常见的商务文件有七种，分别是计划、简报、演讲、提案、问卷、公开信和编者按。本文主要介绍公开信的特点、分类和格式。公开信的定义公开信是指在重大活动、纪念活动、传统
常见的商务文件有七种，分别是计划、简报、演讲、提案、问卷、公开信和编者按。本文主要介绍公开信的特点、分类和格式。
公开信的定义
公开信是指在重大活动、纪念活动、传统节日等场合，以领导机关和群众团体的名义向有关单位和集体发出的信函。这种信具有问候、表扬和鼓励的作用，如五四青年节致青年的公开信。而且这类信件的格式和普通信件基本相同。
格式要求
由于公开信的对象不仅仅是一两个人，而是一个群体、一类人，其格式与普通信件有些不同。
①标题。确切的写“公开信”，或者“xxx致xxx的公开信”或者不写。
②称谓。鉴于收信人数和发信方式的不同，有的写集体名，有的写个人名。称呼前，可根据不同对象的身份特征，加上“亲爱的”、“亲爱的”等字样。用大写字母写第一行，后面跟着一个冒号。
③正文。另起一行，以空开头，内容可以分成几段。最后可以写上祝福的话，比如“我向你致敬”“祝你进步”。
④签名。注意发证机关的格式和成文日期。结论后另起一行，在右下方签上单位或个人的名字。然后写上你签名的日期，即年、月、日。
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