英语会议纪要如何写(会议纪要如何写更高大上)

「会议」该怎么做会议纪要？

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我们来谈谈本期的“会议纪要”，主要解决以下几个问题:

一、会议纪要是什么？怎么写？

设计交底会后，需要根据会议中各专业的主体及其结构写一份会议纪要。

对设计交底会中遇到的问题及解决方案进行归纳总结，如实记录会议内容，即为“会议纪要”。

你用什么方式记住“会议纪要”？应该记录哪些信息？录制时有哪些需要注意的要点？

从两个方面分析“会议纪要”的相关知识。

一、会议纪要应记录哪些信息？流程是怎样的？

会议纪要的主要目的是如实记录我们在会议中所讨论的内容，这就需要我们对与会议有关的各种信息进行整理。

例如，谁是参加这次会议的客户？将讨论哪些项目？你为什么召开这个会议？这次会议想解决什么问题？等一下。

可分为2类(基本信息和主要讨论内容):

1、会议基本信息记录(可分为7类):

a、客户名称b、项目名称c、目的（需要把核心目的写上，如：xx商业室内50%扩初设计汇报）d、地点（召开会议的地点）f、出席人与未出席人（全部写出来，并标注对应的公司）g、发送对象（直接标注“出席者及未出席者”即可）

2.主要讨论内容记录(2个方面):

A.在正式记录之前，你可以用一句话概括我们会议的主要讨论内容，然后开始具体的内容记录。

例如:1.0 xxx开发公司(简称甲方)与参与项目的各设计方，如xxx工程设计、xx设计、xx设计院等，对xx商业精装做了50%室内扩建的初步报告，业主认可。汇报会上，xx设计详细介绍了50%拓展设计(材料方案、室内吊顶方案、平面方案、平面优化调整等。)的商场内景，并积极与业主及各设计方讨论涉及内容，并予以确认。

B.在汇总了整体项目讨论的概况后，可以记录详细的会议讨论信息，可以用图文的形式表现出来。

可以用问题→解决方案的形式记录下来:

例如:1.1(序号)在商场一楼平面，X-X轴的卫生间位置需要优化，如下图所示:

设计提出的Xx平面调整方案:(会议讨论结果)

卫生间沿走廊开口的立面可作为暗门处理，原卫生间面积可作为xxx使用。如果xx设计院一楼平面有更合适的位置，请提出解决方案，供各方参考。

1.2 xx设计建议商场一楼xx空房改为xx空房，方便服务写字楼和商场。

1.3 xx风管宽度应压缩到最小值(xx设计院满足回复)

以此类推，把我们开会的所有讨论和解决方案都记录下来，以便参考。

二、记录(四)注意事项

1.客观真实地记录会议内容。

2.内容调整后，需要明确后续工作由谁来做，何时执行。

3.我们还会在会议纪要底部写一句话来保护自己:“如果您对以上所有内容有异议，请在两个工作日内给予答复。如果不回复，会议纪要的所有内容大家都认可”。

这是为什么呢？

a、因为往往很多会议纪要人家不会去看，业主也不在意，反正你写就写了，但这个会议纪要里讲的内容还是很重要的。它是我们的一些结论，这些结论可能是会上在讨论完之后，业主在回避的，他不想担这个责任。b、比如有的业主会说我没收到这个邮件，你什么时候发的，我怎么不知道？项目出现问题时就会推卸责任。这时候邮件的功能就会体现出我们什么时候发出来的。c、但还有一种业主会说，你说是这么做，但我没同意，会议纪要是你写的，你凭什么说我同意？

这句话一出，业主们都会紧张，有些人不说也会默许，所以会认真看完再回复。所以会议纪要最大的作用就是保护我们自己，让各种工作得到明确和推进。

4.确保发送会议纪要的及时性。

会议记录最迟不得超过2天。一周后，你说会议记录已经写好了。谁在乎你？已经是下一波了。

二。谁通常写会议记录？

一般会议纪要都是会议主持方写的，主持会议的人会写。

可分两种情况进行分析(可按各专业总结或由深化方、设计方等独立记录。，但由我们来写可能对我们更有利):

1.从主持人的角度来看

如果是主持人写的，一般会提出要求，因为不是纯专业的，或者他只是一个项目管理公司，它会问:

方案设计师，你写你的内容，轻你的内容，几个人写，给我总结。我会总结成一件事，最后变成一整份会议纪要，发给业主。再读一遍，看看有没有问题。如果2天不回复，没问题，这个会正式发出去。就是这样。

2.从深化角度(方案设计、项目负责人等。)

从深化设计的角度，要写会议纪要。

a，中国的口语和书面语相当多样，平时开会可能会有争吵。会议记录可以写得很平淡，可以在会上讨论后写，可以在会上说清楚，等等。

b，有些东西我们可以按照自己想要的方向写。比如会议纪要里写的，这个事情是业主强烈定义的。其实在见面的时候，主人偷偷答应了。

c，但事实还是事实，只是在事实上加了一点点我们的情绪，强调或者弱化了内容。当我们的会议记录出来时，我们可以充分地表达我们的想法。

一般业主很少在会议纪要里改动这些东西。他会说这个结论对不对，他不会说这些。但是如果把这些东西写进去，有问题想讨论，对我们更有利。

所以我们会打电话给我们的方案设计师或者项目负责人，做这个的时候，我们会自己做。回来就连夜写完了，第二天就发出去了。就是这样一种状态。

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