三只青蛙时间管理()

番茄钟法是Francisco Cirillo在1992年创立的一种基于GTD理论的更微观的时间管理方法。“打铃工作”的意义在于保持热情和紧张，注意力高度集中，在有限的时间内加快事务处理进度，减少中断次数，可以有效提高效率，增强决策判断，治愈拖延症。根据沃顿的研究，在不到一天的时间里，比如一个小时或者半个小时，换工作，单方面追求多元化，会让人产生压力感，削弱幸福感。在同一个番茄钟周期内，专注于一项工作能有效提高幸福感和成就感。我们每个人都很懒，直觉上我们更倾向于完成比较简单的事情。每天吃青蛙(一件重要的事情)往往需要成为惯性的敌人，需要摆脱内心的挣扎，集中精力。而番茄钟工作法正是吃好青蛙的绝佳帮手。番茄钟工作法的基本原理，简单来说就是以30分钟为计量周期，其中25分钟用于完成任务，5分钟用于休息。一个番茄钟的测量周期可以缩短或延长，但成年人做任务的时间一般为25分钟，最长不得超过40分钟；由于儿童体力和精力的限制，实际年龄X2一般可以作为任务阶段。在密集完成任务的25分钟内，要保持投入时间的连续性，投入全部注意力，最好进入心流状态。大概4个番茄小时，也就是120分钟后，可以休息15-20分钟。番茄钟工作法很好的体现了放松与休息相结合的工作原理。正如《能量管理》一书中提出的，通过高强度工作学习的间歇轮换和充分的休息放松，我们的精力、体力和意志力可以得到有效的加强、恢复和提高。第一步:列一个清单。在你开始吃西红柿之前，你需要收集一天的所有事务，并把它们放在列表系统中。最好能规划好每项工作的场景、地点、时间段，分解任务，将相似的工作组合起来，提高完成效率。吃西红柿主要是培养高浓度吃青蛙的习惯。只有在处理重要事情的时候才能使用，而有些杂事不需要使用番茄铃法。所以在列表中，根据任务的重要程度和紧急程度，确定当天要吃的三只青蛙，并对三只青蛙应用番茄工作法。第二，测完当天三只青蛙的时间，就要估算出具体的番茄钟时间，进行合理的时间分配。首先，估算当天番茄的最大可用数量，留出空时间用于临时事件，并按顺序排列青蛙。估计每一个青蛙事件所需要的时间应该是基于成品番茄的整数，不能出现类似的半个番茄。如果任务总时间超过8个可用番茄时间，由于时间太长，需要重新规划任务步骤和计划；如果有一些事情需要很短的时间，你可以做一个番茄钟来完成它们。比如你今天要写一个重要的报告，你可以估算一下时间。预计框架和素材收集1个番茄钟，写3个番茄钟，修改整理2个番茄钟，共制作6个番茄钟。如果估计不准，写作过程遇到很大障碍，总时间超过8个番茄钟，考虑到人的精力有限，需要留出时间做其他任务，就要把任务打散。今天你可以规划一个番茄铃的整体结构，完成三个番茄铃的前半部分，剩下的如果不急可以第二天完成。第三步:做完笔记，吃完西红柿，要保持高度的专注，尽量避免任务切换带来的效率损失，创造一个不受打扰的环境。如果你是用番茄钟完成工作的，那么对完成的工作进行检查和回顾，可以更好的巩固和提升。当任务时间达到25分钟时，立即停止工作，然后全心全意休息5分钟。每完成一个番茄铃，在番茄工作表的复选框里打√。如果原计划的复选框已满，但活动仍未完成，则需要进行第二次估算，用+表示。如果执行番茄时钟，会遇到内部中断(*)；遇到外界干扰，记住(—)。如果被打断的临时事项需要延期，会直接记录在库存系统中，安排处理时间。如果需要立即中断当前任务，执行超过5分钟的临时事项，正在吃的番茄将失效。在你开始吃西红柿之前，你可以简单的想一想，你想在这个西红柿时钟里实现什么；一个番茄铃结束后，也简单的想想自己有没有实现小目标。执行细节

