新手学办公软件(电脑一窍不通从哪学起)

在信息技术飞速发展的今天，电脑已经普及到千家万户，上网、娱乐已经成为人们的日常生活习惯。

为了进一步丰富我们的生活，仅仅学习上网已经不能满足我们对电脑的使用需求。学习一些常用的办公软件也是必要的。

那么作为电脑小白应该学习哪些常用软件呢？在互联网普及之前，人们普遍使用书写的方式来记录事物。在互联网飞速发展的今天，大部分人的生活习惯已经完全改变。我们估计很少写下一些东西，记录一些数据账目。然后还要学习一些常用的用电脑录音编辑的软件，以及一些帮助我们用电脑快速处理数据表的软件。其实我们只需要学习Office和WPS中的一个。

Office和WPS是办公软件的两个领域，在功能上有很多相似之处。一般只要学会一个，另一个自然就用上了。

Office WPS是办公软件的统称，包含很多模块，其中办公软件包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、OneNote、Groove、Access、InfoPath等。在这么多模块中，我们的新手小白只需要学习其中的三个:Word、Excel和PowerPoint。

Word的全称是Microsoft Office Word，是微软公司的一款文字处理应用。功能非常强大，几乎可以满足文档处理的所有要求。Word制作的电子文档可以保存多种文件格式，常用的保存格式有doc或docx。

Excel的全称是Microsoft Office Excel，是微软为使用Windows和苹果Macintosh操作系统的电脑编写的电子表格软件。它具有直观的界面、优秀的计算功能和图表工具，是流行的个人计算机数据处理软件之一。Excel制作的电子文档也可以保存多种文件格式。一般来说，常用的保存格式有。xls或者。xlsx。

PowerPoint是微软的一款演示软件，通常被称为ppt或幻灯片。制作好的ppt文件用户可以在投影仪或电脑上演示，可以让观看者更直观地理解，也可以打印出演示文稿供用户在其他方面查阅。Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以举行面对面会议、远程会议或在线向观众展示演示文稿。PowerPoint做的东西叫做演示文稿，演示文稿中的每一页叫做幻灯片，格式后缀是ppt和pptx；也可以保存为pdf、图片格式等。2010及以上版本，还可以保存为视频格式。

我们对Word、Excel、PowerPoint有了简单的了解，但是在实际操作中应该如何学习呢？因为每个人的环境、起点或者时间分配不同，在学习中也会遇到不同的问题。线下培训班，线上培训讲座，自学都有。每个人都可以根据自己的情况选择适合自己的方法。

我主要谈谈我自己在这方面学习的体会。现在网上有很多这方面的免费资料。其实利用一些时间上网学习也是一个不错的选择。自己学习先学单词。首先，了解一下word上面工具栏中的常用工具。没必要刻意占用大量时间去死记硬背。刚开始学习的时候，每次打开word，都要看看工具栏里的每个图标，熟悉一下。时间长了，你就熟悉了，自然就记住了。你通过这种形式记住的自然，以后会终生难忘。

另外，Word中有很多快捷键，使用快捷键可以提高我们的工作效率。但是，不建议你在刚开始学习的时候就刻意去大量记忆。一般只需要先记住[保存] Ctrl+S和[撤销] Ctrl+Z即可。这两个快捷键使用频率很高，所以会很快记住，形成条件反射。我们可以在将来记住其他的捷径。如果我们记不住他们，也就没有必要去记。总之用多了，自然就记住了。即使当时记得，如果不经常用，也会忘记，没有实际意义。

我的方法主要是在使用中学习，遇到不懂的地方及时搜索解决操作方法。相信其他人也会有同样的问题。不要害怕学习中的很多问题。问题多不是坏事。该做的迟早会出现。有问题就找答案，及时解决。这样，长此以往你在使用中就会出现很多问题，通过搜索答案自然会学到更多。

要养成随时保持的好习惯，不管以后我们用什么样的软件来制作，这个习惯都是不可或缺的，会让你受益终生。想想吧。如果有一天，我们正在制作一个非常重要的文件，制作过程中还没有保存，突然断电，电脑死机或者软件出现bug无法运行，那么辛苦制作的文件就会因为没有随时保存而付之东流。我们很遗憾。因此，当我们的新手小白学习办公软件时，他应该开始养成随时保管它的好习惯。

在学习中，可以找一些制作精良的文档作为参考。一开始，我们只需要模仿他们。模仿的过程就是积累我们学习方法和技能的过程。以后可以在制作中充分发挥自己的想象力。当你自己无法达到一些效果和想要的目标时，不要轻易放弃，也就是说word可能没有这个功能。软件在设计中能想到的方面比我们考虑的要全面的多。要充分发挥互联网庞大的知识库，一般在互联网上就能找到我们使用中遇到的问题的答案。知识是无限的，我们不可能全部学会。所以要在工作中学习，在学习中运用，这样才能快速积累自己的知识基础。

Word、Excel、PowerPoint属于一个系列的软件，上面有很多相似的部分，所以只要学习其中一个，学习其他的就会事半功倍。学习word一段时间后，相信你会对软件学习有新的认识，有新的学习方式。只要你脑子里形成了学习软件思想的意识形态，那么学习Excel或者PowerPoint就会非常简单，容易操作。

总之，无论做什么事，都要有执着的态度，善于思考，知识要不断积累。从一开始的无知到最后的熟练运用，必然有一个循序渐进的过程。不能急于求成。相信你总会从自己的努力中有所收获，最终成为使用软件的高手。你一定可以实现的。加油！