公文里的版心是什么(公文版心是哪里)

文档的页眉有点像人的脸。虽然不如正文重要，但其必不可少的“门面”体现了文件的严肃性、规范性和统一性。你是公文写作中不可忽视的重要因素。公文标题的总体要求是规范、统一、庄重、美观、得体。

根据《党政机关公文处理规定》(发〔2012〕14号)和《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)，版头包含了份数、密级和保密期限、紧急程度、签发机关标识、文号、签发人、分割线等7个基本要素。它的规格要求是什么？哪些方面容易出问题？

请“注意”公文写作的方式。让我们一起学习。

1.页眉

易错点:版头超出版心；版头没有装满版心。

公文页眉超出版心或不完全支撑版心，不符合要求。

规格:根据《格式》要求，公文用纸应为A4型纸，宽210mm×297mm，白边37mm±1mm，左白边28mm±1mm，中心156mm×225mm。公文的所有格式元素(页码除外)应按照标准排列在版本的中央。

2.副本号

错误:涉密公文没有编号；不。不是编造的；而且字体布局位置不对。

规格要求:

涉密公文应标明份数，以便按分发做好登记工作。

直接标有阿拉伯数字“1”、“2”、“3”等。“格式”规定份数一般用6位阿拉伯数字排列，数字前加“0”组成一个虚拟数字，如“00001”。

编号应安排在公文首页左上角第一行第3号顶格内；应该用粗体标出。

3.保密性和保密期限

错误:分类术语使用不规范；并且字体布局位置错误；保密期限误标汉字。

规范:根据公文的密级，密级应标注“绝密”、“秘密”、“秘密”。

标有宋体字，排列在版心右上角等。秘密级一般用3号黑体顶格标注在公文首页左上角第二行。

保密期内的数字应为阿拉伯数字；根据格式中给出的图例，密级和保密期限之间要用“★”隔开。

4.紧急

错误:紧急程度不规范，直接标上“紧急”；并且字体布局位置错误；标有宋体字，排列在版心右上角等。

要求:根据公文的紧急程度，急件公文应标明“特急”，电报应标明“特提”、“特急”、“普急”。

紧急程度应安排在公文首页的左上角，用3号加粗字体；如果是涉密文件，应当按照份数、密级、保密期限、紧急程度等顺序从上到下排列。

5.颁发机构的标识

错误:发证机关标志的布局位置不符合规范要求；权威标志标注错误；联合公文发文机关标识布局不美观，各机关名称排列长度不一致。

规格:发证机关标识上边缘到版心上边缘的距离为35mm，所以发证机关标识上边缘到纸张上边缘的距离应为35mm+37mm 1mm = 72mm 1mm。同时，发证机关的标志不得超出版心，最大宽度为156mm。

发证机关的标志有两种，一种是由发证机关全称或规范化简称加“文件”字样组成，另一种是直接使用发证机关全称或规范化简称。因此，“通知”或“请示”等发文机关的标识方式并不规范。

联合行文时，发文机关名称应长短一致，并通过调整字距使两端对齐；如需标注“文件”字样，应按联合发文机关名称自上而下排列在右侧。

6.文件号

错误:文号编排位置不规范，如离发文机关标志或分割线过远或过近，上述文字的文号排在中间而不是左边；帖子字体大小标注错误。比如，文件号中的年份用汉字标注，用方括号“]”括起来，文件号的序号编制成虚设，比如“XXXX〔2019〕03号”

规范:一般应在发文机关标志下两行空中间，距分割线4mm。由于需要在签发机关的标志下右空行标注签发人，其签发字号应安排在左空行，并与最后一个签发人的名称在同一行。

文件编号的年份和序号应当用阿拉伯数字标注；使用年份的全称，并用六角括号“]”括起来；岗位序号从“1”开始依次排列，不补空格，如“××××[2019]3号”。

7.发行人

错误:“发行人”二字和发行人名称字体错误。发行人不止一个时，发行人名称用顿号分隔错误，或上下两排发行人名称顺序不对；排列位置不对。

规范:“发行人”应使用3号仿宋体，发行人名称应使用3号楷体，中间用全角冒号隔开。

当有多个发行者时，发行者的名称用空隔开，中间不加停顿；一般每行有两个名字，返回时要和前一行第一个发行人的名字对齐。为了使发行人姓名对应整齐，根据情况，二字姓名可使用中间字空，使之与三字姓名对齐。

签发人姓名应安排在右空字，而某些单位公文的签发人姓名安排在右上方方框内。

8.分离线

易错点:分割线过长或过短，即超过或短于板材中心宽度；分割线过粗或过细，与签发机关标志或签发文号不协调。

规格:分割线应与板材中心等宽，即长度应为156mm。

分割线的粗细要根据发证机关标牌的大小和发证字体大小进行调整，使整个版面美观大方。分割线的高度应为0.35毫米~ 0.5毫米。

请“关注”公文写作方式，更多好文章将在下期分享。