1.执行番茄铃的任务分工。番茄工作法并不适合所有人，也不适合任何场景。因为番茄铃的工作方式在每一个番茄铃结束时都会被打断，会迫使需要长时间处于心流状态的人中断思维，对一项需要持续思考或紧急工作的工作会造成致命的损失。比如我们需要马上完成一个应急报告或者设计方案，需要连续工作90分钟才能完成。显然，30分钟的番茄铃会切断我们的思维，增加思维切换的时间，很可能无法按时完成任务。此时，最好让自己沉浸在任务中，直到完成为止。还有和家人朋友在一起，身心放松等休闲时刻，这些都不是番茄铃能衡量的。和孩子玩的时候，珍惜亲子时间，和他们一起成长；和女朋友逛街，要用爱和尊重去滋养，多花时间沟通；旅行放松的时候，你要全身心投入，彻底放松，不要以为我要吃个西红柿才能处理邮件，写材料。对于番茄来说，大部分场景在工作内容和地点上都是相对固定的，很少有突发事件，不需要东奔西跑；需要较少的坚持和深入思考，或者已经完成前期调研和深入思考，形成基本框架和方案。需要做的是操作和执行，即使任务中断，也不会有太大影响。对于从事非创造性工作，时间观念大或者有拖延症的人，也可以用吃西红柿来衡量自己完成任务的效率，培养自己对时间的敏感度。2.减少打断的次数。执行番茄时钟最大的恐惧就是经常被中断。这种中断分为内部中断和外部中断。对于内部中断，关键是提前计划，避免频繁中断。内部中断通常我们在吃西红柿的时候，会灵光一闪，觉得有事情需要处理。此时只需要尽快将新条目添加到当天的列表系统中即可。对于更紧急、更重要的事务，可以中断当前的番茄时钟，重新启动一个番茄时钟来处理新的事务；对于那些重要但不紧急的，把它们放到日程上。当前番茄时钟执行完毕后，开启下一个番茄时钟进行处理。对于外界的干扰，这种情况往往是我们无法控制的。尤其是你的上级和同事有急事需要托付给你。在你快速记录事情的同时，你能推迟和别人的交流吗？如果可以延期，那就放在日程里，以后再处理；如果重要业务在30秒内不能完成、延期或紧急，则需要中断当前的番茄时钟，开始处理新业务的番茄时钟。在吃西红柿的时候，我们最好提前通知家人或者同事，我们正在完成某个时间段的重要任务，尽量给自己创造一个相对安静的空房间，尽量避免被打扰。处理中断的一般原则是将中断变成任务，成功延迟中断对当前番茄时钟的影响，增加番茄任务的可控性；根据重要程度和紧急程度，妥善处理打断，及时做好记录，保护好你的番茄钟。3.做好休息和调整。人生是一场马拉松，需要很长的耐力。番茄工作法的精髓就是劳逸结合，提高效率，平衡自己。吃西红柿的间隔需要充分利用宝贵的休息时间。5分钟的休息时间，可以打坐，发呆，听一段音乐，做一些俯卧撑。在4个番茄小时后更长的休息时间里，你可以做一个短暂的KEEP任务，走出办公室与同事交流，去角落喝杯咖啡，补充水分或加餐，在户外散步，爬楼梯，甚至做一个短暂的冲刺，这些都是有效的放松方式。对于工作辛苦、久坐不动的人来说，尤其需要起来活动活动关节，缓解压力。根据科学研究，平均每天坐10小时以上的人，血液中的肌钙蛋白水平高于平均水平。但长期存在高肌钙蛋白水平，说明心肌内部出了问题，会造成身体损伤。4.工具选择应该无处不在。至于番茄钟工作法的工具，最重要的是“一表一钟”。第一个表格是番茄时钟工作表，左边是需要完成的项目列表，右边是需要番茄工作法的项目及相关记录。

一个时钟就是一个定时器，分别有机器定时器和手机APP软件。我通常在家里和办公室都有一个机器计时器。淘宝上有很多种计时器，番茄钟性价比最高。那种滴答滴答的声音会让时间的流逝感觉更清晰，提高手工作的专注度。其他场合的手机软件，如森林、番茄TODO、焦点定时器、PomoNow、Tide等。，都是方便容易的计时工具。这些工具都很好用，可以慢慢摸索。

工欲善其事，必先利其器。作为时间管理的利器之一，番茄钟法会让你有更多的时间专注，提升效率。

还在担心时间不够用？