提高工作能力怎么做(生产瓶颈及解决策略)

一、工作能力差的人往往表现为:

1.做事——①没有目的，没有规划；②完成工作后，不爱总结，得过且过。

2.遇到事情——①遇到意想不到的事情时惊慌失措，不冷静；(2)平时瞻前顾后，犹豫不决；有时候我很固执己见，不喜欢听别人的意见，认为反对他的意见就是反对他，怀疑别人在质疑我的工作能力，爱钻牛角尖。④日常工作中不分析事情，喜欢张嘴问别人。我的口头禅是“我该怎么办？”

3.谈——①前言不搭后语；②慢慢说，不要简单；(3)思维跳跃，让人听得很辛苦，甚至不知道自己在说什么。④她机械的说话，什么都不说，空话多，喜欢长篇大论，却听不到重点。真的是“懒婆娘裹脚，又长又臭。”

4.思维——①思路不清，言语不顺，想的和说的不一致；②说话含糊不清。比如我喜欢用“这个，那个，你，我们，他们”这样的代词来表达我的讲话。我觉得我说的很清楚，但是听者根本就没听懂。③对新事物没有好奇心，只是充耳不闻，不会主动去了解新事物。④我喜欢吃“现成”的食物。别人有好的想法或方法，他们就会效仿，他们懒得动脑筋。

二、如何提高工作能力？

1.安心和可执行的计划。设定不切实际的目标等于零，只会让你更加觉得自己一无是处，让你整天活在担忧和抑郁中。

2.制定目标，量力而行。比如，先学会独立完整地承担一个任务，了解每一个环节，完成任务后不要急于做下一个任务，认真总结复盘(第一次复盘会花很长时间，但是没有这次复盘，下次还会遇到同样的问题，说不定还会用同样的老办法处理，这个任务就算做十遍也不会提高能力)，分析哪些失败是人为原因还是客观原因造成的。有哪些问题？解决方法是什么？还有哪些好的做法可以用到下次？等等，继续优化。当你做下一个任务的时候，你会发现用的时间越来越少，效果越来越好。这是和以前的自己相比的进步。保持向上的增长率。当你回头看以前的自己，你会发现自己进步了，能力提高了。

3.有效分配工作时间。如果不能合理划分工作时间，你会发现连钓鱼的时间都没有。如何提高工作效率？首先，工作可以根据日常工作的重要程度分为四类:重要、紧急、不重要、不紧急、不重要或紧急；也可以根据工作内容分为四类:重要、不重要、日常、垃圾工作。重要的，比如领导重视的，或者优先考虑面子工作的，不重要的，比如领导临时安排的，或者突然时间就能表现出功绩的，可以把日常工作放到一边去做。最后一个是垃圾工作，推不回来的，实在推不回来的可以最后做。

4.提高逻辑思维和语言表达能力。

结构化思维是指建立思维分析框架，将复杂的问题现象结构化，化繁为简，然后用逻辑思维进行分析，找出问题的根源或事物的本质。

首先，您可以使用:

①在制定工作总结和方案时，经常使用Swort模型。

分析了优势、劣势、机会和威胁。比如这样做有什么好处？缺点是什么？这样做可以获得哪些机会，会带来哪些潜在的机会？如果有，潜在的问题是什么？怎么解决？有多少种解决方案？

②按照发现问题——分析问题——解决问题的思路，分析，寻找解决方案。

二、如何表达才能让对方更好的理解？

①简短报告(十分钟左右)，最常用也最容易接受的逻辑顺序:什么——为什么——做什么。

②稍长一点的报告(半小时左右)，按照备考结构讲解:点，观点；理智，理智；例子，案例；点，再次表明你的观点。首先是什么观点？有几个原因。然后通过举例、正反比较、解释等方法来支持自己的观点，最后重申自己的观点或说明其重要性。

③报告时间长(一小时左右)，更详细的时候可以用——5W2H法。

什么:是什么？做什么？目的是甚麽？

为什么:为什么？你为什么这么做？原因是什么？

谁:谁来做？谁来负责？谁来承担？谁来完成它？

什么时候:什么时候开始？什么时候会结束？什么时候是最好的时间？

哪里:哪里？在哪里做？从哪里开始？

How:怎么做？怎么做？从哪里开始？

多少:多少？完成的数量是多少？费用是多少？

三、如何总结工作？

有三种方法:第一种方法是演绎法；二是归纳；第三种方法是类比法。

(1)演绎是自上而下找结构，拆解思路。

(2)归纳是自下而上的归纳和提炼。这是我们工作中最常用的两种思维方法。

③类比是通过推断两个物体的某些相同或相似的性质在其他性质上可能相同或相似来进行推理和看待问题的一种形式。