每次你想给老板写一封英文邮件的时候,你会不会觉得对你来说太大了,你抓不住句型,你抓不住措辞,你看不懂结构...一封简短的电子邮件出版了一个世纪& # 34;发送
每次你想给老板写一封英文邮件的时候,你会不会觉得对你来说太大了,你抓不住句型,你抓不住措辞,你看不懂结构...一封简短的电子邮件出版了一个世纪& # 34;发送& # 34;还是很害怕。
英文邮件如何写优雅的开头和结尾?✨
赶紧和易君补上吧!
正式还是非正式
当我们想要更有礼貌或者对邮件的读者不是很熟悉的时候,我们需要写正式的邮件。
非正式邮件适用于我们彼此更加友好或熟悉的情况。很多社交邮件都是非正式的。
以下是正式邮件和非正式邮件的例子:
以下是一些正式和非正式信息的例子:
在我们开始写邮件之前,让我们决定我们要写的邮件是正式的还是非正式的。
1、结构布局和标点符号的使用
布局和标点符号
邮件的开头:与中文邮件中使用冒号的情况不同,英文邮件通常在问候语的开头使用逗号,后面是收件人的姓名,并有一个新的段落。
电子邮件结尾:在电子邮件结尾使用逗号,并将发件人的名字写在新的一行上。
2.开头和结尾的短语
开始和结束的短语
以下用于正式和非正式邮件的开头和结尾:
你还需要知道哪些只能用于正式邮件,哪些只能用于非正式邮件:
段落
恰当的分段使邮件更具可读性;
邮件的每一段通常由两到三句话组成;
每段另起一行;
当你想提及一个新话题时,另起一段。
看看这个给朋友发电子邮件的例子。
电子邮件礼仪
规则1:
总是检查你& # 39;我在& # 39;到& # 39;盒子。确保你的邮件只发给需要阅读的人。记住,如果你回复所有人,那么每个人都会收到你的邮件。
确保邮件发给对的人,不要抄送不相关的人。注意“回复所有人”就是回复所有人。
规则二:
这听起来显而易见,但不要& # 39;别忘了附上它们!给你一个建议——在你开始写之前附上你想发送的文件。这样,你就可以& # 39;别忘了附上它!
写邮件前把附件收起来,这样就不会忘记了~
规则三:
不。如果你写& # 39;你能在这个星期让我知道吗?'你基本上是在对你的读者大喊大叫。他们会认为你很粗鲁。所以只要唐& # 39;不要这样做。
如果你写“这周能给我回复吗?”实际上,这被认为是粗鲁的,所以不要这样做!
规则4:
简短的电子邮件有时听起来很粗鲁。人赢了& # 39;不要读太长的电子邮件。保持邮件简短,但也要记得礼貌友好。
一般来说,短邮件会让人觉得很粗鲁,但没有人想看长邮件,所以你应该保持邮件简洁、切题,保持礼貌和友好。
规则五:
这很重要,尤其是如果它& # 39;这是一封工作邮件。如果你在邮件中出错,人们会认为你在工作中也会出错。所以总是仔细检查一切。在你点击之前,请一位同事阅读并检查一下。发& # 39;。
如果是工作邮件,你犯的任何错误都会让别人认为你的工作也会出错,所以在你点击发送之前,要仔细检查。你也可以让你的同事再读一遍你的邮件,确保没有错误。
3.商务邮件中的英文缩写
电子邮件中的缩写
抄送:抄送
当你给收件人发邮件时,你希望对方知道这件事,所以你需要抄送给他。密件抄送(BCC)是指秘密抄送,这样收件人就不会知道还有其他收件人。
仅供参考:供您参考
在正文中,我们经常用FYI来提醒收信人,以下内容与你有关,供你参考。
TBD =待定:待定,待协商。
【完】关注我们,高能高分,每天一起学英语~
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