物流管理教程(有关物流的专业)

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01物流信息系统管理流程

02物流信息系统改进流程

03物流信息系统实施流程

04物流信息系统管理系统

05信息系统安全管理体系

一、物流信息系统管理流程

二、物流信息系统改进流程

三、物流信息系统实施流程

四、物流信息系统管理制度

物流系统管理系统

第一章总则

第1条目的

为规范物流信息系统的管理，确保其高效稳定运行，特制定本制度。

第2条范围

本制度适用于工厂物流信息系统的设计、运行和维护。

第3条责任

1.物流部负责工厂所有物流信息的管理，维护物流信息系统的日常运行。

2.生产部、仓储部、销售部等相关部门配合管理物流信息系统。

第四条系统运行原则

1.可靠性原则。

2.准确性原则。

3.时效性原则。

4.灵活性原则。

5.适当的形式化原则。

6.经济原则。

第二章信息识别

第五条商品标识管理

工厂承运的所有货物在正式离厂前都要由送货人员贴上条形码。作为其在整个物流运作系统中的独特身份。条形码由物流部统一制作，并确定编号。

第六条车辆管理

与司机保持有效沟通，工厂可以随时确定车辆和货物的准确位置。

第七条员工身份管理

员工用自己的真实姓名、密码和指纹进入物流信息系统。

第八条数据识别管理

各部门生成的数据、表格及相关文档必须符合物流信息管理系统的要求。

第三章物流信息系统的开发

第九条系统研究

物流部通过与其他相关部门的合作，组织系统开发人员对现有系统、管理方式、信息流程等相关情况进行实地调查，给出相关的其他调查图表，提出信息系统的设计目标和可能性。

第十条系统设计

在系统调研的基础上，物流信息管理专员从整体上构建物流系统的逻辑模型，物流经理筛选确定各种模型。信息管理专员以逻辑模型为框架，使用各种编程方法实现逻辑模型的各个功能模块。

第十一条系统调试和改进

1.物流信息管理专员会对系统的各个功能模块进行单独和联合调试，修改和完善，最终得到符合要求的物流信息系统软件。

2.系统运行一段时间后，物流信息管理部门负责调查其他部门的使用情况，收集各种建议，对系统进行改革和完善。

第四章物流信息系统的使用

第12条数据的收集和输入

1.运输、配送等人员以某种方式记录物流内外的相关数据，并通过各种渠道及时传递给物流信息管理专员。

2.物流信息管理专员将集中的信息整理出来，转换成物流信息系统可以接受的形式，输入系统。

3.在物流运作过程中，配送、仓储等人员通过使用条形码等技术工具，将部分数据自动录入管理系统。

第十三条数据处理

1.物流信息系统用户上岗前必须接受相关培训，了解所有操作流程和各种情况的解决方案。

2.数据处理一般是按照一定的规则定期或不定期地运行一些预先编制好的程序，主要包括数据更新、统计分析、报表生成、数据复制保存等。

第十四条信息存储

数据进入系统后，会自动处理整理成支持物流系统运行的各种物流数据信息，并由物流信息管理专员每天维护检查。

第十五条信息输出

物流人员可以通过网络了解自己需要的信息，从而达到信息共享的目的。

第十六条系统硬件的操作和维护

1.物流信息系统用户必须按照使用规定管理电源和工作环境。

2.物流信息管理专家定期进行系统维护。

3.采购人员应使用和管理系统所需的备件和部件。

第五章物流信息系统的安全维护

第十七条信息更新

信息管理专员每天对信息系统的网络、软件、硬件和数据进行检查，确保整个信息系统处于随时可用的状态。

第十八条识别技术

物流系统的所有用户都采用指纹识别技术，每个登录系统的人员在进入系统前必须提前使用指纹识别，否则不允许进入物流信息管理系统。

第十九条网络安全

1.物流部门负责整个物流信息系统的网络安全，其管理人员每周对系统网络进行一次测试，及时消除网络安全隐患。

2.各部门在网络运行过程中发现故障，上报物流部处理。未经允许，任何人不得采取措施。

3.物流信息系统用户每天升级杀毒软件，出现病毒感染时及时断网，并通知物流信息管理专员处理。

第二十条数据访问控制

1.物流信息系统用户每天使用自己的登录密码进入系统，不允许任何人将自己的密码告诉他人。

2.为了保证系统的正常运行，物流信息管理专员每天都会对数据进行备份。

3.物流信息管理部经部门负责人同意后，负责物流信息系统资料的打印。

第六章附则

第二十一条本制度由物流部负责解释、修改和批准。

第二十二条本制度自发布之日起实施。

五、信息系统安全管理制度

信息系统安全管理系统

第一章总则

第1条目的

为保护物流信息系统安全，规范信息系统管理，有效提高物流运作效率，特制定本制度。

第2条范围

本制度适用于工厂物流信息系统的安全管理相关工作。

第3条责任

物流部负责工厂物流信息系统的安全管理。

第四条物流信息系统的组成

1.硬件系统。包括计算机、通信设施和安全设施。

2.软件系统。包括操作系统、服务处理系统和通信协议。

3.信息资源。包括物流信息、相关数据、知识、模型等。

4.人事。包括专业人员和终端用户。

第二章硬件系统的安全管理

第五条硬件维护人员的设置

1.工厂设立专职人员负责物流信息系统所用计算机的硬件维护。

2.各部门负责终端计算机设备的日常维护。

3.电脑设备出现故障或异常，由工厂电脑专员统一看管，其余人员不得私自拆修。

第六条硬件维护

1.所有的电脑硬件都需要密封，任何人不得擅自撕毁封条或更换硬件。

2.计算机使用者应当按照日程安排按时开关计算机，及时处理和更新相关物流信息。禁止将工厂电脑用于与工作相关的事务。

3.保持电脑环境清洁，下班前退出程序，切断电源，离开。

第三章软件系统安全管理

第七条软件维护人员的设置

物流系统的网络安全是物流部门的责任。每个终端用户必须按照规定操作。

第八条软件维护

1.用户每天更新杀毒软件，出现病毒及时断网，通知后勤部门，才由厂里的电脑专员处理。

2.不允许用户使用危险命令，禁止使用分区和格式化硬盘。

3.各部门发现运行中的故障，上报物流部处理。不允许任何人随意更改它们。

4.不要随意安装任何与工作无关的软件程序。

第四章信息资源的安全管理

第九条信息资源维护人员的设置

作为物流信息资源的维护者，该部物流信息管理专员每天对信息系统的数据进行检查和更新，确保信息系统中信息资源的及时性和全面性。

第十条信息资源的安全运行

1.物流信息用户每天使用自己的登录密码和指纹进入系统，确保账号有专人专用。

2.物流信息管理专员对进入系统的用户进行身份验证，定义操作权限，负责监督用户的各种操作。

3.为了防止资料和数据的丢失，物流信息除了存储在电脑上，还要拷贝到软盘或光盘上，防止病毒破坏或丢失。

4.资料打印经部门负责人批准后，由物流部统一打印。

第五章附则

第十一条本制度由物流部负责解释、修改和批准。

第十二条本制度自发布之日起实施。

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