会议记录怎么做模板(文员会议记录怎么做)

什么是会议纪要？

会议记录是当事人真实、准确地记录会议的组织和内容以备查考的一种文体。

会议纪要的作用

1、根据角色

会议纪要是记录会议基本情况的文字材料，是今后工作的参考依据；

2、材料功能

会议纪要应作为会议期间连续编制的会议简报和意见会后产生的会议纪要的重要材料；

3.备忘录功能

会议纪要可以作为会议条件和会议内容的原始凭证。

会议记录和会议纪要的区别

1.不同的性质

2.不同的功能

3.不同的载体类型

4.不同的称呼。

5.适用对象不同

6.分类方法不同。

二。会议记录的格式

(1)标题

标题由会议名称和文体名称组成，即“会议纪要”。如果使用专门的会议记录本，甚至可以省略“记录”二字，只写会议名称。

㈡会议组织的总体情况

时间(年份不能省略)；

地点(具体)；

主持人的姓名和职务；

出席人员的姓名和职务；

参加会议；

缺席者及其缺席原因；

录音机。更多资讯请关注微信微信官方账号:建筑工程之家。

(三)会议内容

这部分是随着会议的进展一步步完成的，没有特定的固定模式。一般包括以下几个方面:

会议的名称、议题、目的和宗旨；

会议议程；

报告和演讲；

会议和演讲；

会议表决情况；

决定和决议；

会议的遗产。

这些都是一般会议中常见的项目，只是侧重点会有所不同，顺序也会有所不同。

(4)结束

可以记录主持人宣布的“散会”项。

最后，主持人和记录员认真核对记录后，签上自己的名字，以示负责。

例子

Xx会议纪要

时间:2011年上午10点至12点。

地点:第一会议室

与会者(姓名、职位、单位)

李x；王xx；

陈XXX …

缺席人员(:略)，缺席原因(:略)

与会者(:省略)

主持人:王XXX

记录人:魏××，李××。

主题(:省略)

内容和决定(:略)

会议结束了

主持人(:签名)

记录人:(签名)

三。会议纪要要求

客观真实，不带主观评价。

完整，无随意遗漏、删减或遗漏。

主题鲜明，重点明确。

清晰的笔迹

四、会议记录的技巧

1.做好充分准备

材料制备

(1)记录本:16点开

(2)笔:中性笔，不能太稀也不能太稠，0.5为宜；书写流畅；多准备一些笔。

(3)有条件带MP3或录音笔，但不能因为迷信租用设备而放弃现场录音。擅长打字的可以带笔记本电脑。

(4)位置:选择一个好的位置，最好靠近音箱或扩音设备。

(5)关闭手机等通讯设备。

知识准备

(1)事前充分了解会议的目的、宗旨和背景；

(2)了解会议中可能涉及的专业或行业知识、术语及人员、场所名称。

(3)如果可能的话，尽量在会议开始前提前写好会议的议题和基本信息；如果来不及，可以先空给某空格，会后补上。更多资讯请关注微信微信官方账号:建筑工程之家。

(4)方言准备

人员准备

如果单位没有快速记录人员，也没有记录设备，可以配备两名工作人员一起记录，会后互相核对。

2，一心四用，三句合一。

用你的耳朵，眼睛，大脑，手，耳朵，眼睛，大脑和手。

三句合一，就是手里写一句，脑子里记一句，耳朵里听一句。

3.要详细，要恰当。

(1)详细时，详加说明。

记住对象:主持人的开场白、换话题或结束语；主要领导的讲话；不同意见；争议焦点；新的想法和观点；决议等。

(2)略时，略:一快，二要，三省四代。

(1)一快，即书写用笔要快，记忆要快。

(2)两个要领，即选要领，记要领。

(3)三省，即记录中省略号的正确使用。

(4)四代，即以较简单的写法代替复杂的写法。

4.“宁”字

破不如拖。

怀疑总比缺乏好。

宁缺吴厝

5.集中精神，保持大脑旋转。

必须高度专注。

做到:不走神，耳、眼、脑、手一起用，特别注意主持人的发言、重要领导、争执、不同意见、决定等等。

大脑必须高速运转。

注意大意；剔除无用信息；

6.会后及时整理。

因为现场记录很紧，字迹可能不是很清晰，每个人都有一套适合自己的现场记录方法，所以要及时回忆整理，补充完善，必要时重写。

如果允许，可以请发言人核实记录。

如果变化很少，可以用看完就改卡的方法。

五、电脑录音技巧

练十指禅，学盲打。

熟悉文字处理软件

苦练五笔，打字速度最好在100字/分钟。