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原则一：做PPT不等于设计PPT，设计部分只占20%

很多人把“做PPT”这个动作理解为在office中用Powerpoint软件“设计”一个幻灯片演示文稿，然后认为这就是做PPT的全部内容，这就构成了对PPT最大的误解:PPT是一个设计工作。

于是乎，任何关于PPT模板和PPT素材的文章都被人收藏，看到一些介绍PPT用什么字体比较好的文章，就豁然开朗“哦！我原来的PPT没做好是因为我用的字体不对！”这种理解似乎PPT的要素是:模板、排版、字体。我们姑且称这种流派为“设计流”。

用英语表达PPT就是做一个演示或者幻灯片。注意幻灯片这个词。重点是展示，而不是幻灯片。“设计流程”的误区在于PPT对幻灯片的强调。

呈现是什么意思？根据词库提供的解释，他是“表演”的一种，他有一个同义词叫“秀”。秀是什么意思？我不需要再解释了。

综上所述，做PPT不是设计PPT(当然这是其中的一小部分)，而是作秀。如果把这比作一场魔术表演，PPT文件本身不过是魔术师手中的一个彩蛋，设计流程重点在于如何让彩蛋变得更好看，成为一个“爱彩蛋”。你以为这是绕路吗？

按照20/80法则，设计PPT的时间不要超过整个准备的20%，80%的时间要用来练习和框定整个演示如何吸引更多的观众。

原则二：做PPT的唯一目的是成功传达重点

首先问一个看似愚蠢的问题“我们为什么要做PPT？”很多人的回答是“因为领导要我做”。所以，你有没有深入思考过，领导为什么要你做PPT？

为了理解这个问题，我们还是要从两位PPT大神那里寻找答案。

首先让我们欢迎一号大神:来自微软的PowerPoint先生，他是PPT的鼻祖。PPT是他名字的缩写。

主持人:PowerPoint这个词的意义是什么？

玩家:这是重点。

主持人:是的，我的意思是你的观点是什么？

选手:这是重点！

主持人:诶，这位选手，我想你还是没有明白我的意思。

选手:你不明白我的意思。PowerPoint的重点在于点，也就是“重点”！所以重点就是重点！明白吗？

主持人:...

为什么这个软件不叫“powerslide”或者“powerdesign”？这里不用我多说。

接下来让我们欢迎二号神，来自苹果的Keynote女士，他是乔老爷生前的最爱。iPhone就是通过她认识了大家。

主旨:主旨，主旨演讲的意义。主旨翻译成更接地气的词就是“重点”。

说白了，重点还是“重点”。

那么，为什么要做PPT呢？两个软件的名字很明确的告诉你:做PPT就是传达重点。

Joe给iphone的PPT重点是这款手机很牛逼。

贾汪的PPT重点是:让我再烧500亿。

我们可以带很多，观众只能带一点。如果观众只能拿一句话，那一定是我们要传达的重点。

原则三：别把PPT当Word，一次只向观众展示一种信息

最近网上疯传某大学女学长做了一个PPT追一个男生，讨论男生为什么要和她约会。

这个学生妹智商很高，长得也漂亮，但显然不会做PPT。她的PPT风格是这样的...如果在会议室放映，观众只能看到很多小蚂蚁扭在一起。其实现实生活中看到的PPT 90%以上都是这种画风，很多甚至是一大段文字，连图片都没有。

我们来看看PPT大师王一弢的画风。很多时候是这样的:没有花哨的模板，只有我现在的侧重。即使坐在几千人的大礼堂最后一排也能清楚地看到PPT上的字。这就是假PPT高手和真PPT高手的区别。

难怪这个女生最后只得到这样的回复。

我做PPT坚持的原则是一次只向观众展示一个信息:一句话、一张图片、一张图表等。这样做的好处是，听众可以紧紧跟随你的想法，而不会被带到其他地方。

举个简单的例子，看下面两张图一秒钟，告诉我你得到了什么信息。第一张图，你大概会得到:九个圆，很多颜色，很多像圆的印象，或者根本没有信息。在第二张图中，大家基本都能识别出橘色的圆圈，从而准确传达信息。

注意，一次只能传达一种信息，并不意味着一页只能传达一种信息。我们不想做几百页的PPT，有时候确实需要一些信息在同一个屏幕上进行对比。然后，我们可以利用PPT的动画效果，将屏幕上的信息分层次显示出来，产生一定的戏剧效果。比如那个女生的PPT，可以这样展示，符合一次只有一条信息的原则，让两条信息形成鲜明的对比，让观众印象更深刻。

以上纯属搞笑。我举个现实的例子:机构介绍。这是几乎每个公司/团体/组织都必须做的功课。我在网上随便找了一个海南航空空的介绍作为例子。我见过很多公司都是这样做的(有一些大公司)，把网页上的内容复制粘贴到PPT上，这显然属于把PPT当WORD用。

另一部分制作人会总结介绍的要点，把PPT做成子弹式，看起来比第一种可读性强很多。但是，它看起来仍然像是一个巨大的字数，观众第一眼肯定会拒绝它，很难记住里面的任何东西。

还是那句话，PPT不是文字，我们在屏幕上展示的只能是关键信息。我们的公司简介无非就是让对方觉得这个公司很牛逼。各种数据和描述都是为这个目的服务的。在航空空公司我是个外行，但只有几点。

强大:相关数据包括飞机数量、作战基地数量、员工数量等。

航线覆盖广:相关数据包括航线覆盖的大洲、航线数量等。

安全系数高:各种安全评估，安全飞行时间等。

由此可以筛选出最关键的数据，依次显示在屏幕上。在这里，我觉得更吸引我的是:1000家航空公司，10个运营基地，最安全的航空公司空公司排行榜中的#1，而这些恰好都是以1开头的数字，更容易让人记住。

我们可以在屏幕上依次列出关键数字，其他信息可以口头告诉观众。当数字1出现时，我们可以满怀激情地告诉你:“这里是HNA，中国最安全的航空空公司！”整个介绍会更有层次感和张力。

我做的HNA的展示形式只是一个例子，帮助你的读者更好地理解一次只展示一条信息的原则。如何呈现，可以根据你所在公司/机构/项目的具体情况来做。我建议你立即优化你的组织介绍。

本篇小结

PPT是一种以幻灯片为工具，向听众传达(注意:不是表达，而是传达)关键思想的演讲形式。

在实战中，一次只向观众显示一条消息。呈现的信息必须明确指向关键点。

什么样的PPT才算成功？

如果大部分听众听完后能记住你想传达的重点，那么你就成功了。

如果大部分观众听完后觉得，这个PPT很好听。嗯，赶紧把你的模板分享给网友吧！

下期预告

做PPT有点类似拍电影。有几个角色:

首先是幕后英雄，帮别人做PPT让别人说。大多数情况下是帮领导做PPT，这是一件痛苦的事情，也是很多职场新人的噩梦。下一篇文章会讲到这种情况。

第二种是自导自演，类似星哥。自己的PPT通常能达到传说中的“P人融合”的效果，形成自己的风格需要大量的实践和探索。本系列主要讨论这部分。

三是表演别人做的PPT，和小理子的差不多。要有即使拿到烂书也能表演色彩的精神。如何处理这个PPT也将在本系列中讨论。