早会正能量小故事及感悟(早会开会技巧)

要想开一个优质高效的晨会,必须做到“三个注意”和“三个避免”。

早会正能量小故事及感悟(早会开会技巧)

我们都参加过早会,有些人甚至组织过早会。但是,为什么有些员工讨厌晨会,甚至组织晨会的人都认为晨会只是走个形式?究其原因,除了管理者对晨会的忽视,更重要的原因是他们根本不知道怎么开晨会。要么你爱怎么开就怎么开,随便开;要么按流程走,要么就到此为止。

一日之计在于晨。一次成功的晨会不仅可以优化工作流程,提高工作效率,还可以促进员工的进取精神,改善员工的精神状态。

接下来,我们来看看如何做到“三注意”和“三避免”。

首先来看“三个注重”指的是:注重仪式

“将军击鼓筹帐,百姓在帐前听令,整顿器械,衣冠整齐。”我们都在电视剧里看到过这样的场景。真相是什么?人们从一种状态转变到另一种状态需要一种仪式。将军如此,我们也如此。去单位上班是从在家休息到单位工作状态的转变,晨会就是这种转变中最好的仪式。晨会结束后,意味着你即将进入正式的工作状态,晨会相当于“将军的命令”。

注重功能

晨会本质上是一种会议,这种会议的特点决定了它的核心功能必然包括信息的集中传递,可以上传下达,也可以根据情况上传下达。当天的重要任务、目标和特殊注意事项要及时传达,当天的需求要切实记录和落实。

注重效果

是否实现了点烛仪式,是否达到了信息沟通的目的,是否激发了员工的士气,都是衡量晨会质量的重要标准。一个成功的晨会不仅要注重形式和过程,更要注重效果。开会是一种仪式感,开会的口号能起到更醒目的作用,鼓舞士气。

接着来看“三个避免”指的是:避免应付

开早会不是一个形式,更不是一个过程,不能为了开而开。有些公司规定,每个员工都必须提一些建议,做不到就不要勉强。这种硬性摊派可能是好的,但效果一定是不好的。有些单位组织者把晨会当成负担,员工自然不会看重晨会,不如不开。

避免拖沓

早会的好处和职工大会一样,便于集中沟通,沟通效率高。但是,晨会和员工大会有明显的区别。晨会时间灵活,时间短。这个特点决定了我们不能没完没了地开早会,没有议程就赶着开下一个会。早会开得太久,不仅让员工觉得累,还会影响后面的工作进度。

避免跑题

早在员工通话、信息传递和精神激励中,就不容易跑题。很容易从两个方面跑题:一是员工对刚刚传达的指令有疑问。第二,领导对业绩不好的员工和现象进行批评。记住,晨会传达的是宣传而不是讨论,这个过程中决策正确与否不是晨会的议题。领导批评员工或者做错事也容易出错。这些东西要在夜会、周会、月会上讲。他们早上要做的事情必须是令人耳目一新、鼓舞人心的。如果他们要做,只能说正面教材,树立好榜样,颁发表彰会。

晨会内容要有专人记录,晚上拿出来对照,看看晨会当天需要落实的工作是否已经按预期完成,及时总结经验教训。

晨会的形式和流程也可以根据单位性质进行优化调整。实用主义最好。此外,很多单位晨会都是由员工轮流组织,既能提高员工对晨会的重视程度,又能对员工管理素养的培养起到积极的促进作用,不失为一种明智的选择。

要么打开,要么打开。

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