邮件内容fyi什么意思(fyi简称是什么意思)

每次你想给老板写一封英文邮件的时候,你会不会觉得对你来说太大了,你抓不住句型,你抓不住措辞,你看不懂结构...一封简短的电子邮件出版了一个世纪& # 34;发送

每次你想给老板写一封英文邮件的时候,你会不会觉得对你来说太大了,你抓不住句型,你抓不住措辞,你看不懂结构...一封简短的电子邮件出版了一个世纪& # 34;发送& # 34;还是很害怕。

邮件内容fyi什么意思(fyi简称是什么意思)插图

英文邮件如何写优雅的开头和结尾?✨

赶紧和易君补上吧!

正式还是非正式

当我们想要更有礼貌或者对邮件的读者不是很熟悉的时候,我们需要写正式的邮件。

非正式邮件适用于我们彼此更加友好或熟悉的情况。很多社交邮件都是非正式的。

以下是正式邮件和非正式邮件的例子:

以下是一些正式和非正式信息的例子:

在我们开始写邮件之前,让我们决定我们要写的邮件是正式的还是非正式的。

1、结构布局和标点符号的使用

布局和标点符号

邮件的开头:与中文邮件中使用冒号的情况不同,英文邮件通常在问候语的开头使用逗号,后面是收件人的姓名,并有一个新的段落。

电子邮件结尾:在电子邮件结尾使用逗号,并将发件人的名字写在新的一行上。

2.开头和结尾的短语

开始和结束的短语

以下用于正式和非正式邮件的开头和结尾:

你还需要知道哪些只能用于正式邮件,哪些只能用于非正式邮件:

段落

恰当的分段使邮件更具可读性;

邮件的每一段通常由两到三句话组成;

每段另起一行;

当你想提及一个新话题时,另起一段。

看看这个给朋友发电子邮件的例子。

电子邮件礼仪

规则1:

总是检查你& # 39;我在& # 39;到& # 39;盒子。确保你的邮件只发给需要阅读的人。记住,如果你回复所有人,那么每个人都会收到你的邮件。

确保邮件发给对的人,不要抄送不相关的人。注意“回复所有人”就是回复所有人。

规则二:

这听起来显而易见,但不要& # 39;别忘了附上它们!给你一个建议——在你开始写之前附上你想发送的文件。这样,你就可以& # 39;别忘了附上它!

写邮件前把附件收起来,这样就不会忘记了~

规则三:

不。如果你写& # 39;你能在这个星期让我知道吗?'你基本上是在对你的读者大喊大叫。他们会认为你很粗鲁。所以只要唐& # 39;不要这样做。

如果你写“这周能给我回复吗?”实际上,这被认为是粗鲁的,所以不要这样做!

规则4:

简短的电子邮件有时听起来很粗鲁。人赢了& # 39;不要读太长的电子邮件。保持邮件简短,但也要记得礼貌友好。

一般来说,短邮件会让人觉得很粗鲁,但没有人想看长邮件,所以你应该保持邮件简洁、切题,保持礼貌和友好。

规则五:

这很重要,尤其是如果它& # 39;这是一封工作邮件。如果你在邮件中出错,人们会认为你在工作中也会出错。所以总是仔细检查一切。在你点击之前,请一位同事阅读并检查一下。发& # 39;。

如果是工作邮件,你犯的任何错误都会让别人认为你的工作也会出错,所以在你点击发送之前,要仔细检查。你也可以让你的同事再读一遍你的邮件,确保没有错误。

3.商务邮件中的英文缩写

电子邮件中的缩写

抄送:抄送

当你给收件人发邮件时,你希望对方知道这件事,所以你需要抄送给他。密件抄送(BCC)是指秘密抄送,这样收件人就不会知道还有其他收件人。

仅供参考:供您参考

在正文中,我们经常用FYI来提醒收信人,以下内容与你有关,供你参考。

TBD =待定:待定,待协商。

【完】关注我们,高能高分,每天一起学英语~

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