工作描述范文(个人工作总结)

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临近年底,各单位开始下达“年终总结”的任务。但是,这一年一度的“命题作文”马虎不得,辛苦了一年。总结不到位,一切努力都白费了。年终总结怎么写?今年可以试试这个方法。

第一步

梳理全年

1.四字梳理法

“纵”:时时梳理

“横向”:整理事件

“大”:整理大的东西

“新”:从创新中梳理(亮点)

其中“纵”“横”是基础梳理,“大”“新”是上层梳理,真正需要写进总结报告的主要是重大事件和创新的东西。

2.问题分类方法

今年参加了哪些项目?

今年完成了哪些课题?

今年组织了哪些活动?

这一年你取得了哪些成绩?

建议平时养成记笔记的习惯。如果平时的工作笔记比较完善,年底写总结会比较方便。尽量用数字表示每项工作的完成情况。

3.维度梳理法

工作内容:做了什么,哪些是小事,哪些是里程碑事件。用琐事统计,里程碑事件主要描述。

方法:如何提高工作效率。

资源整合:协调了哪些跨部门、跨单位的资源。

协作:团队在事件中扮演什么角色?领导者还是参与者?你做出了什么贡献?

特长:有没有自觉提升自己?(不一定是为了工作,而是为了更全面的自己。)

人际关系:你遇到过哪些有趣又有活力的人?

缺点:鉴于以上,缺点是什么?进行基准测试并找到解决方案。

第二步

清晰的思维

确定年终总结的三个级别:

1.今年工作概述:对今年的工作进行总体总结;

2.今年工作细节:详细陈述你所负责的每项工作的成果;

3.明年的工作展望和计划:明年的期望和大致计划,列出重点问题。

第三步

清晰的结构

即采用什么样的框架?

1.条目类型:

把材料归纳成要点,按一定顺序分成一、二、三篇,一篇一篇写下来。这种框架组织得很好,但往往并不紧凑。

2.三阶段:

从认识事物的习惯来安排顺序,先对总结内容进行概括性总结,并表明基本观点;然后叙述事情的经过,同时配合讨论进行初步分析;最后总结了一些经验和存在的问题。

3.项目类型:

把自己做的事情分几类,一个一个写下来,把每一类的问题按照介绍基本情况、描述事情的过程、总结经验和问题的顺序写下来。这种方法只在涉及面广、内容复杂的总结中使用。

4.随机对话:

就像把自己的学习经验介绍给别人一样,慢慢描述自己的实践、知识和经验。这种方法多用于总结自己经历的事情。

第四步

净角度

也就是从哪里入手。

1.根据工作职能进行总结。

这是最重要的总结角度,经常用在年度工作报告中,对工作进行全面总结。

2.总结采取的工作措施。

主要用来总结一些工作。

3.根据工作特点总结。

这种方法常用于介绍特殊工作的经验。写作者不仅要全面掌握材料,还要能从大量材料中挖掘出闪光点。我们可以先从原始材料中提取特征,然后进行总结。

4.根据“关键词”进行总结

各种重要会议经常会提出一些新观点和一些热词。合理运用这些热词来概括作品,既能体现时代气息,又能提升稿件的高度。

5.根据参与者总结。

当某项工作或重大项目完成后,通常会召开会议总结工作,表彰先进。这种场合的结尾部分通常是围绕作品所涉及的主题来构思的。

6.根据解决的问题进行总结。

总结工作时,总结解决的问题往往是有效的。从这个角度总结作品,直接生动,能给人留下深刻印象。

第五步

写作要注意“点线面”。

1.专注于“点”,有的放矢,避免任何细节。

把一年的工作都写在一个总结里显然不现实。之所以会有“流水账”总结,多半是因为没有头绪,没有重点,没有目标。试图把什么都写进去,导致泛泛而谈,让读者读不到本质,让观众一头雾水,让听众昏昏欲睡。总结一定要突出重点,从收集的材料中梳理出成绩,找出不足,有目的地总结出共同的成绩和不足。经验要写“干货”,讲针对性。如果有最精彩的典型事件,写在适当的位置;重要的工作要适当阐述;通过列举创新亮点来突出正面影响。主观上没有认识到,思维就会混乱;不制定合理的计划,就会脱离实际;不跟进深入分析,就会变得肤浅;所以你一定要提炼重点,有针对性,才能有所作为。

2.把握“线上”的延伸,层次分明,切忌稳扎稳打。

年终总结不仅仅是对今年工作的简单回顾,更是对比上一年的目标和过去看执行情况,以及立足当下找成绩、找问题,更重要的是对未来的深入分析,为困难和机遇做准备。清晰的层级是关键。动态中要把握外延,静态中要有角度。要用好今年的数据和去年的数据,在数据对比中分析变化趋势,在趋势中凝练出经验和规律,看到经验和规律中的不足进行改进,为下一年做铺垫。要有醒目的小标题,层次清晰,观点明确。准确的表达要体现特色,要简洁明了画龙点睛,让人一看就懂。一个好的小标题是一个总结的大纲,“环视”是一种层次感。只有把握好一篇好文章的“节奏”,营造出“出彩”的结构,才能杜绝“四平八稳”。

3.在“面”上寻求突破,避免“报喜不报忧”

年终总结也是一种批评和自我批评的方式。有些干部喜欢避重就轻,花很多时间写自己在工作中取得了哪些成绩,而忽略了存在的问题和不足。这样的总结所呈现的内容是片面的,所以没有“突破”。概括是从感性认识到理性认识的过程,力求全面、客观、深入。不是磨枪拍脑袋就能出的简单文章。如果用“报喜不报忧”的心态来总结,再华丽的词藻也还是“一纸空文空”。总结要写成经验,前期收集的好的坏的材料都要一起验收。在挖掘事实的时候要尽量透过现象看本质,正反两面都要看。不能简单地罗列成绩,分析成绩背后的原因,回避不足。只有提高高度,才能不断进步。

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