如何确认电子委托书(个人委托书电子版)

什么是电子申报委托书？

代理报关委托书是托运人委托承运人或其代理人办理报关等通关事宜的书面证明，明确了双方的责任和义务。委托方应及时提供报关所需的所有文件，并对文件的真实性、准确性和完整性负责。传统的纸质申报委托书如下图所示，但将逐渐退出历史舞台，部分地方不再接受纸质申报委托书(如宁波部分地区)。

传统纸质申报委托书

为进一步深化通关无纸化改革，提高贸易便利化水平，海关开始推广实施电子代理报关委托书。与传统的纸质交接不同，进出口货物收发货人与报关企业需要在中国电子口岸或中国国际贸易单一窗口网站签订电子代理报关委托书，双方建立委托关系，实现无纸化报关委托——简而言之，无需提供纸质报关委托书。

电子申报委托书有什么优势？

节省时间

如为纸质申报委托书，双方经办人员应在每票开始委托申报操作前填写格式化的纸质申报代理委托书，签字盖章后生效。电子报关委托书一次签署，有效期内自动生成，减少了进出口企业和代理企业填写纸质委托书和交接单证的时间。无纸化操作简化了流程，提高了效率。

省力

传统的纸质申报委托书需要逐一填写多项内容，加盖单位公章和法人或授权人签名。同时检查内容是否填错也很麻烦。对于电子委托书，您只需在中国国际贸易单一窗口附送单据号栏中选择“代理报关委托协议(电子)”，点击即可自动生成代理报关委托协议，并连同报关单电子数据一起上报至报关系统，一键完成。

省心

企业在使用纸质申报委托书时，可能会担心纸质文件流向不明，协议内容被修改，存在一定的风险隐患。电子报关委托书由委托企业和受托企业电子授权，报关委托书的使用直观、可追溯，有效规避贸易风险，使企业自身利益得到保障。

节约资源

电子申报委托书进一步实现无纸化，不再使用纸质打印，节能环保，节约资源！

电子申报委托书的具体操作流程:

预先准备

首先准备好公司卡，读卡器，电脑(手机不能操作)。企业申报信息登记/变更请使用企业卡，操作员卡可用于发起委托。报关委托协议录入:中国https://www.singlewindow.cn国际贸易单一窗口

操作程序

第一步:登录https://www.singlewindow.cn/,官网“中国国际贸易单一窗口”，点击“标准版申请”，然后点击“货物报关”，选择子菜单“报关代理委托”进入。

第二步:插入公司卡或运营商卡，选择“卡媒体”，输入密码登录。首次登录时，可以下载并安装客户端控件。

第三步:选择左侧菜单“委托关系管理”，选择“报关企业查询”，在“报关企业海关代码”栏输入报关企业的10位代码，点击查询，勾选后发起委托申请。

第四步:选择委托关系有效期，自动确认选择，选择委托方式，最后点击发起，发起委托书申请。

【敲黑板，请注意】“委托方式”会有两种选择:一次一个和长期。两者的区别在于，逐笔委托需要在申报时逐笔发起电子委托操作，而长期委托是在有效期内可以直接使用的委托。委托关系的有效期可以是3个月、6个月、12个月。选择12个月内有效的长期委托是最省时、省事、省心的。如果长期选择委托方式，记得勾选√自动确认(开启委托协议自动确认功能)，否则系统不会自动生成委托书，委托书可能会变得无法使用。此外，只有收货人和发货人可以打开自动确认委托的功能。

如果委托协议的自动确认功能未勾选，或者选择了凭票委托，则需要增加以下步骤:点击签订委托协议，输入委托企业的海关编码，点击增加委托协议。协议左侧黄色部分为必填项，右侧为“委托方内容”，由代理申报企业填写。请务必在填写委托方联系电话后输入，然后点击“发起”。

至此，进出口收发货人建立电子报关委托关系的操作基本完成。当然，也可以反向委托。报关行主动发起委托，输入业务单元的18位信用代码(或海关的10位代码)，将委托信息发送给客户(业务单元)，由业务单元进行确认(注:长期也需要自动确认)。