订单管理记录了所有的交易数据,是后台系统设计中非常重要的一部分。订单管理是后台系统的重要组成部分,记录所有的交易数据,可以对订单进行监控和操作,与用户、运营、财
订单管理记录了所有的交易数据,是后台系统设计中非常重要的一部分。
订单管理是后台系统的重要组成部分,记录所有的交易数据,可以对订单进行监控和操作,与用户、运营、财务等有着密切的关系。下面总结一下后端系统中订单管理的设计。
一般来说,订单管理后台的操作用户都是公司内部员工,但实际上也有C端用户的需求需要支持。所以在设计时,订单管理系统需要包括两个部分:
一是要能够与C端用户在整个订单流程中各个场景的操作相对应;另一个是要能满足公司内部相关部门的需求,包括财务、采购、运营等。一、订单流程
首先,在设计后台之前,需要明确的是C端用户的操作场景,以及在这个场景下后台需要支持的操作。如下图所示,这是一个简单的订单操作流程:
当然,在实际业务中,订单流程远没有那么简单。比如用户结算支付/取消订单/退款/退货过程中,满减、满赠、优惠券、折扣、积分抵扣等。也可能涉及。这个订单金额不仅包括货物金额,一般来说,订单金额=货物金额+运费-折扣-扣点等。
所以用户在结算的时候,会涉及到不同模块和数据的交互(一般来说,满减和满捐或者运营活动相关的数据都单独记录在一个表中),反之亦然,订单取消/退款/退货也是如此。
二、订单状态
一旦订单流程清晰,就可以知道从订单创建到交易完成的整个流程中所涉及的状态。
从上图可以看出,整个流程可以分为四个阶段:未付款、付款待发货、发货、收货。涉及的模块主要有支付和库存。下面介绍一下订单各阶段涉及的内容:
第三,顺序列表的设计。订单的操作流程和主要状态如上所述。那么,现在就来说说订单列表的设计吧。
首先,列表是数据的呈现。而数据的呈现来源于实际需求,除了上面提到的状态和操作。另一个重要因素是订单信息。信息的细节与订单的跟踪和后续数据的分析直接相关。数据是整个系统中极其重要的一部分吗?因此,需要尽可能全面地设计字段信息。
1.从内容上看,订单的信息主要包括商品信息、支付信息、物流信息等。,如下图所示:
补充:在公司的实际业务中,可能会涉及到对经销商的直供,可以是线上,也可以是线下,但即使是线下,订单也需要进入系统,所以设计时需要了解业务操作的细节;如果是线下订单,就要考虑订单的创建者可能是哪些角色,不同角色创建的订单流程会有所不同。
2.从结构上讲,订单页面实际上是一个列表页面,主要包括搜索区、列表区和操作区。
1)搜索区域
在顺序列表中,由于涉及到大量的信息和状态,为了提高工作效率,需要将常用的重要条件作为筛选项,以便于快速查找。一般来说,搜索区域主要包括:订单号、订单状态、支付状态、退款状态、交易时间、支付渠道、平台、地区等。,视业务范围而定。当然,显示什么条件取决于权限级别。
2)列表区域
订单的详细情况前面已经介绍过了,包含了大量的信息,不可能在后台列表中直接显示所有与订单相关的字段。这时候就需要做一些选择,选择订单号、付款流水号、订单状态、退款状态等信息比较重要的字段。其他信息可以通过从属页面或自定义菜单显示。这里需要特别注意的是订单的状态和操作。在设计之前,你需要对业务流程相当熟悉,明确场景中的各个状态,以及各个状态下的操作权限。
3)操作区域
对于订单的操作,基本就是一些确认、审核、订单锁定、跟进、退款等。
四、其他因素
1.订单是否需要拆分:比如OTA中的订单系统,一个订单可能会拆分成酒店子订单和各种单个子订单,这些子订单可能由不同的人处理。有时,需要支持客户服务人员继续向订单添加子订单。电商平台也是如此,通常包含一个主订单号和多个子订单号。这时候就需要在退货/退款的时候根据子订单的维度来考虑是否支持退款;
2.取消订单:除了用户,什么情况下内部人员可以主动取消订单,在这种情况下流程应该如何操作,给用户什么样的反馈;
3.产品/商品来源:用户下单前是否有库存。当然,在一般的电子商务系统中,商品只有在有库存的情况下才能出售。但是,比如OTA这样的订单系统,产品是服务,是不确定的。因此,在生成订单时,应根据其子订单生成相应的供应商订单。用户下订单后,企业会向供应商下订单,其实类似于寄卖的情况。
4.订单生成规则:一般来说,货源和渠道都不一样。很多情况下,为了便于区分,可能需要在订单生成规则中添加一些特殊字符进行标识;
5.活动订单:平台在搞活动时,商品价格一般波动较大,需要考虑此时下的订单是否需要单独管理;
6.订单数据问题:在实际操作中,可能会出现订单时间不一致、数据延迟、订单重复、订单遗漏等情况。在不同的表中,需要注意哪些,及时优化程序;
7.权限问题:不同部门,不同级别的账户,会有不同的数据权限和操作权限。
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