电脑怎么制表格过程(如何用电脑制作表格)

这四项技能是:调整行列宽高度(多种方法,在实例中来讲解)合并单元格工具画线工具添加边框工具总体思路:先建立表单的基本框架;调整整个表格,放在一张A4纸上;最后,

这四项技能是:

调整行列宽高度(多种方法,在实例中来讲解)合并单元格工具画线工具添加边框工具

总体思路:先建立表单的基本框架;调整整个表格,放在一张A4纸上;最后,输入文本并格式化。

例如,制作下表

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图1

一、框架图如下(为了方便大家,加了框架)

电脑怎么制表格(如何电脑制作表格教程)插图

图2图2

实现方法是:

1.当你得到表格时,首先计算表格的行数和列数,不考虑长度。原始表格是7列9行。第一行是表的标题不算。

2.将表格第一列的宽度拖动到适当的宽度:将鼠标指向AB列的分隔线。当左箭头和右箭头出现时,向左拖动以缩小它,并以同样的方式缩小第二列。下面五列都是一样的宽度,放在后面调整。

提示:有三种方法可以调整列宽:

在分界线上拖,适合宽度各不相同的情况。指向分界线变为双箭头时,拖动鼠标到适当宽度时再松开。在分界线上双击,适合于表格中有字的情况,可以把多列选中(在列标上按鼠标左键不松一拖,选中后松开),然后双击分界线,可把表格调整到刚好满足文字空间。选中多列拖动分界线,适合于表格中无字且调为等宽的情况。

注意:以上三种方法也用于线的调整,只是在线的边界上,此处省略。

3.把表格第一行拖高,因为你要做一个对角线表头,拖到行号分割线上。

4.把最后一行适当往上拖,填上备注,把其余的和其余的放成相等。

5.通过合并单元格来删除多余的表格行,例如,标题A2和B2,同时拖动并选择它们,然后单击合并单元格工具。用同样的方法组合其他单元格。完成后,获得图2的框架。

第二,添加边框

1.excel的表格线是白色虚线,表示打印时不可用,可以添加。选择表格,点击边框-所有边框,如下图所示:

注意:上图有很多功能选项,看图标就能明白,比如“下边框”。如果用的话,只加下边框,其他地方不加边框。

三。调整整个表格的大小,放在A4纸上。

1.为了达到A4纸排版的效果,显示比例要调整到40%。

将视图栏上的滑块拖动到40%。

2.选择要调整的等宽列,在分割线上向右拖动,使表格的右垂直线靠近虚线。

3.用同样的方法调整行高,使底线靠近底部的虚线。如果超过虚线,说明桌子大,会放到下一张纸上。慢慢调整其他行和列的宽度,使其美观合适,放在一张A4纸上。如下图:

四。制作斜线表头(使用画线工具):

1.点击“插入-图形-线条”。

2.设置页眉的起点,并对角拖动它。使用“+”形状与表格的+重合,然后释放它。

3.用同样的方法再画一条线或者复制一条线,移动它放置好。复制的技巧是,如果不松开ctrl键,指向线会有一个+号,拖动即可释放。完成下面的效果:

4.输入页眉文本(用文本框工具):点击“插入-文本框”,拖出一个大小合适的文本框,输入文本。提示:输入文本将与框架保持一定的距离。调整字大小时,框架装不下字,就跑到下一行;还有一点,文字之外还有一个黑框。我该怎么办?

右键单击该框,单击“设置形状格式”,然后单击“文本框”,如下图所示:

将内边框的所有值设置为0mm;要转到该框,请单击“线条颜色-无线条”,然后单击“关闭”。将文本移动到页眉中的适当位置。

在页眉的另外两个地方使用相同的方法。最好把上面的抄一遍,把正文重写一遍。怎么把文字斜着放?选择它,会出现一个绿色圆圈。指向它,拖放鼠标旋转。

注意:

如要加线条,只有使用直线工具来画线。去掉线条,除了合并单元格外,还有一种方法是利用边框工具上的擦除边框。利用上边的工具还可以改变边框的粗细、线型、颜色。见上图3,使用方法是先选择对象,再使用工具。

下节课将讨论快速输入技巧和格式化工具的使用。

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