订单跟进系统(物流订单管理系统)

如何在采购订单逐渐增多的情况下实现采购订单的“自动跟踪”& # 34；？

那些对采购订单的误解

对于采购订单，很多企业管理者只是把它当作一个备案的文件。

但实际上，随着公司的发展，需求的增加，采购流程变得复杂、具体、庞大、繁琐。如果没有采购订单号，没有必要的参考细节，在与供应商沟通出现分歧时，就很难找到合适的解决方案。

采购订单作为一种具有法律约束力的文件，明确记录了所采购商品的交付细节，可以帮助企业简化订单跟踪、记录保存和财务报表的编制。当出现问题时，买卖双方都可以通过查看订单信息来知道问题的来源。

一般来说，采购订单信息越详细，供应和交付出错的可能性就越小。一般来说，采购订单包括:采购订单号、交货日期、交货地址、交货方式、验收方式、所需货物数量和价格、性能条款、质量保证等信息。当企业采购不同的商品时，相应的订单模板也会发生变化。

如何实现订单”自动化跟踪“

虽然纸质订单也可以一目了然，但是对于一线采购人员来说，纸质订单的流转和跟踪简直就是一个反复出现的“噩梦”。

随着企业发展越来越快，需要采购的物品种类也越来越多。如果仍然使用纸质采购订单，累积的采购订单可能需要几周甚至几个月的时间来处理。

如果没有变化，不断增加的采购订单形式将在不必要的订单创建、管理和存储上浪费大量时间和精力。因此，许多企业会选择通过采购系统或ERP系统来实现采购订单的在线跟踪和管理。

不同于传统的ERP系统，数字化智能采购SaaS软件可以直接将“请购单”转换为“采购订单”或直接在线创建采购订单，通过订单的在线管理，可以全程跟踪采购订单的进度，缩短采购订单周期，最大限度减少人为失误。

宝树智采购支出管理集成SaaS，基于互联网和大数据技术，实现采购流程的在线化、数字化和透明化。企业工作人员可以从采购过程中的任何节点、任何设备(支持PC端、H5、小程序、微信微信官方账号等渠道)追踪采购订单。无论在采购过程中，还是在订单完成后，都可以随时查看采购订单，快速找到所需信息。

同时，系统除了随时查看订单进度外，还会在关键进度环节通过【系统消息】及时提示买家查看订单进度。买家可以通过打开支出宝系统查看所有订单的后续进度，即使订单量很大，也能有序衔接。

对于供应商，可以通过系统随时查看买家的同步订单信息，也可以在系统中上传货运物流信息和发货信息。即使供应商或采购商的对接人离开，双方企业也可以通过系统订单找到相关负责人，快速建立连接。

此外，订单完成后，供应商还可以通过系统上传发票，发票会自动关联相关订单，方便企业采购人员核对账单，尽快完成对账和付款。

最后，跟进是采购的基本职责。虽然数字智能系统可以有效地跟踪订单进度，但我们仍然建议采购员要养成每天查看订单的习惯，及时向供应商询问订单状态，并以异常及时的方式与相关人员沟通，完成这一基本任务。

关于支出宝

采购支出管理智能SaaS系统，方便灵活的采购商城&订单管理系统，让采购人员告别订单整理、数据录入、供应商沟通、报价整理、资质整理等无休止的繁琐工作，并将大量的文档管理工作转化为易于追溯的数字文档，安全地存储在云上。通过在系统中关联采购规则和采购事件，所有文档都在标签中详细列出，便于查找和查看。

目前，支出宝主要针对中大型企业市场，提供数字化、智能化的采购支出管理集成平台，连接预算、供应商管理、采购商城、智能需求、战略寻源、合同管理、订单管理、支付管理、对账管理、库存管理等企业采购的各个环节。，并提供简单、可用、真实的智能BI报表，帮助企业更直观地洞察采购业务和企业运营成本的变化，使采购管理从被动接受需求转变。

未来，支出宝将持续关注企业数字智能采购支出的管理需求，并不断创新。通过结合和封装强大的技术和团队采购经验，形成切实可行的管理模板和工具，为企业提供更专业的Know-how方案，赋能企业采购管理，帮助企业在不确定的市场环境中快速构筑优势壁垒，不断前行。