电子表格的使用(零基础excel快速入门)

作为一个兼职工作者,表单是一种每天都在频繁使用的文件格式,但是很多朋友还是不知道如何使用。今天给大家分享五个实用的表格技巧,每个都是工作中常见的问题!隐藏工作表

作为一个兼职工作者,表单是一种每天都在频繁使用的文件格式,但是很多朋友还是不知道如何使用。

今天给大家分享五个实用的表格技巧,每个都是工作中常见的问题!

电子表格的使用(零基础excel快速入门)插图

隐藏工作表

在工作中,我们可能会遇到一个Excel文件中隐藏多个表格的情况。如何显示隐藏的表格?

[操作方法]

我们只需右击页面底部的工作表标签,选择[取消隐藏工作表]即可看到隐藏的工作表。

电子表格的使用(零基础excel快速入门)插图(1)

常用功能

在使用Excel的过程中,比较难的一个部分就是函数的使用,但其实Excel内置了一些常用的函数,让我们不用自己输入公式。

[操作方法]

我们点击需要插入函数的单元格后,点击【fx】直接插入一些常用的函数或公式,比如提取ID年龄、提取ID性别、多个条件求和等。

电子表格的使用(零基础excel快速入门)插图(2)

快速转换格式

使用表格时,格式转换总是不可避免的。Word转换成Excel相对容易,但是PDF文件转换成Excel格式。

因为PDF文件不好编辑,所以两者之间的转换会稍微困难一点。

但实际上,在全能的PDF转换助手的帮助下,我们进行转换是非常简单的。

[操作方法]

我们只需要在电脑上打开全能的PDF转换助手,点击【PDF转Excel】将多个PDF文件上传到系统,然后选择【开始转换】。

这个工具可以实现多种文件格式的转换,不仅仅是PDF和Excel,比如PDF和图片、Word、PPT等。

并且支持批量转换,但转换精度和转换速度并没有因为数量的增加而下降,整体转换效果不错。

电子表格的使用(零基础excel快速入门)插图(3)

另外它还有手机的应用,在附近没有电脑的情况下也可以用手机快速切换。

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拒绝输入重复的项目。

这个功能在输入数据时非常有用。当数据量很大的时候,我们很容易重复录入数据。这时,我们可以使用[拒绝重复输入]的功能。

[操作方法]

打开表格后,选择需要的表格区域,点击数据,查找并点击拒绝输入重复项,然后在弹出的窗口中选择确定。

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这样,当我们输入重复的值时,我们会提示它们已经与表中的内容重复了。

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自定义下拉菜单

大家应该都知道表单的下拉菜单。填写信息时,如果有下拉菜单会方便很多。那么我们如何制作自己的下拉菜单呢?

[操作方法]

首先我们把下拉菜单的内容放到表格中,然后点击数据-下拉列表-从单元格中选择下拉选项,选择之前放在表格中的内容,然后点击确定,完成下拉菜单的制作。

电子表格的使用(零基础excel快速入门)插图(7)

好了,今天就分享到这里。如果你喜欢这篇文章,别忘了关注和评论!

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