花名册格式(员工花名册(标准模板))

超级大牛的员工花名册和自动计算

公司员工花名册是很多公司的基础人力资源工作。公司越大，占用的时间越多，严重影响其他工作的进度，也不会讨好你。

结合以往的工作经验，笔者总结设计了一套高效的花名册表格。基本上摆脱了各种人事月报的困扰，腾出更多的时间去做其他更重要的事情。

主要设计思路:基础信息自动化、信息菜单选择、相关信息标准化、计算信息公式化。

第一，基础信息自动化

1.身份证信息

百度会告诉我们很多，这里就不多说了。下面简单介绍一下:

一、长度限制

b、性别自动填写。

=IF(ISODD(MID(T5，8，10))，“男性”，“女性”)

c、出生日期自动填写。

=TEXT(MID(T5，7，8)，” 0000！/00!/00″)

d、年龄自动填写更新。

=DATEDIF(TEXT(MID(T5，7，8)，” #-00-00 “)，TODAY()，” Y “)

e、籍贯自动填写。

=LOOKUP(VALUE(LEFT(T5，2))，{11，“北京”；12.“天津”；…“台湾省省”；81.“香港特别行政区”；82.澳门特别行政区；””,”0″})

注:由于流动人口和各县市行政区划的变化，少量可能会造成一些问题。如果说重庆以前属于四川的话，很多重庆人的身份证前两个也是51。可以手动重写。

2.其他信息

年龄结构、资历分类等。属于计算出来的数据，这也实现了推理数据的自动化。

其次，选择信息菜单。

1.常规菜单:身份，是否退伍，政治面貌，最高学历等。设计了一个常规的下拉菜单。

2.复杂菜单:一级部门、离职原因、招聘渠道、加薪类别、民族等。使用了公式，设计了更好的下拉菜单。

这里就不多说了，这不是本文的重点。如有需要，可参考我的微信官方账号或今日头条“时间表”。

3.联动菜单:本来想设计一个联动菜单，但是想了想，没有太大的实际意义。设计了一半就放下了。有兴趣的话加微信私聊。

第三，相关信息的标准化

1.日期的标准化

所有日期设置为000/00/00格式，列宽最窄，格式统一，美观。

年/月/日

2.电话号码的标准化

00 0000 0000指定样式；数字和位数的长度也有规定。也是为了方便阅读，减少出错的概率。

3.员工编号的长度

请根据实际情况定义员工编号的长度。小企业建议6人，4-5人。但肯定是。为后期工资、档案管理、请假等奠定基础。，尤其是名字重复的时候。它非常有用。

4.公式化计算信息

1.合同到期提醒

=今天()-30

合同到期前30天，会自动标注红色底纹。

2.隔行扫描将自动变为灰色底纹。

表格很长，很容易看错行。因此，设计了各种函数来增加可读性和减少错误概率。插入或删除行时，底纹会自动调整。不会有双色底纹在一起。

=MOD(ROW()，2)=0

3.筛选后自动填写序号。

=小计(103，B:B5)*1

在实践过程中，往往会筛选出特定人的信息提供给他人。自动填序列号就方便多了。

4.自动统计(本文的核心)

公式太大，就不一一列举了。

设计的主要思想是:利用以前的一系列规则、菜单、计算，按照日期区间、类别、条件等进行全自动统计。通过使用公式，无需人工干预。

难点在于四个条件的判断:开始日期，结束日期，条件1，条件2。在普通话中，计算满足四个条件的细胞数。

如上图=SUMPRODUCT((花名册！$ AK $ 5:$ AK $ 4900-$ AV $ 2 & gt；=0)*(花名册！$ AK $ 5:$ AK $ 4900-$ AV $ 4 & lt；=0)*(花名册！$P:$P00=D6)*(花名册！$N:$N00= “打进电话”))

这个公式只是一个例子。请花点时间消化一下，应用在模板的几百个地方。

表示统计2018年1月1日至1月31日管理团队调动人数。其中1月1日和1月31日也是自动填写的。你只需要选择。

以上设计完成后，只要你的基本人事数据正确，就一定可以查到任意月份的相应信息。你不会对领导说“领导，给我X天时间，我算算去年的情况”，而只需要对领导说“等一下，10秒！”

另外，在类别统计表中，公式会自动判断。如果当前年份为2017年10月，则自动计算出之前1-10月的人数和比例，无需再次核对或手动统计。

总之，这种形式是作者花了几百个小时来设计、优化和验证的。用过很多个人形式，实践中也见过很多企业形式。我还没见过哪个更厉害更实用的员工花名册(这个表格还有待优化)——献给所有在基层奋斗的有志青年！

【管理重点】2018年国庆前

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