如何完成微信群公告确认(如何完成微信群公告接龙)

文|赢在职场2020

你好，这里是写赢职场2020。我是陆小英。

随着微信的普及，越来越多的单位和部门建立了工作微信群。

有单位，有部门为单位，有各单位的处室主任为成员，有宣传信息等单一工作。

据不完全统计，目前小英已经加了大大小小50多个微信群。

而且随着新任务的推进，这个数字还在进一步增长。

越来越多的工作微信群的建立，给我们带来了一个新的任务，那就是如何高效的在微信群里发送各种通知。

今天小英就结合自己的经历和大家探讨一下这个问题。

01 微信群通知与一般性通知的区别和联系

先看共同点。首先，无论是微信群里发的通知，还是一般的纸质或电子通知，其本质都是通知，所以也遵循通知写作的一般原则。

我们对通知的基本理解是，通知是为了沟通相关情况而写的，在某些情况下，需要收集反馈。

为了达到沟通和反馈的效果，通知包括查阅、依据、事件、时间和地点议程、反馈方法等方面。

这是所有通知的基本要素。

接下来，我们来看看不同之处。微信群通知的主要特点是发送方式不同。

我得吐出来。虽然无纸化办公已经推了这么多年，但是纸质通知在系统中还是被广泛使用。

与之相对应的是，微信群通知往往是各个工作群一起发的，有时和纸质通知一起发，有时单独发。

而且由于发送微信群通知的便利性，只发送微信群通知的情况越来越多。

小莹所在地级市的地区会议通知，如区委常委会、区政府常务会议等，都只通过微信群发送。因为内容重要，每个群成员都恨不得天天盯着看，生怕错过重要信息。

微信群通知的另一个特点是反馈方便。群里反馈一个“收到，* * *参与”不到三秒，发通知的人就能很快收到相关信息，这也是即时通讯带来的极大便利。

微信群通知虽然有很大的便利性，但也存在一些问题，比如信息容易被刷屏，导致相关人员错过重要内容，各种微信群此起彼伏，互相争夺关注度等。，经常在晚上甚至半夜刷屏，模糊了工作和生活的界限等等。

这些特点让微信群成为一把双刃剑。

那么，如何才能让这把剑更好地为我所用，提高沟通和反馈的效率呢？

02 发送微信群通知的四个原则

结合日常工作实践，小英总结了以下四条原则，供大家参考:

1.原则1:明确通知的目的。

在我们做任何事情之前，我们必须明确我们的目标和任务。

在写通知之前，我们必须明确发送通知的目的。

比如会议活动的通知，就是邀请相关人员出席，完成一定的任务。

例如，对于材料提交通知，需要明确材料提交要求和截止时间。

比如一个专门的工作通知，要求每个单位和部门完成某项工作。

还有一个训练营的学员，问怎么拟一个关于规范钉钉考勤打卡的通知。这个通知的目的是提醒大家上班要按时打卡。

2.原则二:提炼概括。

微信群消息虽然没有字数限制，但一般来说200字以上会有刷屏效果。

所以，微信群通知的表达方式要进行提炼和总结。

我们需要提取一些元素，如提醒、依据、事件、时间和地点议程、反馈方法等。，并突出相关人员、工作要求、时间节点等。也就是说，微信群通知往往是略缩略的版本。

在此，小英想提醒大家，如果篇幅确实有限，在通知的要素中，依据和议程往往是最能舍弃的。可以考虑发个附件通知。

避免长篇大论，混淆视听。

3.原则三:选择合适的时机。

绝大多数情况下，我们需要选择合适的时间发送通知，除了办公室主任这个群体，他们有自己的高关注度，任何时候都没有怨言。

比如早上9点左右，大部分微信群还没来得及开启狂轰滥炸模式，大家也刚投入工作，所以会特别关注这个时候收到的通知，传播效果会更好。

另外，中午也是上班的好时机。

关于时间的选择，同样需要注意的是，一个群体中可能会有几个人发出通知。注意避让，避免碰撞。

否则，反馈A会议就会变成反馈B会议，造成不必要的误会。

一般有经验的同志会在群里广泛公布反馈截止时间。如果他们不是特别着急，建议在前一次通知反馈截止时间之后，再发第二次通知。

4.原则4:确认沟通反馈。

之前，我们已经讨论了通知的目的。

很多情况下，通知发出后，需要收集出勤等反馈信息。

最方便的就是让大家在群里反馈，剩下的鱼可以私信或者电话确认。

当然，有些通知比如提交材料，是不能在群内直接反馈的。

这时候还是要注意反馈的收集，记录反馈情况，及时提醒逾期反馈。

否则，如果发送此通知，没有给出反馈的单位将不会收到警报。

下次就很容易尴尬没人理会通知了。

以上是小英在工作微信群里发通知的想法和建议。希望对大家有用！

如果有什么好的经验和做法，欢迎留言讨论。

2020年赢职场，8岁公文写作人，清华本硕，在市政研究和信息方面多次获奖。我给大家分享一下在单位从白色公文写作到笔杆的进阶之路。同时和你一起学习经典的公文写作书籍，打磨公文写作的核心竞争力，帮你赢得职场。