文本格式如何一次性转为数字(文本格式数字怎么转化为常规数字)

不知道如何选择合适且兼容的文档文件格式？请查看我们的清单，了解每种格式的适用范围和优缺点。此外，我们还将介绍不同的文件扩展名，以及打开什么应用程序。

PDF

可移植文档格式(PDF)是由Adobe开发并在全球范围内标准化的一种格式。这种文档类型可用于呈现包含文本、图形、可点击链接、音频和视频文件等的文档。

PDF具有以下优势，使其成为最常用的电子文档工作流程:

PDF可以由任意网络浏览器打开——无需特别的软件；安全（水印、密码、数字签名等）；图形真实；丰富的内容，包括 3D 模型和交互字段；可在不损失质量的情况下进行压缩。

PDF的设计考虑到了最高级别的内容保护。但是，很少有免费编辑文档内容的方法。了解如何将PDF转换为DOCX。

如何打开PDF:Adobe Acrobat、ABBYY FineReader、Preview、ONLYOFFICE document、Chrome(或任何浏览器)

DOCX

DOCX及其前身DOC是文本编辑的最佳文档格式之一。这种文件类型是微软开发的，比PDF有更多的机会编辑文档。

可以使用传统的办公工具、第三方插件和宏来处理DOCX的内容。DOCX在下列情况下是理想的:

将文本文档共享给他人复制和编辑内容打印出文本文件简要做笔记

DOCX在内容安全性方面不如PDF丰富。

如何打开DOCX:ONLYOFFICE documents、Microsoft Word、Google Docs、Pages、WPS Office

OFORM 和 DOCXF

OFORM和DOCXF是ONLYOFFICE开发的原生格式，代表可填充的表单。使用这些扩展，您可以存储模板，而无需从头开始创建类似的文档。此外，还有一个免费的表单库，其中包含许多模板，可用于自动化文档工作流。

OFORM支持填写表单，DOCXF可用于编辑添加新元素(字段、框、按钮等。).

目前，只有OFFICE文档支持这两种格式。

如何打开OFORM和DOCXF:ONLYOFFICE文档

XLSX

XLSX是微软Excel的原生电子表格格式，Excel是各行业专业人士的常用工具。电子表格在几乎所有任务中都非常有用，包括会计、营销、数据分析或月度预算。

单元格中的函数是根据操作数和给定条件计算的，乍一看可能会让人望而生畏。但即使具备基础知识，XLSX文件也几乎是最强大的工具，可以定制，用来自动化日常工作。我们总结了一些关于电子表格的快捷技巧，并把它们放在了Tik Tok、自动速算和小红书上。

如何打开XLSX:ONLYOFFICE文档、Microsoft Excel、Google Sheets、Numbers、WPS Office

PPTX

PPTX是处理演示文稿和幻灯片的人常用的格式。这种文档格式支持用户创建生动的幻灯片，包括文本、对象、效果和过渡以及动画。PPTX演示是学校课程、产品组合和公共表演的理想选择。

幻灯片是将你的想法和观点形象化的好方法。大多数人在听到和看到信息的同时，能够更好地记住传递的信息。

如何打开PPTX:ONLYOFFICE文档、微软PowerPoint、谷歌幻灯片、Keynote、WPS Office

HTML

超文本语言(HTML)是一种包含文本和标签的格式，可用于显示和定位网页上的每一段内容。你在我们博客中看到的一切都是用HTML设计的——包括空单元格、按钮、图片等等。

无论您使用什么操作系统，您都可以从任何浏览器访问HTML文件。你甚至可以在一个简单的记事本中查看HTML文件的内容。

有足够技能的Web程序员可以将页面草稿转换成DOCX，再转换成HTML。此外，HTML文件可以包含其他文档类型——参见如何在HTML中嵌入DOCX。

如何打开HTML:Atom，Sublime Text，Notepad，任何浏览器

ODT

OpenDocument Text (ODT)是一种开源文档文件格式。因此，即使法律发生变化，您也可以访问存储在此文件类型中的内容。支持ODT的编辑器提供了一组类似的格式化工具。

然而，ODT不像DOCX或PDF那样得到广泛支持。当您将此类文档发送给其他人时，请确保他们有合适的软件来打开它们。否则，内容可能会失真，或者收件人将无法访问该文件。

如何打开ODT:LibreOffice，ONLYOFFICE documents，OpenOffice Writer

哪个文档格式最好？

上面提到的都是最常用的文件格式。然而，并不存在适用于所有场景的最佳扩展格式。所有文档文件格式都有自己的优点和缺点:

PDF 是安全的标准DOCX 可编辑，广为人知OFORM 和 DOCXF 适用于可填写的表单XLSX 可用于创建电子表格PPTX 可用于创建演示文稿HTML 适用于草拟网页内容ODT 是开源的

如何选择完全取决于您想对文档执行什么任务。