情况不能提前请假的,必须打电话向审批机关请假。他们只有获得批准后才能休假,并在取消休假的当天将休假申请表提交给部门管理员。未能及时完成将被视为旷工。
11.2.2主管级以上员工休假前,必须向人事行政部考勤管理员提交休假申请表。因突发事件或其他特殊情况不能提前请假的,必须打电话向审批机关请假。他们只有被批准后才能休假,休假申请单会在取消休假的当天提交给人事行政部的考勤管理员。未能及时完成将被视为旷工。
11.2.3年终奖会计期间,累计休假超过30天(工伤、孕期、哺乳期除外)的,取消年终双薪或年终奖。
11.2.4享受单休的员工一周休假超过四天(含)的,该周周末不算带薪休假;
11.2.5享受单日休假的员工当月累计休假六天(含六天)的,减少或免除一个带薪周日;
享受单休的员工,当月休假十四天(含)的,只能享受两个带薪周日。
享受单休的员工当月休假二十一天(含)的,只能享受一个带薪周日。
11.2.6员工请假时,必须指定一名岗位工作代理人,并在请假前办理交接手续。如果没有代理人,有关领导不得批准休假。
11.2.7假期已到,因特殊情况需要续假的,必须在假期到期前一天通知所在部门相关负责人,经审批机关批准,考勤管理员上报后方可续假;否则,将被视为旷工。
11.2.8休假的终止:所有休假者必须在返回工作岗位时到相应的考勤管理员处办理休假的终止。
12商务旅行
12.1出差:超出管辖范围出差或需要在外停留者。
2.2员工出差,应提前一天填写出差申请表,按流程审批后方可出差。未经批准外出旅游的,按旷工处理;因工作原因需要提前回公司的,必须按规定打卡,上班当天走销售流程。
12.3因公出差期间如需延长出差日期,工作代理人应提前电话请示上级批准后办理延长出差审批手续。
12.4出差期间因病或紧急情况不能按时回公司,应先电话通知上级和你的代理人,然后附上医院诊断证明或紧急情况证明办理请假审批手续。
13外出释放
13.1出差:即实地考察,出差地点不超出管辖范围,无需在外停留。你必须提前填写《出差申请表》,提交部门主管审批,然后在人事行政部签字备案。外出时,值班保安会看到有效的《因公外出申请表》进行放行。
13.2请假、离厂人员必须凭人事行政部签发的有效《离岗通知单》予以放行。
13.3采购人员必须凭《派车申请表》外出采购。
13.4当班保安于次日上午10: 00前将前一天收到的《因公外出申请表》及《放行单》交至人事行政部考勤管理部(节假日相应顺延),次日上午10: 00前未交申请表者扣除绩效工资。
13.5如发现值班保安未按规定放行,扣绩效工资20元/次。
14加班
14.1需要加班的员工需提前填写《加班申请表》,经部门负责人审批后提交人事行政部,加班期间照常打卡或人工签到,未按要求签到者视为不加班。各部门考勤管理员应同时做好考勤记录,便于查阅。
14.2生产中心如安排计件工资员工分批加班(五人以上),需提前一天将加班申请表及人员明细(注明工资)交人事行政部,经生产总监审核、总经理签字后作为考勤及工资核算的依据。
14.3加班手续
14.3.1流程:当事人填写加班申请单→直接上级审核→部门负责人审批→提交人事行政部。
14.3.2要求:未经最后一批人签字、按流程审批或加班申请单,不得计算加班工资或调休。
14.3.3各部门如需加班,需在当月休完事假,不允许跨月休假;值班的人事部门和生产中心不需要单独填写加班申请单,可以在当月或下月进行调动;如果财务部的月末盘点适逢某个星期天,可以延期到下个月。
14.3.4如不能安排加班,可在加班申请表中注明工资按加班计算,经总经理/董事长批准后执行。
15值班
15.1工厂值班见《生产中心值班管理制度及值班管理规定》。
15.2财务部和采购部:根据工作需要,安排员工周日值班。
16考勤计算
16.1考勤管理人员每月统计考勤时,必须根据原始的打卡记录、请假申请单、外出释放单、出差申请单、考勤补充单进行考勤统计。以上依据缺失的,视为旷工。
各部门关于考勤的特殊规定必须参照本制度,经人事行政部审核后生效。如有任何条款冲突,以本系统为准。
18份证明文件
18.1《各部门考勤制度》:经人事行政部备案后方可生效。
18.2奖罚管理规定
18.3生产中心奖惩管理规定
18.4值班管理系统
18.5生产中心工作时间表
附表18.5生产中心工作计划表
# Fabuque # #出席人数#
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