干货预警,作为一个职场有经验的人的心得,在这里集合了Excel的实际操作技巧,在这里分享给大家,希望对你有所帮助!保持冷静,耐心观察,你会有收获的。首先,Exc
干货预警,作为一个职场有经验的人的心得,在这里集合了Excel的实际操作技巧,在这里分享给大家,希望对你有所帮助!保持冷静,耐心观察,你会有收获的。
首先,Excel怎么用?
首先,熟悉内部基本操作。
建议您首先熟悉Excel上的菜单栏按钮。这样可以让你快速熟悉Excel,知道Excel有哪些功能。在实际操作过程中,避免在执行一些操作时在菜单栏中辗转反侧,浪费时间。所以这一步是非常必要的。之后接下来就是了解一些Excel的基础知识和基本操作方法。
使用快捷键-快捷键。
Excel实操基础快捷键Excel实用基础快捷键
二、掌握Excel的常用功能
掌握了Excel的基本功能和快捷键后,就可以开始学习一些基本功能了。比如sum,sumif,mid,left,right,vlookup等。,学习数据透视表,制作简单表格,绘制图表。
下面是Excel中的10个常用函数。
SUM函数:该函数用于对单元格中的值求和。
IF函数:该函数用于在条件为真时返回一个值,在条件为假时返回另一个值。
LOOKUP函数:当您需要查询一行或一列,并在另一行或另一列中查找相同位置的值时,请使用此函数。
VLOOKUP函数:如果您需要按行查找表格或区域的内容,请使用该函数。例如,通过员工号查找员工的姓氏,或者通过查找员工来查找员工的电话号码。
MATCH函数:使用该函数在单元格区域中搜索一项,然后返回该项在该区域中的相对位置。例如,如果范围A1: A3包含值5、7和38,则公式=MATCH(7,A1: A3,0)将得出数字2,因为7是该范围中的第二项。
选择函数:该函数用于根据索引号从多达254个值中选择一个。例如,如果VALUE1到VALUE7表示一周中的7天,当1到7之间的数字用作index_num时,CHOOSE将返回其中的一天。
DATE函数:该函数用于返回代表特定日期的连续序列号。在公式提供年、月和日而不是单元格引用的情况下,该函数非常有用。例如,可能有一个工作表包含Excel无法识别的日期格式,如YYYYMMDD。
DATEDIF函数:用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。
DAYS函数:该函数用于返回两个日期之间的天数。
FIND和FINDB函数:函数FIND和FINDB用于在第二个文本字符串中定位第一个文本字符串。这两个函数返回第一个文本字符串的起始位置值,该值是根据第二个文本字符串的第一个字符计算的。
INDEX函数:该函数用于返回一个值或对表格或区域中的值的引用。
第三,常用函数的多层嵌套
掌握至少几十种常用功能并熟练使用,并能组合使用。
下面是12个常用的Excel函数组合,你可以收藏!
1.MIN+IF组合
函数:计算指定条件下的最小值。
例如:计算人力资源部门的最低分数。
单元格G3 publication:= MIN(IF(A2:A9 = F3,D2:D9))
注意:首先使用IF函数确定A列中的部门是否等于F3指定的部门。如果满足条件,则返回D列对应的分数,否则,逻辑值为假;。接下来,MIN函数用于计算最小值。MIN函数有一个特点就是可以自动忽略逻辑值,所以只会计算数值部分,最后得到指定部门的最低分。
注意:要执行多个计算,请在输入公式时按Shift+ctrl+Enter。
2、IF+AND组合
功能:并行多条件判断
例:设置c列的公式,如果A列的值小于500,B列的值未到期,则返回(补充),否则显示为空。
C4单元格公式:= if (and (A4 < 500,B2 = & # 34;不& # 34;),"化妆& # 34;,"")
注意:这两个条件同时成立,并且其中一个成立或起作用。
3.索引+匹配组合
功能:根据条件查询。
例:根据月份和费用项目求金额。
C10单元格公式:= index (B2: G6,match (B10,$ a $ 2:$ a $ 6.0),match (A10,$ b $ 1:$ g $ 1.0))
说明:先用MATCH函数在第一行找到March的位置。
=MATCH(B10,2澳元:6.0澳元)
然后使用MATCH函数找到a列中费用项的位置。
=MATCH(A10,B$1:$G$1,0)
最后,使用INDEX根据行数和列数提取值。
=索引(面积、行数、列数)
4.VLOOKUP+MATCH组合
功能:用于列数不确定的数据查询。
例:根据B13单元格的名称,查询数据表中相应的项目。
C13单元格公式:= vlookup (B13,A1: E9,match (C12,1: 1,),0)
5.IFERROR+VLOOKUP组合
功能:当VLOOKUP找不到时,阻塞错误值。
例:根据产品名称,求出上表中的单价。如果产品不存在,将显示为空白色。
9单元格公式:= if error (vlookup (A8,$ a : $ d ,3,0),& # 34;")
6.文本+中间组合
函数:用于日期字符串的提取和转换。
例:根据b列的身份证号提取出生日期。
