什么是采购成本(什么是采购决策最关键的环节,也是最终确定供应商)

在很多人眼里，采购是一份很肥的工作。先说说公司里的人是怎么看待采购的。他们认为代购就是买东西，所以只花钱，价格却便宜不了多少，用起来就没货了。

再说说公司以外的人。身边的朋友一听说你在代购，就觉得你当官了。如果恰好对方是你的潜在供应商，他们表面上很用心，但是和别人聊天的时候却说你比以前更拖沓了。

只有你知道代购的悲哀！

今天，我们就来看看关于代购有哪些误区！

误区一

代购就是买东西！

是购物吗？采购是通过各种方式获取外部资源以满足企业业务和战略需求的行为。这就是采购的价值定义。

这个价值定义有几点。

第一，“外部资源”是指采购是外部资源的管理者，我们所有的合作伙伴实际上都是从外部资源中获取的。

第二，“以各种方式”是指“购买”不止一种方式，无论是借用、租赁、外包、替代、赞助、战略联盟、投资等。现在提倡不同行业的战略联盟和资源整合！还有更多使用方法。

两个误解

购买所有权！

购买不是所有权，购买是功能，价值，使用权！

我们湖南长沙的一个客户，做了一件很有意思的事情，针对叉车的使用。很多公司都有叉车。让我们听听他们，看看他们都做了些什么。

一开始他们也是直接买叉车，然后进行维修。前期有保修期。过了保修期，还得重新买零件。对于拥有大量叉车的公司来说，这是一笔不小的开支，也消耗了大量的人力物力。

于是，长沙这家企业想了个办法，决定把叉车做成了降低成本的项目。在进行这个项目的过程中，发现无论怎么买都有问题，尤其是零配件。一开始供应商把叉车便宜卖给你，但是后面的零件和维修费用都不低。

所以，他们认为，可以不做维护。

考虑到这个方向，公司决定将所有叉车直接出售给叉车租赁公司。出售后，它从叉车租赁公司租回它们，并通过每年支付租赁费获得叉车的使用权。

这样我们就不用自己做所有的保养了，也减少了叉车工人的数量。这个项目每年为公司节省近一百万美元。

不仅有直接成本的降低，还有人工成本的释放。

他们以前的叉车工人发现叉车坏了，需要更换零件。他们必须先写一份购买申请表，然后上报主管批准。主管认可后，他们去采购，采购开始找供应商，谈价格，走流程。

叉车租赁后，不仅采购人力得到释放，采购也有时间做更有价值的事情。比如:制定采购策略，梳理采购流程，建立物料优化库等。

误区三

采购是一个部门！

采购不是一个部门，采购是一个职能！

参加公司的外部培训，人力资源部采购课程，也就是采购；

行政部门购买员工福利，是采购；

IT部门买电脑和系统，就是采购；

等等，还有...

虽然不是采购部的，但是都承担一些采购职能。

而且因为他们不是专门做采购的，采购流程也不规范。对于采购部门来说，除了直接采购之外，还要肩负采购管理的责任。

所以很多企业，为了更好的管理公司的各种采购行为，都成立了采购管理中心，对采购的要求更高。他们不再简单地从buy buy中购买，而是选择以各种方式从外部资源中获取，以满足商业战略、管理价值和利润的需要。

很多采购经理经常和供应商谈判，因为他们没有及时改变自己的责任。结果，他们说得越多，他们要做的工作就越少。反而耽误了采购管理的工作。老板会觉得你更适合做采购工程师，而不是采购经理。

所以采购经理要学会做一件事——慢慢把现在的采购(原来叫供应中心)升级为采购管理中心，把整个流程串起来，甚至延伸到R&D端。

管理通道的长度决定了该值。充分发挥采购管理中心的作用，变采购为成本中心和利润中心。

来源:蒋宏峰赢在供应链

原标题:走出“采购”误区，发挥采购最大价值！