单元格C3的公式为:=TEXT(MID(B2,7,8),& # 34;0-00-00")
解释:MID函数用于从字符串的指定位置提取特定数量的字符串。
MID(B2,7,8)从B2单元的第7位开始,提取8位数。结果是19881109。
使用文本函数,将该字符串更改为“0-00-00”的样式,结果为“1988-11-09”。
7.MID+FIND组合
功能:根据条件截取字符串。
例如:截取私人信件中的年龄。
B2单元格公式:=MID(A2,FIND(& # 34;",A2)+1,9)
注意:FIND查找分隔符的位置,MID截取字符。
8.LEN+替代组合
功能:计算一个单元格中有多少项。
举例:统计每个部门的人数。
C2单元格公式:= (len (b2)-len(替换(b2,& # 34;、",))+1)*(B2 & lt;& gt"")
注意:增加一个判断,判断B2单元格是否是空单元格,否则,如果是空单元格,返回错误结果1。
注意:首先用LEN函数计算B列单元格的字符长度,然后用SUBSTITUTE函数替换所有停顿,再计算替换后的字符长度。
从字符长度中减去替换的字符长度,即单元格中暂停的次数。
9.左+LENB+LEN组合
功能:分隔汉字、数字和字母。
示例:
B5单元格公式:=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))
注:带B的函数按字节计数,a汉字占2字节,数字和字母占1字节。所以可以用LENB(A2)-LEN(A2)推导出汉字的个数,然后用left或mid函数截取。
10、SUMPRODUCT+COUNTIF组合
函数:计算非重复值的数量。
示例:计算b列中客户的数量。
D2单元格公式:= SUMPRODUCT (1/COUNTIF (B2: B19,B2: B19))
注意:Countif函数计算每个客户出现的次数,Sumproduct对出现次数的1/求和。无论每个客户出现多少次,求和结果都是1,正好是求和后的重复数。
1.总和+偏移量+计数的组合
函数:对最近N天进行求和。
示例:在D2单元格中,返回B列最近7天的销售量。
D2单元格公式:= sum (offset (b1,counta (b: b)-7,0,7,1))
注意:COUNTA负责计算B列非空值的个数,OFFSET负责生成动态的最后N天面积,SUM负责求和。
12.索引+小+行组合
功能:一对多查找
例:查f栏【张莉】的个人消费记录
F2单元格公式:{= index (c: c,small (if (b : b = f ,row $ 2:$ 10)),row (a1))}
描述:
IF(B$2:B$10=F$1,ROW($2:$10)):如果B列的姓名和F1的姓名相同,就返回它的行号。不相同的返回FALSE;ROW(A1):是返回A1的行号1,如果向下复制会出现ROW(A2),返回2,其实用它的目的是当公式向下复制时可以生成序号:1,2,3.....然后取符合条件的第1个行号,第2个行号......SMALL:从符合条件的行号中从小到大,逐个提取符合条件的行;INDEX:根据取得的行号从C列提取值;{}:数组公式(含有逐一运算的公式)需要按CTRL+SHIFT+ENTER输入大括号(一定要是自动生成的,不能手输入大括号)。
以下是大神进阶版(陌生人勿近)!!!
四。VBA让陌生人远离
要成为EXCEL高级用户,首先要掌握以上内容,熟练运用数组公式,遇到EXCEL自身函数无法解决的问题时,可以通过编写VBA代码来开发扩展EXCEL的函数来解决。一旦进入这个领域,你会发现你进入了一个新的世界。很多以前解决不了的问题,现在都可以轻松解决。
掌握VBA可以起到以下作用:
1.规范用户操作,控制用户操作行为;
2.操作界面人性化,方便用户操作;
3.通过执行VBA代码,可以快速实现多步手动操作;
4.实现一些VB不能实现的功能;
5.用VBA制作EXCEL登录系统:
6.使用VBA可以很容易地在EXCEL中开发功能强大的自动程序。
那么,如何打开VB呢?
方法1:从功能区打开。
单击功能区-开发工具-visual basic命令将其打开。
方法二:打开快捷键。按[ALT+F11]打开。
方法3:从要打开的工作表中查看代码命令。将鼠标移动到任意工作表名称上,单击右键,选择菜单中的[查看代码]将其打开。
了解VB编辑器
工具栏:编辑器命令栏和EXCEL功能区。所有编辑器命令都可以在工具栏中找到。
VBA项目:通常工作簿是一个VBA项目,它包括EXCEL对象、工作表对象和模块。
属性窗口:用于查看和设置所选对象属性的窗口。
编辑窗口:实际编写代码的位置。编写、修改和保存代码都在这里完成。
即时窗口:当代码运行时,打印的内容显示在即时窗口中。用于常规调试代码。例如,我们希望在sheet1工作表的A1单元格中写入“Hello World”。
将以下代码复制到上一步中打开的编辑窗口中。
子代码()
工作表1。范围(& # 34;A1 & # 34)="HelloWorld & # 34
末端接头
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